ماهو سند استدراج الأسعار في تريفو

ملخص سريع

استدراج السعر أو استدراج عروض الأسعار هو مستند يُستخدم في دورة المشتريات لطلب أسعار من مورد واحد أو أكثر قبل اتخاذ قرار الشراء.

فبدل ان تقوم بالشراء مباشرة من مورد معيّن، تقوم المنشأة بإرسال طلب للموردين حتى يقدّموا أسعارهم وشروطهم، مثل السعر، مدة التوريد، طريقة الدفع، مدة صلاحية العرض، والخصومات. بعد ذلك تتم مقارنة العروض واختيار المورد الأنسب.

استدراج السعر في تريفو هو مستند مبدئي ضمن المشتريات يُستخدم لجمع عروض أسعار من الموردين قبل إصدار أمر الشراء.

متى تستخدم سند استدراج الاسعار؟

تستخدم الشركات استدراج الأسعار للحصول على عروض أسعار من مورد واحد أو أكثر قبل تنفيذ عملية الشراء، وذلك بهدف مقارنة الأسعار والشروط واختيار المورد الأنسب من حيث السعر، مدة التوريد، طريقة الدفع، الخصومات، الضرائب، ومدة صلاحية العرض. يساعد استدراج الأسعار على توثيق طلبات الأسعار داخل النظام، وتقليل الأخطاء أو الخلافات قبل إصدار أمر الشراء، كما يُستخدم بشكل خاص عند شراء أصناف أو خدمات بقيم عالية، أو عندما لا يكون السعر معروفاً مسبقاً، أو عند الحاجة إلى دراسة أكثر من عرض قبل اتخاذ قرار الشراء. ولا يعتبر استدراج الأسعار عملية شراء فعلية، لذلك لا يؤثر على الحسابات أو المخزون، وإنما يمثل خطوة مبدئية تسبق إصدار أمر الشراء .

هل يؤثر استدراج الاسعار على الحسابات والمخزون؟

لا، استدراج الأسعار لا يؤثر على الحسابات ولا على المخزون، لأنه مستند مبدئي يُستخدم لطلب الأسعار والشروط من الموردين قبل تنفيذ عملية الشراء الفعلية.

فمن الناحية المحاسبية، لا يتم إنشاء أي قيود محاسبية، ولا يتم إثبات مصروف أو ذمة على المورد بمجرد إنشاء أو اعتماد سند استدراج الأسعار.
ومن ناحية المخزون، لا يتم إدخال كميات إلى المستودعات ولا حجزها، لأن البضاعة لم يتم شراؤها أو استلامها بعد.

يبدأ التأثير الفعلي لاحقاً عند إنشاء مستندات الشراء التنفيذية، مثل أمر الشراء، سند الاستلام، أو فاتورة المشتريات، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

لماذا تستخدم الشركات سند استدراج الأسعار؟

تستخدم الشركات استدراج الأسعار عادة لأغراض عديدة ومن أهمها

• الحصول على عروض أسعار من الموردين قبل تنفيذ عملية الشراء.

• مقارنة الأسعار بين أكثر من مورد لاختيار السعر الأنسب.

• مقارنة شروط التوريد مثل مدة التسليم، طريقة الدفع، الخصومات، الضرائب، ومدة صلاحية العرض.

• اختيار المورد الأفضل من حيث السعر والجودة وسرعة التوريد وشروط التعامل.

• توثيق طلبات الأسعار داخل النظام بدلاً من الاعتماد على المراسلات غير المنظمة.

• تقليل الأخطاء والخلافات قبل إصدار أمر الشراء، لأن الأسعار والشروط تكون موثقة مسبقاً.

• دعم عملية الموافقة الداخلية قبل الشراء، خاصة في المشتريات ذات القيمة العالية.

• تحديث أسعار الأصناف في حال لم تكن الأسعار معروفة أو كانت بحاجة إلى مراجعة.

• تنظيم دورة المشتريات من مرحلة طلب السعر حتى إصدار أمر الشراء.

• تسهيل تحويل العرض المقبول إلى أمر شراء دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات مرة أخرى.

• تحسين التفاوض مع الموردين من خلال مقارنة أكثر من عرض وشروط مختلفة.

• عدم التأثير على الحسابات أو المخزون قبل الشراء الفعلي، لأنه مستند مبدئي لا ينشئ قيوداً محاسبية ولا حركات مخزنية.

ما الفرق بين استدراج السعر وأمر الشراء وسند الاستلام وفاتورة المشتريات؟

 

الأسئلة الأكثر شيوعاً حول استدراج السعر

·       هل استدراج السعر بديل عن فاتورة المشتريات؟
لا، استدراج السعر مستند مبدئي قبل الشراء، ولا يُعتبر بديلاً عن فاتورة المشتريات. فاتورة المشتريات هي المستند المالي الذي يثبت المبلغ المستحق للمورد مقابل المنتجات أو الخدمات التي تم شراؤها.

·       هل استدراج السعر يؤثر على الحسابات؟
لا، استدراج السعر لا ينشئ قيوداً محاسبية، ولا يؤثر على المصروفات أو المشتريات أو ذمم الموردين أو الضرائب. يبدأ التأثير المحاسبي عند إصدار مستند شراء فعلي مثل فاتورة المشتريات، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       هل استدراج السعر يؤثر على المخزون؟
لا، استدراج السعر لا يُدخل كميات إلى المخزون ولا ينشئ حركة مخزنية، لأنه مستند مبدئي يُستخدم لطلب الأسعار من الموردين قبل تنفيذ الشراء. يبدأ التأثير على المخزون لاحقاً من خلال مستندات التنفيذ مثل سند الاستلام، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       متى يتحول استدراج السعر إلى عملية شراء؟
يتحول استدراج السعر إلى عملية شراء عند اختيار العرض أو المورد المناسب وتحويله إلى أمر شراء. بعد ذلك تبدأ مراحل تنفيذ الشراء مثل الاستلام والفوترة حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       هل يمكن تعديل استدراج السعر بعد حفظه؟
نعم، يمكن تعديل استدراج السعر ما دام في حالة مسودة، أو حسب الصلاحيات والإعدادات المعتمدة في النظام.

·       هل يمكن تعديل استدراج السعر بعد اعتماده؟
لا يمكن تعديل استدراج السعر بعد اعتماده إذا كانت سياسة النظام تقفل التعديل على السندات المعتمدة. وفي حال الحاجة إلى تعديل البيانات، يمكن إلغاء الاستدراج أو إنشاء استدراج جديد أو نسخة مطابقة حسب الصلاحيات والإعدادات المعتمدة.

·       هل يمكن إلغاء استدراج السعر بعد حفظه أو اعتماده؟
نعم، يمكن إلغاء استدراج السعر بعد حفظه أو اعتماده حسب الصلاحيات، مع إبقاء نسخة السند في النظام بحالة ملغى دون أي تأثير مالي أو محاسبي أو مخزني.

·       هل يمكن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء؟
نعم، يمكن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بعد اختيار المورد أو العرض المناسب، دون الحاجة إلى إعادة إدخال بيانات المورد أو الأصناف مرة أخرى، حسب الصلاحيات ودورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       ما الفرق بين استدراج السعر وأمر الشراء؟
استدراج السعر يُستخدم لطلب الأسعار والشروط من الموردين قبل الشراء، أما أمر الشراء فيُستخدم لتثبيت طلب الشراء من المورد بعد اختيار العرض المناسب. استدراج السعر لا يؤثر على الحسابات أو المخزون، وأمر الشراء غالباً لا يؤثر أيضاً إلا عند تحويله إلى مستندات تنفيذية مثل سند الاستلام أو فاتورة المشتريات حسب دورة العمل.

 

ملاحظات هامة

·         استدراج السعر ليس فاتورة مشتريات.

·         استدراج الاسعار لا يؤثر على الحسابات أو المخزون.

·         يمكن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بعد اختيار المورد المناسب.

·         تختلف دورة العمل حسب إعدادات المنشأة في تريفو.

·         قد تختلف بعض الحقول أو الخيارات حسب الصلاحيات والإعدادات المفعلة.

·       التأثير الفعلي على الحسابات أو المخزون يبدأ لاحقاً من خلال مستندات مثل سند الاستلام أو فاتورة المشتريات حسب دورة العمل المعتمدة.

مواضيع ذات صلة

·       كيفية إنشاء استدراج سعر في تريفو

·       إرسال واعتماد استدراج السعر وإدارة حالاته

·       تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء

·       الأسعار والخصومات والضرائب في استدراج الاسعار

·        الفرق بين استدراج السعر وأمر الشراء والفاتورة

آخر تحديث: يونيو 2026