إنشاء مجموعات المنتجات وإدارتها في تريفو | Trevo ERP

إنشاء مجموعات المنتجات وإدارتها في تريفو

إعدادات SEO

عنوان الصفحة (SEO Title):
إنشاء مجموعات المنتجات وإدارتها في تريفو | Trevo ERP

الوصف (Meta Description):
تعرّف على كيفية إنشاء مجموعات المنتجات وإدارتها في Trevo ERP، وتنظيم المنتجات ضمن مجموعات رئيسية وفرعية، مع إمكانية إضافة الصور وإدارة المجموعات المسجلة.

الرابط (URL):

/help/product-groups

الكلمات المفتاحية:
مجموعات المنتجات، إنشاء مجموعة منتجات، إدارة مجموعات المنتجات، مجموعات الأصناف، Product Groups، Product Group، إدارة المنتجات، Trevo ERP

إنشاء مجموعات المنتجات وإدارتها في تريفو

مقدمة

تستخدم شاشة مجموعات المنتجات لتنظيم المنتجات داخل مجموعات رئيسية وفرعية، مما يسهل إدارة المنتجات والبحث عنها وتصنيفها داخل النظام، كما تساعد في تنظيم عرض المنتجات داخل المتجر الإلكتروني والتقارير المختلفة.

تعريف الشاشة ووظيفتها

تتيح شاشة مجموعات المنتجات إنشاء مجموعات جديدة وربط المنتجات بها، مع إمكانية إنشاء هيكل هرمي يتكون من مجموعات رئيسية ومجموعات فرعية، بالإضافة إلى إضافة الصور الخاصة بالمجموعة وإدارة المجموعات المسجلة.

علاقتها بالمنتجات

ترتبط مجموعات المنتجات مباشرة ببطاقات المنتجات، حيث يتم اختيار المجموعة المناسبة عند تعريف المنتج، مما يساعد على تنظيم المنتجات داخل النظام، وتحسين البحث، وإعداد التقارير، وعرض المنتجات داخل المتجر الإلكتروني.

الحالات التي تستخدم فيها

تستخدم الشاشة في الحالات التالية:

• إنشاء مجموعة منتجات رئيسية.

• إنشاء مجموعات فرعية.

• تنظيم المنتجات حسب نوع النشاط.

• تقسيم المنتجات إلى مجموعات رئيسية وفرعية.

• إضافة صور للمجموعات.

• إدارة المجموعات المسجلة.

قبل البدء

قبل إنشاء مجموعة جديدة تأكد من:

• امتلاك صلاحية إدارة مجموعات المنتجات.

• تحديد الهيكل المناسب للمجموعات.

• تجهيز اسم المجموعة.

• تجهيز الصور إذا كانت ستستخدم داخل المتجر الإلكتروني.

طريقة الوصول

المنتجات والمستودعات → تعريف المنتجات والمخزون → مجموعات المنتجات

شرح فكرة مجموعات المنتجات

تستخدم مجموعات المنتجات لتنظيم المنتجات داخل هيكل واضح يسهل إدارتها.

فعلى سبيل المثال، يمكن إنشاء مجموعة رئيسية باسم المشروبات، ثم إنشاء مجموعات فرعية مثل:

• العصائر.

• المشروبات الغازية.

• المياه.

• المشروبات الساخنة.

وبذلك يتم ربط كل منتج بالمجموعة المناسبة، مما يسهل البحث والعرض وإعداد التقارير.

شرح الحقول والخيارات الظاهرة

التوضيح	الحقل
يعرض اسم المجموعة باللغة العربية.	الاسم
يعرض اسم المجموعة باللغة الإنجليزية.	الاسم (بالإنجليزية)
يعرض الصورة الخاصة بالمجموعة.	الصورة
يستخدم للبحث عن المجموعات.	البحث
يستخدم لإضافة مجموعة جديدة.	إضافة مجموعة جديد
يعرض جميع المجموعات المعرفة داخل النظام.	قائمة المجموعات
يستخدم لتعديل بيانات المجموعة.	تعديل
يستخدم لأرشفة المجموعة.	الأرشيف
يستخدم لحذف المجموعة إذا كان الخيار متاحًا.	حذف

 

 

خطوات إنشاء مجموعة جديدة

1. افتح شاشة مجموعات المنتجات.

2. اضغط على إضافة مجموعة جديد.

3. أدخل اسم المجموعة باللغة العربية.

4. أدخل اسم المجموعة باللغة الإنجليزية.

5. أرفق صورة المجموعة إذا لزم الأمر.

6. أرفق أيقونة المتجر إذا كانت ستستخدم داخل المتجر الإلكتروني.

7. اضغط حفظ.

إضافة الصور

يمكن إضافة نوعين من الصور للمجموعة:

طريقة البحث عن مجموعة

1. افتح شاشة مجموعات المنتجات.

2. أدخل اسم المجموعة أو جزءًا منه.

3. اضغط على بحث.

4. ستظهر جميع النتائج المطابقة.

طريقة تعديل المجموعة

1. افتح قائمة الإجراءات الخاصة بالمجموعة.

2. اختر تعديل.

3. عدّل البيانات المطلوبة.

4. اضغط حفظ.

أرشفة المجموعة

لإيقاف استخدام مجموعة دون حذفها:

1. افتح قائمة الإجراءات.

2. اختر الأرشيف.

3. أكد عملية الأرشفة.

حذف المجموعة

إذا كان خيار الحذف متاحًا:

1. افتح قائمة الإجراءات.

2. اختر حذف.

3. أكد عملية الحذف.

يفضل أرشفة المجموعة بدلاً من حذفها إذا كانت مرتبطة بمنتجات.

كيفية استخدام مجموعات المنتجات

بعد حفظ المجموعة، تصبح متاحة للاستخدام داخل بطاقات المنتجات، حيث يمكن ربط كل منتج بالمجموعة المناسبة، كما تستخدم لتنظيم عرض المنتجات داخل المتجر الإلكتروني، وتحسين البحث والتقارير.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

بعد حفظ المجموعة:

• تتم إضافتها إلى قائمة مجموعات المنتجات.

• تصبح متاحة للاختيار داخل بطاقة المنتج.

• يمكن استخدامها لتنظيم المنتجات.

• يمكن تعديلها أو أرشفتها لاحقًا.

• لا ينتج عن إنشائها أي حركة مخزنية أو قيد محاسبي.

الملاحظات المهمة

• يفضل إنشاء هيكل واضح للمجموعات قبل تعريف المنتجات.

• يمكن إنشاء عدد غير محدود من المجموعات.

• يمكن إنشاء مجموعات رئيسية وفرعية حسب طبيعة النشاط.

• يفضل استخدام صور واضحة إذا كانت المجموعات ستظهر في المتجر الإلكتروني.

• يفضل أرشفة المجموعات غير المستخدمة بدلاً من حذفها.

الأخطاء الشائعة

·       لا تظهر المجموعة عند تعريف المنتج.

تأكد من حفظ المجموعة وعدم أرشفتها.

·       لم يتم حفظ المجموعة.

تأكد من تعبئة الحقول الإلزامية.

·       لا تظهر صورة المجموعة.

تأكد من رفع الصورة ثم حفظ التعديلات.

·       لا يمكن تعديل المجموعة.

تأكد من امتلاك صلاحية تعديل مجموعات المنتجات.

 

الأسئلة الشائعة

·       هل يمكن إنشاء أكثر من مجموعة منتجات؟

نعم، يمكن إنشاء أي عدد من المجموعات حسب احتياجات المنشأة.

·       هل يمكن إنشاء مجموعات فرعية؟

نعم، يمكن تنظيم المنتجات ضمن مجموعات رئيسية وفرعية حسب هيكل العمل.

·       هل يمكن تغيير صورة المجموعة لاحقًا؟

نعم، يمكن تعديل الصورة في أي وقت من خلال شاشة التعديل.

·       هل يؤدي إنشاء مجموعة جديدة إلى إنشاء قيود محاسبية؟

لا، إنشاء مجموعة المنتجات هو إجراء تعريفي فقط، ولا ينتج عنه أي قيود أو حركات محاسبية.

·       هل يمكن حذف المجموعة؟

نعم، إذا كانت صلاحيات النظام تسمح بذلك، مع تفضيل الأرشفة للمجموعات المستخدمة.

مواضيع ذات صلة

• تعريف المنتجات.

• تصنيفات المنتجات.

• العلامات التجارية.

• الوحدات.

• فئات سعر البيع.

• الألوان والمقاسات.