تحويل إلى حساب التحصيل
ملخص سريع
تتيح شاشة «تحويل إلى حساب التحصيل» البحث عن الشيكات الواردة، ومراجعة بياناتها، وتحديد الشيكات المطلوب تحويلها إلى حساب التحصيل، ثم الضغط على «تطبيق» لمتابعة العملية.
يغطي هذا المقال مرحلة البحث واختيار الشيكات.
متى تُستخدم الشاشة؟
تُستخدم عند تجهيز شيك وارد أو مجموعة شيكات لعملية «تحويل إلى حساب التحصيل». تساعد معايير البحث على الوصول إلى الشيكات المطلوبة، وتتيح قائمة «الشيكات المحددة» مراجعة الاختيار قبل المتابعة.
قبل البدء
-
جهّز رقم الشيك إن كان متوفرًا، أو بيانات أخرى تساعد على البحث عنه، مثل المبلغ والعملة واسم العميل.
-
حدّد الشيكات المطلوب تحويلها.
-
راجع بيانات كل شيك قبل إضافته إلى العملية، خاصة عند تشابه الأسماء أو المبالغ.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الواردة ← تحويل إلى حساب التحصيل.
[ضع هنا صورة شاشة «تحويل إلى حساب التحصيل» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث واختيار الشيكات
الخطوة الأولى: تحديد معايير البحث
استخدم الحقول أعلى الشاشة للوصول إلى الشيكات المطلوبة. تظهر المعايير بالترتيب التالي من اليمين إلى اليسار:
| الحقل | طريقة استخدامه |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك المطلوب البحث عنه. |
| حسب العملة | اختر عملة الشيك من القائمة. تظهر القيمة «لم يحدد» قبل اختيار عملة. |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل مبلغ الشيك الذي تبحث عنه. |
| حسب البيان | أدخل نصًا من البيان المرتبط بالشيك. |
| الاسم | ابحث باسم العميل المرتبط بالشيك، باستخدام الحقل الذي يظهر داخله «البحث باسم العميل». |
| الصندوق | اختر الصندوق للبحث عن الشيكات المرتبطة به. تظهر القيمة «لم يحدد» قبل الاختيار. |
| رقم الحساب | استخدمه للبحث حسب رقم الحساب. |
| حسب التاريخ | مفتاح لتفعيل البحث حسب التاريخ. لا تظهر تفاصيل حقول التاريخ في الصورة لأن المفتاح غير مفعّل. |
مثال: للبحث عن الشيك رقم «258258258»، أدخل الرقم في حقل «حسب الرقم».
[ضع هنا صورة حقول البحث أعلى الشاشة]
الخطوة الثانية: تنفيذ البحث
اضغط على «استعلام» لعرض النتائج في قسم «نتيجة البحث» على يمين الشاشة.
الخطوة الثالثة: مراجعة بيانات الشيك
راجع بيانات الشيك الظاهرة في نتيجة البحث، وتأكد من مطابقتها للشيك المطلوب.
تظهر في المثال المرفق البيانات التالية:
| البيان | القيمة الظاهرة |
|---|---|
| رقم الشيك | 258258258 |
| المبلغ والعملة | 100 دولار امريكي |
| البنك والفرع | فلسطين المحدود الفرع دير البلح |
| الاسم المرتبط بالشيك | شركة نبراس |
| الحالة | في الصندوق/مستحق |
| التاريخ المعروض | 2026-08-08 |
[ضع هنا صورة بطاقة الشيك ضمن «نتيجة البحث»]
الخطوة الرابعة: تحديد الشيكات المطلوبة
اضغط على علامة الإضافة الخضراء (+) الموجودة بجانب الشيك المطلوب، ثم راجع إضافته إلى قسم «الشيكات المحددة» على يسار الشاشة.
كرر الاختيار عند الحاجة إلى إضافة شيكات أخرى، ثم راجع القائمة قبل المتابعة.
[ضع هنا صورة الشاشة بعد إضافة الشيكات إلى «الشيكات المحددة»]
الخطوة الخامسة: الضغط على «تطبيق»
بعد التأكد من الشيكات المحددة، اضغط على «تطبيق» أعلى الشاشة لمتابعة العملية.
إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة» هي مرحلة اختيار، ولا تعني وحدها اكتمال التحويل إلى حساب التحصيل.
أقسام الشاشة والأزرار المستخدمة
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| استعلام | تنفيذ البحث باستخدام المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | عرض الشيكات لمراجعتها واختيار المطلوب منها. |
| علامة الإضافة (+) بجانب الشيك | إضافة الشيك إلى قائمة الشيكات المحددة للعملية. |
| الشيكات المحددة | مراجعة الشيكات المختارة قبل الضغط على «تطبيق». |
| تطبيق | متابعة عملية «تحويل إلى حساب التحصيل» للشيكات المحددة. |
ملاحظات مهمة
-
حقل «الصندوق» من معايير البحث في هذه الشاشة.
-
لا يظهر في الشاشة المرفقة حقل لاختيار حساب التحصيل؛ لذلك لا يُستخدم حقل «رقم الحساب» هنا باعتباره حساب التحصيل المستهدف، فهو حقل بحث.
-
حالة «في الصندوق/مستحق» هي الحالة الظاهرة في المثال قبل تنفيذ العملية.
-
راجع كل شيك برقمِه ومبلغه وعملته، ولا تعتمد على الاسم وحده.
-
المبالغ الظاهرة تخص الشيكات المعروضة كلًّا على حدة؛ لا يظهر قسم إجماليات في هذه الشاشة.
أسئلة شائعة
كيف أصل إلى شيك أعرف رقمه؟
أدخل الرقم في «حسب الرقم»، ثم اضغط على «استعلام».
هل يمكن البحث باسم العميل؟
نعم، استخدم حقل «الاسم» للبحث باسم العميل المرتبط بالشيك.
كيف أبحث عن الشيكات الموجودة في صندوق محدد؟
اختر الصندوق من حقل «الصندوق»، ثم اضغط على «استعلام».
ما الفرق بين «نتيجة البحث» و«الشيكات المحددة»؟
يعرض قسم «نتيجة البحث» الشيكات التي يمكنك اختيارها، بينما يعرض قسم «الشيكات المحددة» الشيكات التي أضفتها للعملية.
هل تحديد الشيك يعني اكتمال تحويله إلى حساب التحصيل؟
لا. بعد تحديد الشيكات، اضغط على «تطبيق» واستكمل الإجراءات التي يعرضها النظام.
مواضيع ذات صلة
-
قائمة الشيكات الواردة.
-
إيداع شيك.