إرجاع شيك من البنك
ملخص سريع
تتيح شاشة «إرجاع شيك من البنك»، ضمن «قائمة الشيكات الصادرة»، البحث عن الشيك المطلوب لإجراء الإرجاع.
تتضمن الشاشة معايير البحث، وقسم «نتيجة البحث»، وقسم «الشيكات المحددة»، وزر «تطبيق» للمتابعة بالاختيار.
متى تُستخدم هذه الشاشة؟
تُستخدم للوصول إلى الشيك الصادر المقصود ضمن إجراء «إرجاع شيك من البنك»، ومراجعة اختياره قبل متابعة العملية.
يساعد البحث ببيانات الشيك على تمييزه عن الشيكات الأخرى وتجنب اختيار شيك غير مقصود.
قبل البدء
جهّز البيانات المتوفرة عن الشيك:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
البيان المرتبط به.
-
اسم الجهة المرتبطة بالشيك.
-
بيانات دفتر الشيكات.
طابق بيانات الشيك مع مستند العملية قبل متابعة الإرجاع.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الصادرة ← إرجاع شيك من البنك
[ضع هنا صورة شاشة «إرجاع شيك من البنك» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث عن الشيك
1. إدخال معايير البحث
استخدم البيانات المتوفرة للوصول إلى الشيك المطلوب. تظهر الحقول في الصف الأول من اليمين إلى اليسار بالترتيب التالي:
| الحقل | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك المطلوب البحث عنه. |
| حسب العملة | اختر عملة الشيك من القائمة؛ ويظهر في الصورة الخيار «لم يحدد». |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل قيمة الشيك لاستخدامها في البحث. |
| حسب البيان | أدخل النص الذي تريد البحث عنه ضمن بيان الشيك. |
| حسب العميل | استخدم أداة البحث لاختيار الجهة المرتبطة بالشيك، وفق الخيارات المتاحة في الحقل. |
في الصف التالي يظهر:
| الحقل أو الخيار | الاستخدام |
|---|---|
| حسب دفتر الشيكات | البحث باستخدام بيانات دفتر الشيكات المرتبط بالشيك. |
| حسب التاريخ | خيار للبحث بالتاريخ، ويظهر غير مفعّل في الصورة. |
[ضع هنا صورة معايير البحث بعد إدخال بيانات شيك تجريبي]
2. الضغط على «استعلام»
بعد إدخال معايير البحث، اضغط على «استعلام».
راجع قسم «نتيجة البحث» الموجود في الجهة اليمنى أسفل الشاشة لمعرفة النتائج المعروضة.
3. مراجعة نتيجة البحث
إذا ظهرت نتائج، طابق بيانات الشيك المقصود مع المستند المتوفر لديك قبل اختياره.
إذا بقي القسم فارغًا، راجع صحة معايير البحث وأعد الاستعلام. فراغ النتائج وحده لا يحدد سبب عدم ظهور الشيك.
[ضع هنا صورة «نتيجة البحث» بعد ظهور الشيك المطلوب]
مراجعة الاختيار والمتابعة
يوجد قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى من الشاشة لمراجعة الشيكات المختارة للعملية.
عندما يكون القسم فارغًا، تظهر العبارة:
«اضف شيكات هنا لاتمام عملية»
قبل المتابعة، تأكد من ظهور الشيك المقصود في هذا القسم، ثم راجع الاختيار واضغط على «تطبيق» أعلى يسار الشاشة.
[ضع هنا صورة الشيك داخل «الشيكات المحددة»، مع إظهار زر «تطبيق»]
شرح أقسام الشاشة وأزرارها
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| معايير البحث | تحديد البيانات المستخدمة للوصول إلى الشيك المطلوب. |
| استعلام | إجراء البحث وفق المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | القسم المخصص لعرض نتائج الاستعلام. |
| الشيكات المحددة | القسم المخصص لمراجعة الشيكات المختارة للعملية. |
| تطبيق | المتابعة بالاختيار لاستكمال الإجراء. |
ملاحظات مهمة
-
تأكد من أنك تعمل داخل «إرجاع شيك من البنك» وفق العنوان الظاهر أعلى الشاشة.
-
راجع رقم الشيك والمبلغ والعملة عند مطابقة النتائج.
-
لا يعني فراغ «نتيجة البحث» أن الشيك غير مسجل في النظام؛ فقد تحتاج معايير البحث أو أهلية الشيك للعملية إلى مراجعة.
-
ظهور الشيك في نتائج البحث لا يعني أنه أصبح ضمن «الشيكات المحددة».
-
لا تعتبر الضغط على «تطبيق» وحده تأكيدًا على اكتمال الإرجاع؛ يلزم مراجعة الخطوات التالية ونتيجة العملية.
أسئلة شائعة
كيف أبحث عن شيك برقم محدد؟
أدخل رقمه في «حسب الرقم»، ثم اضغط على «استعلام».
هل يمكن البحث بالعملة أو المبلغ؟
نعم، يظهر الحقلان «حسب العملة» و«حسب مبلغ الشيك» ضمن معايير البحث.
ماذا أفعل إذا لم تظهر نتائج؟
راجع البيانات المدخلة وأعد الاستعلام. إذا لم يظهر الشيك، تحقق من ملاءمته لإجراء الإرجاع؛ لا يمكن تحديد السبب من قائمة فارغة وحدها.
أين أراجع الشيكات المختارة؟
في قسم «الشيكات المحددة» الموجود في الجهة اليسرى من الشاشة.
ما الفرق بين «استعلام» و«تطبيق»؟
«استعلام» مخصص للبحث، بينما «تطبيق» مخصص للمتابعة بعد اختيار الشيكات.
مواضيع ذات صلة
-
كيفية صرف شيك صادر في تريفو.
-
كيفية استرجاع شيك من مورد في تريفو.