الحسابات المرتبطة بالأصناف وأولوية استخدامها في تريفو

ملخص سريع

عند شراء صنف أو بيعه، يحتاج تريفو إلى تحديد الحسابات التي ستُسجَّل فيها القيم المالية للعملية.

يمكن تعريف الحسابات المرتبطة بالأصناف على ثلاثة مستويات:

1. بطاقة الصنف.

2. تصنيف الصنف.

3. خصائص البرنامج.

وتكون الأولوية للحساب المعرّف في بطاقة الصنف، ثم الحساب المعرّف في التصنيف، ثم الحساب المعرّف في خصائص البرنامج.

كما تختلف الحسابات المستخدمة باختلاف نظام الجرد المعتمد: الدوري أو المستمر.

ما المقصود بالحسابات المرتبطة بالصنف؟

الحساب هنا هو بند داخل النظام يجمع نوعًا معيّنًا من القيم المالية.

مثلًا:

• حساب المبيعات: تُسجَّل فيه إيرادات بيع البضاعة.

• حساب المخزون: تُسجَّل فيه قيمة البضاعة وفق معالجة الجرد المستمر.

• حساب المشتريات: تُسجَّل فيه مشتريات البضاعة وفق معالجة الجرد الدوري.

ربط الصنف بالحسابات يساعد النظام على معرفة أين يسجّل أثر شراء هذا الصنف أو بيعه.

ولا يقصد بهذه الحسابات الحسابات البنكية، كما أنها لا تحدّد سعر بيع الصنف.

متى تحتاج إلى مراجعة هذه الإعدادات؟

تحتاج إلى مراجعتها عند:

• تجهيز الحسابات المرتبطة بالأصناف قبل بدء العمل.

• تخصيص حسابات لمجموعة أصناف.

• تخصيص حسابات لصنف معيّن.

• التحقق من سبب استخدام حساب معيّن في حركة صنف.

كيف تختلف الحسابات حسب نظام الجرد؟

في الجرد الدوري

تدخل الحسابات التالية في معالجة البضاعة:

كيف تفهم العلاقة بينها؟
المشتريات توضّح ما اشتريته خلال الفترة، وبضاعة آخر المدة توضّح ما بقي لديك. وبالاعتماد على هذه البيانات وبضاعة أول المدة، تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة.

حساب بضاعة آخر المدة مرتبط بتقييم المخزون في نهاية الفترة؛ ولا يعني ذكره هنا أنه يتحدّث مع كل عملية بيع.

في الجرد المستمر

تعتمد المعالجة الأساسية على:

في هذا النظام، تُسجَّل مشتريات البضاعة في حساب المخزون، ولا تُستخدم حسابات المشتريات وبضاعة أول وآخر المدة بالطريقة الخاصة بالجرد الدوري.

هذه أسماء الحسابات ووظائفها للتوضيح؛ أمّا أسماء حقول الربط داخل الشاشات فتُراجع حسب الواجهة.

أين تُعرَّف الحسابات المرتبطة بالأصناف؟

1. خصائص البرنامج

تُعرَّف فيها الحسابات العامة التي يرجع إليها النظام عندما لا يوجد حساب مخصّص للعملية في بطاقة الصنف أو تصنيفه.

الفائدة: توفير حسابات عامة للأصناف التي لا تحتاج إلى تخصيص.

2. تصنيف الأصناف

يمكن تعريف حسابات على مستوى التصنيف، ثم ربط الأصناف بهذا التصنيف.

ما المقصود بالتصنيف؟
هو مجموعة تجمع أصنافًا تحت فئة واحدة، مثل المواد الغذائية أو المنظفات.

الفائدة: تخصيص حسابات لمجموعة أصناف بدل تعريف الحسابات نفسها في كل بطاقة على حدة.

3. بطاقة الصنف

يمكن تعريف حسابات خاصة بالصنف داخل بطاقته.

الفائدة: تخصيص حساب لصنف معيّن عندما تريد أن تختلف معالجته عن الحساب المعرّف في تصنيفه أو في خصائص البرنامج.

ما أولوية استخدام الحسابات؟

بحسب توضيح الشركة، تكون الأولوية كما يلي:

المعنى ببساطة: الحساب الخاص بالصنف له الأولوية على الحساب الخاص بالمجموعة، والحساب الخاص بالمجموعة له الأولوية على الحساب العام.

مثال يوضّح الأولوية

لنفترض أن لديك صنف «طحين أبيض» مرتبطًا بتصنيف «المواد الغذائية».

وللتوضيح فقط، افترض وجود حسابات مبيعات بالأسماء التالية:

• في خصائص البرنامج: مبيعات عامة.

• في التصنيف: مبيعات المواد الغذائية.

• في بطاقة الصنف: مبيعات الطحين.

الأسماء في المثال توضيحية، وليست أسماء حسابات افتراضية مؤكّدة في تريفو.

كيف تحدّد المستوى المناسب لتعريف الحساب؟

• إذا أردت حسابًا عامًا للأصناف التي لا تحتاج إلى تخصيص، راجع خصائص البرنامج.

• إذا أردت حسابات مشتركة لمجموعة أصناف، عرّفها في التصنيف واربط الأصناف به.

• إذا احتجت حسابًا خاصًا بصنف معيّن، عرّفه في بطاقة الصنف.

قبل تعديل أي حساب، تأكّد من نظام الجرد المعتمد ومن وظيفة الحساب بالتنسيق مع المسؤول عن المحاسبة.

كيف تراجع سبب استخدام حساب معيّن؟

إذا وجدت حركة صنف مسجّلة على حساب لم تتوقعه، راجع بالترتيب:

1. الحساب المعرّف داخل بطاقة الصنف.

2. التصنيف المرتبط بالصنف والحساب المعرّف فيه.

3. الحساب العام في خصائص البرنامج.

مثال: إذا عرّفت حسابًا في التصنيف، لكن الصنف ما زال يستخدم حسابًا مختلفًا، فتحقّق أولًا من وجود حساب خاص داخل بطاقته؛ لأنه صاحب الأولوية.

ماذا يترتّب على تعريف الحسابات؟

تحدّد هذه الإعدادات الحسابات التي يعتمدها النظام لتسجيل الأثر المالي لحركات الأصناف، وفق نوع العملية ونظام الجرد وأولوية الحسابات.

تعريف الحساب يحدّد مكان تسجيل القيمة، أمّا حساب تكلفة الصنف فيرتبط بطريقة التقييم.

ملاحظات مهمة

• راجع الحسابات المناسبة لنظام الجرد المعتمد.

• تأكّد من ربط الصنف بالتصنيف الصحيح إذا كنت تعتمد حسابات التصنيفات.

• الحساب المعرّف في بطاقة الصنف له الأولوية على حساب التصنيف وخصائص البرنامج.

• لا تفترض أن تعديل ربط الحسابات سيعدّل الحركات السابقة تلقائيًا؛ يجب التحقق من سلوك النظام قبل الاعتماد على ذلك.

• إذا لم يكن الحساب المطلوب معرّفًا في أي مستوى، راجع الإعدادات مع المسؤول عن الحسابات قبل متابعة العمل.

أسئلة شائعة

• هل يجب تعريف حسابات خاصة في كل بطاقة صنف؟
ليس بالضرورة؛ إذ يمكن أن يرجع النظام إلى حسابات التصنيف أو خصائص البرنامج حسب الأولوية.

• هل أستطيع تخصيص حسابات لمجموعة أصناف؟
نعم، من خلال تعريف الحسابات في التصنيف وربط الأصناف به، مع مراعاة أولوية أي حساب خاص داخل بطاقة الصنف.

• لماذا لا يستخدم الصنف الحساب الموجود في التصنيف؟
قد يكون الحساب المطلوب معرّفًا داخل بطاقة الصنف، فيأخذ الأولوية. تحقّق أيضًا من التصنيف المرتبط بالصنف.

• هل تختلف الحسابات بين الجرد الدوري والمستمر؟
نعم. من أبرز الفروق أن مشتريات البضاعة تُسجَّل في حساب المشتريات في الدوري، وفي حساب المخزون في المستمر.

• هل تغيير حساب المبيعات يغيّر سعر بيع الصنف؟
هذا الإعداد يحدّد الحساب الذي يُسجَّل فيه إيراد البيع، ولا يُستخدم لتحديد سعر البيع.

مواضيع ذات صلة

• الجرد الدوري والمستمر في تريفو: الفرق ومتى تختار كل نظام.

• إعداد نظام الجرد والإعدادات الأساسية في تريفو خطوة بخطوة.

• تقييم المخزون بطريقة متوسط الأسعار في تريفو.

آخر تحديث: 24 سبتمبر 2026.