تغيير رقم الشيك
ملخص سريع
تُستخدم عملية «تغيير رقم الشيك» لتعديل رقم شيك صادر مسجل في تريفو.
تبدأ العملية بالبحث عن الشيك باستخدام بياناته الحالية، ومراجعة النتيجة، وإضافته إلى «الشيكات المحددة»، ثم الضغط على «تطبيق» للمتابعة.
لا ينتج عن تغيير رقم الشيك قيد محاسبي.
متى تُستخدم هذه الشاشة؟
تُستخدم عندما يلزم تصحيح أو تحديث رقم شيك صادر في النظام وفق المستند المعتمد للعملية.
تساعد مراجعة المبلغ والعملة والحساب والجهة المرتبطة بالشيك على التأكد من تعديل الشيك الصحيح، خصوصًا إذا كان رقمه الحالي مسجلًا بصورة غير صحيحة.
قبل البدء
جهّز البيانات التالية:
-
رقم الشيك الحالي المسجل في النظام، إذا كان معلومًا.
-
الرقم الصحيح المطلوب تسجيله.
-
مبلغ الشيك وعملته.
-
بيانات الجهة والحساب المرتبطين بالشيك.
-
المستند الذي يستند إليه تعديل الرقم.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الصادرة ← تغيير رقم الشيك
[ضع هنا صورة شاشة «تغيير رقم الشيك» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث واختيار الشيك
1. إدخال معايير البحث
استخدم بيانات الشيك الحالية للوصول إليه. تظهر حقول الصف الأول من اليمين إلى اليسار بالترتيب التالي:
| الحقل | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك المسجل حاليًا في النظام. |
| حسب العملة | اختر عملة الشيك؛ ويظهر في الصورة الخيار «لم يحدد». |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل مبلغ الشيك لاستخدامه في البحث. |
| حسب البيان | أدخل النص المطلوب البحث عنه ضمن بيان الشيك. |
| حسب العميل | ابحث عن العميل المرتبط بالشيك باستخدام أداة البحث الظاهرة. |
في الصف التالي يظهر حقل «حسب دفتر الشيكات»، وخيار «حسب التاريخ» الذي يظهر غير مفعّل في الصورة.
انتبه: حقل «حسب الرقم» مخصص للبحث بالرقم الحالي، وليس لإدخال الرقم الجديد.
مثال من البيانات الظاهرة: للبحث عن الشيك المسجل برقم 258258، أدخل 258258 في «حسب الرقم».
[ضع هنا صورة معايير البحث بعد إدخال الرقم الحالي 258258]
2. الضغط على «استعلام»
بعد إدخال معايير البحث، اضغط على «استعلام».
راجع النتائج في قسم «نتيجة البحث» الموجود في الجهة اليمنى أسفل الشاشة.
إذا لم تكن تعرف الرقم المسجل، استخدم البيانات الأخرى المتوفرة، مثل المبلغ والعملة والعميل.
3. مراجعة بيانات الشيك
تتضمن بطاقة الشيك الظاهرة:
-
رقم الشيك الحالي.
-
المبلغ والعملة.
-
اسم الحساب البنكي.
-
اسم الجهة المرتبطة بالشيك.
-
التاريخ المعروض.
-
حالة الاستحقاق، مثل «مستحق» أو «غير مستحق».
مثال من الصورة: يظهر الشيك رقم 258258 بمبلغ 100 دولار أمريكي، وتاريخ 2026-07-29، وبحالة «مستحق».
طابق بقية بيانات الشيك مع المستند، ولا تعتمد على الرقم وحده إذا كان سبب العملية تصحيح رقم أُدخل خطأ.
[ضع هنا صورة مقرّبة لبطاقة الشيك المطلوب تعديل رقمه]
4. إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»
اضغط على علامة الإضافة الخضراء بجانب الشيك المطلوب، ثم تحقق من ظهوره في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى.
عندما يكون هذا القسم فارغًا، تظهر العبارة:
«اضف شيكات هنا لاتمام عملية»
[ضع هنا صورة بعد إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»]
5. مراجعة الاختيار
تأكد من أن الشيك الموجود في «الشيكات المحددة» هو الشيك المقصود بتعديل الرقم.
راجع المبلغ والعملة والحساب والجهة المرتبطة به قبل المتابعة.
6. الضغط على «تطبيق»
اضغط على زر «تطبيق» أعلى يسار الشاشة للمتابعة بالشيك المحدد.
اختيار الشيك والضغط على «تطبيق» لا يعنيان وحدهما أن رقمه قد تغير؛ يلزم استكمال إدخال الرقم الجديد واعتماد التعديل في الخطوات التالية.
[ضع هنا صورة توضح الشيك المختار وموضع زر «تطبيق»]
شرح أقسام الشاشة وأزرارها
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| معايير البحث | تحديد بيانات الشيك المطلوب الوصول إليه. |
| حسب الرقم | البحث بالرقم الحالي المسجل، وليس إدخال الرقم الجديد. |
| استعلام | إجراء البحث وفق المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | عرض الشيكات وبياناتها للمراجعة والاختيار. |
| علامة الإضافة بجانب الشيك | إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة». |
| الشيكات المحددة | مراجعة الشيكات المختارة للعملية. |
| تطبيق | المتابعة بالاختيار إلى مرحلة التعديل. |
الأثر المحاسبي للعملية
لا ينتج عن تغيير رقم الشيك قيد محاسبي؛ لذلك لا تتضمن مراجعة هذه العملية البحث عن سند قيد ناتج عنها.
بعد إتمام التعديل، تكون المراجعة المطلوبة هي التحقق من تسجيل الرقم الجديد على الشيك المقصود.
ملاحظات مهمة
-
استخدم الرقم المسجل حاليًا عند البحث في «حسب الرقم».
-
إذا كان الرقم الحالي غير معروف أو غير صحيح، استفد من بقية معايير البحث.
-
طابق بيانات الشيك الأخرى قبل اختياره لتجنب تعديل شيك مختلف.
-
جهّز الرقم الجديد وفق المستند المعتمد.
-
حالة «مستحق» أو «غير مستحق» لا تؤكد تنفيذ تغيير الرقم.
-
لا تعتبر العملية مكتملة قبل التحقق من الرقم المسجل بعد التعديل.
أسئلة شائعة
هل أكتب الرقم الجديد في «حسب الرقم»؟
لا. هذا الحقل مخصص للبحث عن الشيك برقمه الحالي المسجل في النظام.
كيف أبحث إذا كنت لا أعرف الرقم المسجل؟
استخدم البيانات المتوفرة، مثل العملة والمبلغ والبيان والعميل أو دفتر الشيكات، ثم اضغط على «استعلام».
أين تظهر الشيكات التي اخترتها؟
تظهر في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى من الشاشة.
هل الضغط على «تطبيق» وحده يغيّر الرقم؟
لا يكفي ذلك لتأكيد التغيير؛ يجب استكمال خطوات التعديل والتحقق من الرقم المسجل بعد إتمامها.
هل ينتج قيد محاسبي عن تغيير رقم الشيك؟
لا، تغيير رقم الشيك لا ينتج قيودًا محاسبية.
مواضيع ذات صلة
-
كيفية تغيير تاريخ استحقاق شيك صادر في تريفو.
-
كيفية صرف شيك صادر في تريفو.
-
كيفية استرجاع شيك من مورد في تريفو.