تحويل سند استدراج الاسعار إلى أمر شراء في تريفو
ملخص سريع
بعد إنشاء استدراج السعر واستلام عروض الأسعار من الموردين، يمكن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بمجرد اعتماد العرض المناسب واختيار المورد الذي سيتم التعامل معه، دون الحاجة إلى إعادة إدخال بيانات المورد أو الأصناف أو الأسعار مرة أخرى.
يمثل هذا التحويل مرحلة مهمة في دورة المشتريات، حيث تنتقل العملية من مرحلة طلب عروض الأسعار والمفاضلة بينها إلى مرحلة تنفيذ عملية الشراء. وبعد التحويل، يقوم تريفو بإنشاء أمر شراء جديد اعتمادًا على بيانات استدراج السعر، لتبدأ بعد ذلك إجراءات الشراء مثل إرسال أمر الشراء إلى المورد، واستلام الأصناف أو الخدمات، وتسجيل فاتورة الشراء، ومتابعة الدفعات وفق دورة العمل المعتمدة في المنشأة.
ما المقصود بتحويل سند الاستدراج إلى أمر شراء؟
تحويل سند الاستدراج إلى أمر بيع يعني إنشاء أمر شراء جديد اعتماداً على بيانات سند الاستدراج المعتمد، مثل:
- بيانات المورد.
- الأصناف أو الخدمات.
- الكميات المطلوبة.
- الأسعار.
- الخصومات.
- الضرائب.
- العملة وسعر الصرف، حسب إعدادات النظام.
- المستودع أو موقع الاستلام، إن وجد.
- الملاحظات أو الشروط المرتبطة بعملية الشراء.
بدلاً من إدخال أمر شراء جديد من البداية، يقوم تريفو بإنشاء أمر الشراء اعتماداً على سند استدراج السعر، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت ويحافظ على ترابط المستندات داخل دورة الشراء.
يجب أن يكون سند استدراج السعر معتمداً قبل تحويله إلى أمر شراء. تريفو يوفر خياراً مركباً للاعتماد والتحويل في نفس الإجراء، حيث يقوم أولاً باعتماد سند استدراج السعر ثم تحويله إلى أمر شراء ضمن نفس العملية، حسب الصلاحيات والإعدادات 
في حال كان سند استدراج السعر معتمد غير محول يمكن تحويله بشكل مباشر
متى يتم تحويل سند استدراج السعر إلى أمر شراء؟
يتم تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بعد الانتهاء من مرحلة استلام عروض الأسعار من الموردين، واختيار العرض الأنسب وفق احتياجات المنشأة وسياسة الشراء المعتمدة لديها. ويكون التحويل عادة عندما تصبح المنشأة جاهزة للبدء بتنفيذ عملية الشراء وإصدار أمر شراء رسمي للمورد.
ويُستخدم التحويل في الحالات التالية:
- عند اختيار المورد الذي سيتم الشراء منه.
- بعد اعتماد الأسعار والشروط الواردة في العرض المقبول.
- عندما تصبح بيانات الاستدراج نهائية وجاهزة للتنفيذ.
- عند الرغبة بإرسال أمر شراء رسمي إلى المورد.
- عندما تحتاج المنشأة إلى متابعة عملية التوريد من خلال أمر شراء.
- عند الحاجة إلى ربط عملية الشراء بالمستندات اللاحقة، مثل سند الاستلام أو فاتورة الشراء.
الفرق بين سند استدراج السعر قبل التحويل وبعد التحويل
قبل التحويل، يكون استدراج السعر مستندًا يُستخدم لطلب عروض الأسعار من الموردين، ومقارنة العروض الواردة، واختيار العرض الأنسب وفق احتياجات المنشأة.
أما بعد التحويل، فيتم إنشاء أمر شراء جديد يمثل المستند التنفيذي الذي تُدار من خلاله عملية الشراء، بدءًا من إرسال الأمر إلى المورد وحتى استلام الأصناف أو الخدمات.
|
المرحلة |
المعنى |
|
استدراج السعر قبل التحويل |
مستند يُستخدم لطلب عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض واختيار المورد المناسب. |
|
استدراج السعر بعد التحويل |
يصبح مرتبطًا بأمر شراء، وقد يتم تقييد تعديله وفق سياسة العمل المعتمدة في النظام. |
|
أمر الشراء الناتج |
مستند تنفيذي يُستخدم لإرسال طلب الشراء إلى المورد ومتابعة التوريد والاستلام والإجراءات اللاحقة. |
بمعنى آخر، يمثل استدراج السعر مرحلة طلب العروض وتقييمها، بينما يمثل أمر الشراء مرحلة تنفيذ عملية الشراء مع المورد الذي تم اختياره.
شروط تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء
حتى يتم تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بشكل صحيح، يجب التأكد من توفر الشروط التالية:
1. أن يكون استدراج السعر معتمدًا
يجب اعتماد استدراج السعر قبل تحويله إلى أمر شراء، لأن عملية التحويل تعتمد على النسخة النهائية والرسمية من بيانات الاستدراج.
ولا يمكن تحويل استدراج سعر ما زال في مرحلة الإعداد أو المراجعة أو التعديل.
2 . اختيار المورد المناسب
قبل تنفيذ عملية التحويل، يجب تحديد المورد الذي سيتم إصدار أمر الشراء له، وذلك بعد مراجعة عروض الأسعار الواردة واعتماد العرض الذي يحقق متطلبات المنشأة من حيث السعر أو الجودة أو مدة التوريد أو أي معايير أخرى معتمدة.
3 . اكتمال بيانات الاستدراج
قبل التحويل، يجب مراجعة بيانات استدراج السعر والتأكد من اكتمالها، مثل:
- المورد.
- الأصناف أو الخدمات.
- الكميات المطلوبة.
- الأسعار.
- الخصومات.
- الضرائب.
- العملة وسعر الصرف.
- المستودع أو موقع الاستلام، إن وجد.
- تاريخ التوريد المتوقع.
- شروط الدفع أو أي ملاحظات مهمة.
4. توفر الصلاحيات اللازمة
قد يحتاج المستخدم إلى صلاحية خاصة لتحويل استدراج السعر إلى أمر شراء، وذلك بحسب إعدادات تريفو وصلاحيات المستخدمين داخل المنشأة.
ماذا يحدث بعد تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء؟
بعد تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء، تحدث مجموعة من النتائج المهمة داخل النظام:
1. يتم إنشاء أمر شراء جديد
يقوم تريفو بإنشاء أمر شراء جديد اعتمادًا على بيانات استدراج السعر، مثل:
- المورد.
- الأصناف أو الخدمات.
- الكميات.
- الأسعار.
- الخصومات.
- الضرائب.
- الملاحظات والشروط المرتبطة بالسند، حسب إعدادات النظام.
2. يصبح استدراج السعر مرتبطًا بأمر الشراء
بعد التحويل، يصبح استدراج السعر مرتبطًا بأمر الشراء الناتج، مما يسهّل تتبع العلاقة بين طلب عروض الأسعار وأمر الشراء الذي تم إنشاؤه، ويضمن المحافظة على ترابط المستندات ضمن دورة المشتريات.
3. قد يتم تقييد تعديل استدراج السعر
بعد إنشاء أمر الشراء، قد يتم تقييد تعديل استدراج السعر وفق سياسة العمل المعتمدة في تريفو، وذلك للحفاظ على تطابق بيانات الاستدراج مع أمر الشراء الناتج.
وتختلف إمكانية التعديل بحسب صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام.
4. تبدأ إجراءات تنفيذ عملية الشراء
بعد التحويل، تتم متابعة عملية الشراء من خلال أمر الشراء، وليس من خلال استدراج السعر.
وقد تشمل الإجراءات اللاحقة:
- إرسال أمر الشراء إلى المورد.
- متابعة تأكيد المورد على أمر الشراء، إذا كانت سياسة العمل تتطلب ذلك.
- استلام الأصناف أو الخدمات.
- إصدار سند استلام.
- تسجيل فاتورة الشراء.
- متابعة حالة أمر الشراء.
- متابعة الدفعات للمورد وفق شروط الدفع المعتمدة.
5. يتم تحديث حالة استدراج السعر
بعد إتمام عملية التحويل، يتم تحديث حالة استدراج السعر إلى حالة مثل "معتمد / محول" أو أي حالة مماثلة وفق إعدادات النظام، وذلك للدلالة على أن الاستدراج تم استخدامه لإنشاء أمر شراء.
هل يمكن إلغاء استدراج سعر بعد تحويله إلى أمر شراء؟
بعد تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء، لا يتم إلغاء استدراج السعر بشكل مستقل عن أمر الشراء الناتج، لأنه يصبح مرتبطًا بسند تنفيذي ضمن دورة المشتريات.
وفي حال الحاجة إلى إلغاء عملية الشراء، يُنصح أولًا بمراجعة أمر الشراء الناتج، ثم اتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لحالته، وصلاحيات المستخدم، والمستندات التي تم إصدارها لاحقًا.
في العادة، إذا تم إنشاء أمر شراء بالخطأ أو لم تعد عملية الشراء مطلوبة، يمكن معالجة ذلك من خلال:
- مراجعة أمر الشراء الناتج وإجراء التعديلات اللازمة إذا كانت حالته تسمح بذلك.
- إلغاء أمر الشراء إذا لم يتم تنفيذه بعد، وذلك وفق الصلاحيات والإعدادات المعتمدة.
- ثم التعامل مع استدراج السعر حسب سياسة العمل المعتمدة في المنشأة.
- أو إنشاء استدراج سعر جديد إذا كانت التعديلات المطلوبة جوهرية ولا يمكن تنفيذها على المستند الحالي.
ملاحظة: قد تختلف آلية الإلغاء بعد التحويل باختلاف دورة العمل المعتمدة في المنشأة، وما إذا تم إصدار مستندات لاحقة مثل سند استلام أو فاتورة شراء.
هل يمكن تعديل أمر الشراء بعد التحويل؟
لا يمكن تعديل أمر الشراء الناتج من استدراج سعر بعد التحويل، وذلك للحفاظ على تطابق أمر الشراء مع الاستدراج الذي تم اخذه من المورد. وفي حال الحاجة إلى تعديل جوهري، يتم إلغاء أمر الشراء حسب الصلاحيات وإنشاء أمر جديد.
في العادة:
- إذا كان أمر الشراء ما زال في حالة مسودة، يمكن تعديل بياناته حسب الصلاحيات.
- إذا تم تنفيذ أمر الشراء جزئياً أو كلياً، مثل اعتماده أو إصدار سند استلام أو فاتورة، يتم تقييد التعديل.
- إذا كانت التعديلات كبيرة، قد يكون الأفضل إلغاء أمر الشراء وإنشاء أمر جديد حسب سياسة المنشأة.
يجب الانتباه إلى أن تعديل أمر الشراء بعد تحويله قد يؤدي إلى اختلاف بين أمر الشراء وسند الاستدراج الأصلي، لذلك لا يمكن تعديل امر شراء محول.
هل يؤثر تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء على الحسابات أو المخزون؟
لا يؤدي تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بحد ذاته إلى إنشاء أثر محاسبي أو مخزني مباشر.
ففي دورة المشتريات في تريفو، يبدأ الأثر الفعلي على الحسابات أو المخزون عند إصدار المستندات التنفيذية اللاحقة، مثل:
- سند الاستلام أو الإدخال المخزني.
- فاتورة الشراء.
- أي مستندات تنفيذية أخرى بحسب دورة العمل المعتمدة.
وبمعنى آخر:
- استدراج السعر لا ينشئ قيدًا محاسبيًا ولا يؤثر على المخزون.
- تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء ينقل العملية إلى مرحلة تنفيذ الشراء.
- يبدأ الأثر المحاسبي أو المخزني عند تنفيذ إجراءات الاستلام أو تسجيل فاتورة الشراء، بحسب إعدادات النظام وآلية العمل المعتمدة.
ويساعد هذا الأسلوب على الفصل بين مرحلة استدراج الأسعار واختيار المورد، وبين مرحلة تنفيذ عملية الشراء وما يترتب عليها من آثار مالية ومخزنية.
نظام التحويل الثابت والمرن في تريفو
تعتمد إمكانية البدء بإنشاء استدراج سعر أو أمر شراء أو سند استلام أو فاتورة شراء على إعدادات دورة التحويل في تريفو.
في نظام التحويل الثابت، يتم الالتزام بتسلسل محدد للمستندات، مثل:
استدراج سعر ← أمر شراء ← سند استلام ← فاتورة شراء
أما في نظام التحويل المرن، فيمكن البدء من أي مستند بحسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المنشأة، مع المحافظة على ترابط المستندات وتسلسلها داخل النظام.
تبويب التحويل وتتبع السندات الناتجة
يحتوي استدراج السعر في تريفو على تبويب التحويل، والذي يُستخدم لعرض جميع السندات التي تم إنشاؤها أو ربطها باستدراج السعر ضمن دورة المشتريات.
بعد تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء، يظهر في تبويب التحويل أمر الشراء الناتج، مع رقم السند وتاريخ ووقت إنشائه. وإذا تمت لاحقًا إجراءات إضافية على أمر الشراء، مثل إنشاء سند استلام أو تسجيل فاتورة شراء، فقد تظهر هذه السندات أيضًا ضمن تسلسل التحويل، وذلك بحسب إعدادات النظام ودورة العمل المعتمدة.
يساعد تبويب التحويل المستخدم على تتبع جميع مراحل عملية الشراء، بدءًا من استدراج السعر وحتى المستندات التنفيذية اللاحقة، دون الحاجة إلى البحث اليدوي بين السندات المختلفة.
ومن خلال تبويب التحويل يمكن معرفة:
- رقم استدراج السعر الأصلي.
- رقم أمر الشراء الناتج.
- سندات الاستلام المرتبطة، إن وجدت.
- فواتير الشراء الناتجة، إن وجدت.
- تاريخ ووقت إنشاء كل مستند.
- تسلسل انتقال العملية داخل دورة المشتريات.
يساعد هذا التبويب المستخدمين والإدارة على مراجعة العلاقة بين جميع المستندات المرتبطة بعملية الشراء، كما يسهل متابعة حالة العملية منذ بدايتها وحتى اكتمالها.
ملاحظة: يقتصر دور تبويب التحويل على عرض وتتبع المستندات المرتبطة بعملية الشراء، ولا يعني ظهوره وجود أثر محاسبي أو مخزني. ويبدأ الأثر الفعلي عند تنفيذ المستندات التنفيذية، مثل سند الاستلام أو فاتورة الشراء، وفق دورة العمل المعتمدة.
متابعة التحويل من تبويب النشاطات
يمكن استخدام تبويب النشاطات داخل استدراج السعر أو أمر الشراء لتوثيق جميع الإجراءات المرتبطة بعملية الشراء، مما يساعد على متابعة العمل بين المستخدمين والاحتفاظ بسجل واضح لجميع الأحداث.
ومن الأمثلة على ذلك:
- تسجيل ملاحظة حول المفاضلة بين عروض الموردين.
- توثيق سبب اختيار المورد المعتمد.
- تسجيل أي ملاحظات أو تعليمات خاصة بعملية الشراء.
- توجيه أمر الشراء إلى الموظف المسؤول عن المتابعة أو التنفيذ.
- إنشاء موعد لمتابعة التوريد أو استلام الأصناف.
- إرفاق عروض الأسعار أو أي مستندات داعمة.
- مراجعة سجل النشاطات المرتبط باستدراج السعر وأمر الشراء.
ولمعرفة المزيد، راجع موضوع:
تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.
مثال عملي
لنفترض أن المنشأة بحاجة إلى شراء مجموعة من أجهزة الحاسوب.
يقوم مسؤول المشتريات بإنشاء استدراج سعر وإرساله إلى عدد من الموردين لطلب عروض الأسعار.
بعد استلام العروض، تتم مراجعتها ومقارنتها من حيث السعر، ومدة التوريد، وشروط الدفع، ثم يتم اختيار العرض الأنسب واعتماده.
في هذه الحالة، يقوم المستخدم بما يلي:
- يفتح استدراج السعر.
- يراجع المورد الذي تم اختياره، والأصناف، والكميات، والأسعار.
- يتأكد من أن استدراج السعر معتمد.
- يضغط على تحويل إلى أمر شراء.
- يؤكد عملية التحويل.
- يفتح أمر الشراء الناتج.
- يرسل أمر الشراء إلى المورد، ويتابع إجراءات التوريد والاستلام وتسجيل فاتورة الشراء.
وبهذه الطريقة تنتقل العملية من مرحلة طلب عروض الأسعار إلى مرحلة تنفيذ عملية الشراء، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- تحويل استدراج السعر قبل اعتماد العرض المناسب.
- اختيار المورد دون مراجعة جميع عروض الأسعار.
- تحويل استدراج سعر غير مكتمل البيانات.
- عدم مراجعة الأسعار أو الخصومات قبل إنشاء أمر الشراء.
- إجراء تعديلات جوهرية على أمر الشراء دون توثيق سبب التعديل.
- الخلط بين إنشاء أمر شراء وتسجيل فاتورة الشراء.
- الاعتقاد بأن تحويل الاستدراج إلى أمر شراء يؤدي مباشرة إلى تحديث المخزون أو إنشاء قيود محاسبية.
- عدم متابعة أمر الشراء بعد إنشائه وحتى اكتمال عملية التوريد..
أسئلة شائعة حول تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء
· متى يمكن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء؟
يتم تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بعد استلام عروض الأسعار من الموردين، واختيار العرض المناسب، واعتماد بيانات الاستدراج، وعندما تصبح المنشأة جاهزة للبدء بتنفيذ عملية الشراء.
· هل يجب أن يكون استدراج السعر معتمدًا قبل التحويل؟
نعم، يجب اعتماد استدراج السعر قبل تحويله إلى أمر شراء، لأن التحويل يعتمد على النسخة النهائية من بيانات الاستدراج. وفي بعض الحالات، قد يتيح النظام تنفيذ الاعتماد والتحويل ضمن إجراء واحد، وذلك بحسب الصلاحيات والإعدادات.
· هل يمكن تحويل استدراج سعر غير مكتمل البيانات؟
لا يُنصح بذلك، إذ يجب التأكد من اكتمال جميع البيانات قبل التحويل، مثل المورد، والأصناف، والكميات، والأسعار، والضرائب، وشروط الدفع، وأي معلومات أخرى مرتبطة بعملية الشراء.
· هل يجب اختيار المورد قبل إنشاء أمر الشراء؟
نعم، يجب تحديد المورد الذي سيتم إصدار أمر الشراء له قبل تنفيذ عملية التحويل، وذلك بعد مراجعة عروض الأسعار واختيار العرض الأنسب وفق سياسة المنشأة.
· ماذا يحدث لاستدراج السعر بعد التحويل؟
يبقى استدراج السعر محفوظًا داخل النظام ويرتبط بأمر الشراء الناتج، كما قد يتم تقييد تعديله وفق إعدادات النظام وسياسة العمل المعتمدة.
· هل يتم إنشاء أمر شراء جديد تلقائيًا بعد التحويل؟
نعم، يقوم تريفو بإنشاء أمر شراء جديد اعتمادًا على بيانات استدراج السعر، مع نقل جميع البيانات الأساسية دون الحاجة إلى إعادة إدخالها.
· هل يمكن تعديل استدراج السعر بعد تحويله؟
قد يتم تقييد تعديل استدراج السعر بعد إنشاء أمر الشراء، وذلك للحفاظ على ترابط المستندات. وتختلف إمكانية التعديل بحسب إعدادات النظام وصلاحيات المستخدم.
· هل يمكن تعديل أمر الشراء الناتج؟
يمكن تعديل أمر الشراء إذا كانت حالته تسمح بذلك، وكانت صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام تتيح إجراء التعديلات. أما إذا تم تنفيذ أمر الشراء أو إصدار مستندات مرتبطة به، فقد يتم تقييد التعديل.
· هل يمكن إلغاء استدراج السعر بعد تحويله إلى أمر شراء؟
يبقى استدراج السعر مرتبطًا بأمر الشراء الناتج، لذلك يتم التعامل مع عملية الإلغاء من خلال مراجعة أمر الشراء أولًا، ثم اتخاذ الإجراء المناسب وفق حالة المستندات المرتبطة وإعدادات النظام.
· هل يؤثر تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء على المخزون؟
لا، لا ينتج عن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء أي حركة مخزنية مباشرة. ويبدأ تأثير المخزون عند إصدار سند الاستلام أو تنفيذ عمليات الإدخال المخزني، بحسب دورة العمل المعتمدة.
· هل ينشئ التحويل قيدًا محاسبيًا؟
لا، لا يؤدي تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء إلى إنشاء قيود محاسبية بشكل مباشر، وإنما يبدأ الأثر المحاسبي عند تسجيل فاتورة الشراء أو تنفيذ المستندات المالية المرتبطة بها.
· هل يمكن تحويل استدراج السعر مباشرة إلى فاتورة شراء؟
يعتمد ذلك على إعدادات دورة التحويل في النظام. ففي حال استخدام نظام التحويل الثابت، يجب الالتزام بتسلسل المستندات المعتمد، بينما قد تسمح إعدادات التحويل المرن بالبدء من مستندات مختلفة بحسب سياسة المنشأة.
· هل يمكن إنشاء أمر شراء مباشرة دون استدراج سعر؟
نعم، إذا كانت إعدادات النظام ودورة العمل تسمح بذلك، يمكن إنشاء أمر شراء مباشرة دون المرور باستدراج سعر. أما في حال اعتماد نظام التحويل الثابت، فيجب الالتزام بتسلسل المستندات المحدد.
· هل تبقى بيانات استدراج السعر محفوظة بعد التحويل؟
نعم، تبقى جميع بيانات استدراج السعر محفوظة داخل النظام ومرتبطة بأمر الشراء الناتج، مما يسهل عمليات التتبع والمراجعة في أي وقت.
· ما فائدة تبويب التحويل في استدراج السعر؟
يساعد تبويب التحويل على تتبع جميع المستندات الناتجة عن استدراج السعر، مثل أمر الشراء، وسند الاستلام، وفاتورة الشراء. كما يتيح للمستخدم معرفة أرقام المستندات، وتواريخ إنشائها، وتسلسل انتقال عملية الشراء داخل النظام.
ملاحظات هامة
- يتم تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء بعد اختيار المورد المناسب واعتماد العرض الذي سيتم تنفيذ عملية الشراء بناءً عليه.
- يجب مراجعة جميع بيانات استدراج السعر قبل تنفيذ عملية التحويل، للتأكد من صحة الأصناف والكميات والأسعار وبقية البيانات.
- يفضل اعتماد استدراج السعر قبل تحويله إلى أمر شراء، إلا إذا كانت إعدادات النظام تسمح بالاعتماد والتحويل ضمن إجراء واحد.
- يؤدي التحويل إلى إنشاء أمر شراء جديد اعتمادًا على بيانات استدراج السعر، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
- قد يتم تقييد تعديل استدراج السعر بعد التحويل، وذلك بحسب إعدادات النظام وسياسة العمل المعتمدة.
- تتم متابعة تنفيذ عملية الشراء من خلال أمر الشراء الناتج، وليس من خلال استدراج السعر.
- لا ينتج عن تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء أي أثر محاسبي أو مخزني مباشر.
- يبدأ الأثر المحاسبي أو المخزني عند تنفيذ المستندات اللاحقة، مثل سند الاستلام أو فاتورة الشراء، وفق دورة العمل المعتمدة.
- يساعد استخدام التحويل على الحفاظ على ترابط مستندات دورة المشتريات، مما يسهل عمليات التتبع والمراجعة وإعداد التقارير.
مواضيع ذات صلة
· ما هو استدراج السعر؟
· كيفية إنشاء استدراج سعر في تريفو.
· إرسال واعتماد استدراج السعر وإدارة حالاته.
· مقارنة عروض الموردين واختيار المورد المناسب.
· تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.
· ما هو أمر الشراء؟
· الفرق بين استدراج السعر وأمر الشراء وفاتورة الشراء.
· إنشاء سند استلام من أمر الشراء.
· تسجيل فاتورة شراء من أمر الشراء.
· إدارة دورة المشتريات في تريفو.
آخر تحديث : يونيو 2026