إعداد الخصومات والعلاوات والبدلات والاقتطاعات للموظف

ملخص سريع

يمكنك من تبويب معلومات مالية في بطاقة الموظف إعداد الخصومات والعلاوات والبدلات والاقتطاعات، وتحديد مبالغها وتواريخ استحقاقها.

وتتيح لوحة قيادة الموارد البشرية متابعة البنود المستحقة وتطبيقها، ثم مراجعة الحركات الناتجة عنها وكشف حساب الموظف.

متى تستخدم هذه الإعدادات؟

• عند إضافة خصم نقدي على الموظف.

• عند تخصيص علاوة أو بدل، مثل بدل السكن.

• عند إعداد اقتطاع يتضمن مساهمة من الموظف ومساهمة من الشركة.

• عند تحديد تاريخ استحقاق بند أو إيقاف العمل به.

قبل البدء

جهّز نوع البند وقيمته وتاريخ استحقاقه. وللاقتطاعات، جهّز أيضًا بيانات مساهمة الموظف والشركة والحسابات المرتبطة بها.

أولًا: الوصول إلى الإعدادات

1. افتح الموارد البشرية.

2. انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.

3. افتح بطاقة الموظف.

4. انتقل إلى تبويب معلومات مالية.

5. مرّر إلى جداول الخصومات والعلاوات والبدلات والاقتطاعات.

ثانيًا: إعداد الخصومات

استخدم جدول أنواع الخصومات لإضافة الخصومات المرتبطة بالموظف.

خطوات إضافة الخصم

1. اختر نوع الخصم.

2. أدخل بيانات القيمة والنسبة وفق الإعداد المطلوب.

3. حدّد حالة خاضع لضريبة الدخل.

4. أدخل تاريخ الاستحقاق.

5. أضف الملاحظات عند الحاجة.

6. راجع خيار توقف؛ اتركه غير مفعّل للبند المطلوب العمل به.

7. لإضافة خصم آخر، اضغط علامة + أسفل الجدول.

مثال التسجيل: خصم نقدي بقيمة 50، ونسبة 0، وتاريخ استحقاق 25/9/2026.

ثالثًا: إعداد العلاوات والبدلات

استخدم جدول العلاوات والبدلات لتسجيل الإضافات المالية المرتبطة بالموظف.

خطوات إضافة علاوة أو بدل

1. اختر نوع العلاوة / البدل.

2. أدخل بيانات القيمة والنسبة.

3. حدّد حالة الخضوع لضريبة الدخل.

4. أدخل تاريخ الاستحقاق.

5. أضف الملاحظات عند الحاجة.

6. راجع حالة توقف.

7. لإضافة بند آخر، اضغط علامة + أسفل الجدول.

مثال التسجيل: بدل سكن بقيمة 500، ونسبة 0، وتاريخ استحقاق 25/9/2026.

رابعًا: إعداد الاقتطاعات

يحتوي جدول الاقتطاعات على حقول منفصلة لمساهمة الموظف ومساهمة الشركة.

في المثال المعروض، تحمّل الموظف 20، وتحمّلت الشركة 30، فأصبح إجمالي الاقتطاع 50.

خطوات إضافة اقتطاع

1. اختر نوع الاقتطاع.

2. أدخل بيانات مساهمة الموظف.

3. أدخل بيانات مساهمة الشركة.

4. استخدم أداة البحث في من حساب لاختيار الحساب المرتبط بمساهمة الشركة.

5. حدّد حالة الخضوع لضريبة الدخل.

6. استخدم أداة البحث في إلى حساب لاختيار الحساب المستفيد.

7. حدّد تاريخ الاستحقاق.

8. راجع حالة توقف.

9. لإضافة اقتطاع آخر، اضغط علامة + أسفل الجدول.

10. احفظ بطاقة الموظف بعد مراجعة البيانات.

مثال التسجيل: تم اختيار اقتطاع باسم الضمان الاجتماعي 2، وإدخال مساهمة موظف بقيمة 20 ومساهمة شركة بقيمة 30، مع اختيار أمانات الضمان الاجتماعي في حقل إلى حساب.

الأرقام الواردة في المثال للتوضيح، وليست نسبًا أو مبالغ ثابتة لجميع الموظفين.

خامسًا: متابعة البنود المستحقة وتطبيقها

بعد إعداد البنود، انتقل إلى لوحة قيادة الموارد البشرية، وافتح بطاقة قيود الرواتب لمراجعة البنود المستحقة.

ظهرت في التسجيل البيانات التالية:

خطوات المتابعة

1. افتح لوحة قيادة الموارد البشرية.

2. اضغط بطاقة قيود الرواتب.

3. راجع اسم الموظف ونوع السند واسم البند والمبلغ وتاريخ الاستحقاق.

4. اضغط تطبيق أمام البند المطلوب.

5. راجع الحركة الناتجة بعد التنفيذ.

[مكان الصورة: البنود المستحقة وأزرار تطبيق في لوحة قيادة الموارد البشرية]

مثال البنود الظاهرة في التسجيل

ملاحظة: ظهر الاقتطاع في لوحة القيادة بقيمة 20، وهي مساهمة الموظف في المثال، بينما ظهر القيد المحاسبي الناتج بإجمالي 50، شاملًا مساهمة الشركة.

سادسًا: مراجعة الحركات الناتجة

أظهر التسجيل الحركات التالية بعد التطبيق:

أثر البنود في كشف حساب الموظف

ظهر في كشف حساب الموظف:

• الخصم النقدي بقيمة 50 في عمود مدين.

• بدل السكن بقيمة 500 في عمود دائن.

• مساهمة الموظف في الاقتطاع بقيمة 20 في عمود مدين.

• إثبات الراتب بقيمة 1,880 في عمود دائن.

وفي هذا المثال، تقلّل الخصومات ومساهمة الموظف في الاقتطاع المبلغ المستحق له، بينما يزيده بدل السكن وإثبات الراتب.

سابعًا: مراجعة تاريخ الاستحقاق التالي

عند العودة إلى بطاقة الموظف بعد تنفيذ العمليات في المثال، تغيّرت تواريخ استحقاق الخصم وبدل السكن والاقتطاع من 25/9/2026 إلى 25/10/2026.

راجع تاريخ الاستحقاق الظاهر في البطاقة لمتابعة الموعد التالي للبند.

إيقاف البنود وإنهاء خدمات الموظف

يوجد خيار توقف في كل سطر من الجداول الثلاثة، ويُستخدم لإيقاف العمل بالبند المحدد.

كما يوضّح تنبيه إنهاء خدمات الموظف أن تأكيد الإجراء يؤدي إلى:

• إيقاف بطاقة الموظف.

• منع عمل حركات إدارية أو مالية عليه.

• إيقاف جميع عقوده الفعالة.

• إيقاف العمليات الآلية، ومنها الخصومات والإضافات والاقتطاعات والرواتب الآلية.

ملاحظات مهمة

• راجع تاريخ الاستحقاق لكل بند قبل الحفظ.

• ميّز بين مساهمة الموظف ومساهمة الشركة عند إعداد الاقتطاع.

• راجع حساب مساهمة الشركة والحساب المستفيد.

• إعداد البند في بطاقة الموظف ومتابعة تطبيقه من لوحة القيادة مرحلتان يجب مراجعتهما.

• تحقّق من الحركات الناتجة وكشف حساب الموظف بعد التطبيق.

الأسئلة الشائعة

·       هل يمكن إضافة أكثر من خصم أو بدل؟

نعم، استخدم علامة + أسفل الجدول لإضافة سطر جديد.

·       هل يمكن أن تشارك الشركة في الاقتطاع؟

نعم، يتضمن جدول الاقتطاعات حقولًا مستقلة لمساهمة الموظف ومساهمة الشركة.

·       لماذا ظهر الاقتطاع بقيمة 20 في لوحة القيادة و50 في القيد؟

في المثال، بلغت مساهمة الموظف 20 ومساهمة الشركة 30؛ لذلك كان إجمالي القيد 50، بينما ظهرت على حساب الموظف مساهمته البالغة 20.

·       أين أراجع أثر الخصومات والبدلات؟

في الحركات الناتجة وكشف حساب الموظف.

·       هل تتوقف العمليات الآلية عند إنهاء خدمات الموظف؟

نعم، يذكر تنبيه إنهاء الخدمات صراحةً إيقاف الخصومات والإضافات والاقتطاعات والرواتب الآلية.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء موظف وإدخال بياناته الشخصية.

• إعداد عقود الموظف.

• إعداد المعلومات المالية والراتب للموظف.

• إعداد الحسابات المرتبطة بالموظف.

• كشف حساب الموظف.