إنشاء طلب تحويل داخلي وإدارته في تريفو | Trevo ERP

مقدمة

يستخدم طلب التحويل الداخلي لطلب نقل أصناف من مستودع إلى مستودع آخر داخل المنشأة، بحيث يتم تحديد المستودع الذي ستخرج منه الأصناف والمستودع الذي ستنتقل إليه، بالإضافة إلى الأصناف والكميات المطلوب تحويلها.

ويمثل طلب التحويل بداية دورة التحويل بين المستودعات؛ فهو طلب لإجراء التحويل وليس حركة نقل للمخزون بحد ذاته. بعد استكمال الطلب واعتماده، يتم متابعة عملية التحويل الداخلي المرتبطة به ضمن دورة عمليات المستودعات.

ما هو طلب التحويل الداخلي؟

طلب التحويل الداخلي هو سند يستخدم لتحديد احتياج أحد المستودعات إلى أصناف موجودة في مستودع آخر.

على سبيل المثال، إذا كان مستودع البلد يحتاج إلى كمية من صنف موجود في المستودع الرئيسي، يمكن إنشاء طلب تحويل داخلي من المستودع الرئيسي إلى مستودع البلد، وتحديد الأصناف والكميات المطلوبة.

متى يستخدم طلب التحويل الداخلي؟

يستخدم طلب التحويل الداخلي عند الحاجة إلى:

• طلب نقل أصناف بين مستودعين.

• تزويد مستودع بأصناف موجودة في مستودع آخر.

• تنظيم عمليات نقل المخزون بين فروع أو مستودعات المنشأة.

• تحديد الكميات المطلوب تحويلها قبل تنفيذ حركة التحويل الفعلية.

• إنشاء دورة تحويل يمكن متابعتها من خلال عمليات المستودعات.

طريقة الوصول

للوصول إلى طلبات التحويل الداخلي:

المنتجات والمستودعات ← طلبات تحويل داخلي

تظهر شاشة قائمة طلبات تحويل داخلي التي تحتوي على جميع الطلبات المسجلة.

مكان الصورة: قائمة طلبات التحويل الداخلي.

قائمة طلبات التحويل الداخلي

تعرض الشاشة جميع طلبات التحويل الداخلي المسجلة، بالإضافة إلى بطاقات ملخص تساعد على معرفة حالة السندات.

التوضيح	البطاقة
إجمالي عدد طلبات التحويل الداخلي المسجلة.	عدد السندات الكلي
عدد السندات المعتمدة.	عدد السندات المعتمدة
عدد الطلبات المحفوظة كمسودة.	عدد السندات مسودة
عدد السندات الملغية.	عدد السندات الملغية

شرح بيانات قائمة الطلبات

التوضيح	الحقل
الرقم التسلسلي للسجل داخل القائمة.	#
رقم طلب التحويل الداخلي.	الرقم
تاريخ إنشاء السند.	التاريخ
المستودع الذي سيتم تحويل الأصناف منه.	من مستودع
المستودع الذي سيتم تحويل الأصناف إليه.	إلى مستودع
توضح حالة طلب التحويل مثل مسودة أو معتمد/محول.	الحالة
تتضمن الإجراءات المتاحة على السند حسب حالته والصلاحيات.	خيارات

يمكن استخدام البحث الموجود أعلى القائمة للوصول إلى الطلب المطلوب، كما تتوفر خيارات البحث والتصفية بحسب البيانات الظاهرة في القائمة.

خطوات إنشاء طلب تحويل داخلي جديد

1. افتح شاشة طلبات تحويل داخلي.

2. اضغط إنشاء طلب تحويل داخلي.

3. أدخل البيانات الأساسية للسند.

4. حدد المستودع الذي سيتم التحويل منه.

5. حدد المستودع الذي سيتم التحويل إليه.

6. أضف الأصناف المطلوب تحويلها إلى جدول السند.

7. حدد الوحدة والكمية المطلوبة لكل صنف.

8. أضف المعلومات الإضافية أو الملاحظات عند الحاجة.

9. راجع بيانات الطلب.

10. احفظ السند، ثم اعتمده عند جاهزيته حسب دورة العمل والصلاحيات المعتمدة.

شرح البيانات الأساسية

التوضيح	الحقل
تاريخ طلب التحويل الداخلي.	تاريخ السند
دفتر السندات المستخدم للطلب.	دفتر السندات
رقم مرجعي يمكن إضافته للسند عند الحاجة.	رقم المرجع
تاريخ الرقم أو المستند المرجعي.	تاريخ المرجع
التاريخ المتوقع لتوريد أو تنفيذ الطلب.	تاريخ التوريد
المستودع الذي سيتم طلب الأصناف منه.	من مستودع
المستودع الذي سيتم إرسال الأصناف إليه.	إلى مستودع
مركز التكلفة المرتبط بالمستودع المصدر عند الحاجة.	من مركز التكلفة
مركز التكلفة المرتبط بالمستودع المستلم عند الحاجة.	إلى مركز التكلفة

جدول السند

من تبويب جدول السند يتم تحديد الأصناف والكميات المطلوب تحويلها.

التوضيح	الحقل
رقم السطر داخل الجدول.	رقم المادة
يستخدم لإدخال أو البحث عن كود المادة.	الكود
يستخدم لاختيار المادة المطلوب تحويلها.	اسم المادة
الوحدة المستخدمة للصنف في الطلب.	الوحدة
الكمية المطلوب تحويلها.	الكمية

لإضافة أكثر من صنف، يمكن إضافة أسطر جديدة إلى الجدول وإدخال بيانات كل مادة بشكل مستقل.

المعلومات الإضافية

يحتوي تبويب معلومات إضافية على خيارات تساعد في تحديد الكميات المطلوبة، ومن الخيارات الظاهرة:

• الكميات المطلوبة حسب الحد الأدنى

يستخدم للمساعدة في تحديد الكميات المطلوبة بالاعتماد على الحد الأدنى المحدد للمخزون.

• الكميات المطلوبة حسب الحد الأقصى

يستخدم للمساعدة في تحديد الكميات المطلوبة بالاعتماد على الحد الأقصى المحدد للمخزون.

• الكميات المطلوبة حسب تحليل الذكاء الصناعي

يستخدم للاستفادة من تحليل النظام في تحديد الكميات المطلوبة وفق البيانات المتاحة.

إضافة الملاحظات

من تبويب الملاحظات يمكن إدخال أي معلومات أو تعليمات مرتبطة بطلب التحويل، مثل سبب الطلب أو ملاحظات خاصة بعملية نقل الأصناف.

مكان الصورة: تبويب الملاحظات.

حفظ طلب التحويل الداخلي

بعد إدخال البيانات والأصناف والكميات، اضغط حفظ للاحتفاظ بالسند.

يمكن أن يظهر الطلب بحالة مسودة قبل استكمال دورة اعتماده، مما يسمح بمراجعته قبل تنفيذ الخطوات التالية.

اعتماد طلب التحويل الداخلي

بعد مراجعة الطلب والتأكد من المستودعات والأصناف والكميات، يتم اعتماد الطلب حسب الصلاحيات ودورة العمل المعتمدة في المنشأة.

ويظهر الطلب المعتمد في قائمة الطلبات بالحالة الخاصة به، مثل معتمد / محول عند استكمال التحويل المرتبط به.

ماذا يحدث بعد اعتماد طلب التحويل؟

طلب التحويل الداخلي لا يقوم بنقل كمية المخزون مباشرة من مستودع إلى آخر.

بعد استكمال دورة الطلب، ينتج عنه تحويل داخلي يتم من خلاله متابعة عملية نقل الأصناف بين المستودعين.

ويظهر التحويل الداخلي بحالة مسودة الناتج عن طلب التحويل الداخلي ضمن عمليات المستودعات ليتم استكمال إجراءات التحويل.

وبذلك تكون الدورة:

طلب تحويل داخلي ← تحويل داخلي ← عمليات المستودعات ← استكمال عملية التحويل

الفرق بين طلب التحويل الداخلي والتحويل الداخلي

التحويل الداخلي	طلب التحويل الداخلي
يستخدم لتنفيذ ومتابعة حركة نقل الأصناف بين المستودعات.	يستخدم لطلب نقل الأصناف من مستودع إلى مستودع آخر.
يأتي في المرحلة التالية من دورة التحويل.	يمثل بداية دورة التحويل.
يرتبط بتنفيذ حركة التحويل بين المستودعات.	يحدد المستودعات والأصناف والكميات المطلوبة.

الملاحظات المهمة

• يجب تحديد من مستودع وإلى مستودع بشكل صحيح قبل حفظ الطلب.

• تأكد من إدخال الأصناف والكميات المطلوبة في جدول السند.

• طلب التحويل الداخلي يمثل طلبًا لنقل الأصناف ولا ينقل المخزون مباشرة عند إنشائه.

• التحويل الداخلي الذي يظهر ضمن عمليات المستودعات يكون ناتجًا عن طلب تحويل داخلي.

• يمكن حفظ الطلب كمسودة ومراجعته قبل الاعتماد حسب الصلاحيات المتاحة.

• يمكن استخدام الملاحظات لإضافة أي تعليمات مرتبطة بعملية التحويل.

الأخطاء الشائعة

• اختيار المستودع المصدر والمستودع المستلم بشكل عكسي

تأكد أن من مستودع هو المستودع الذي ستخرج منه الأصناف، وإلى مستودع هو المستودع الذي سيستلمها.

• إدخال الطلب دون تحديد الكميات

يجب تحديد الكمية المطلوبة لكل صنف مضاف إلى جدول السند.

• توقع تغير المخزون بمجرد إنشاء الطلب

إنشاء طلب التحويل لا يعني أن الأصناف انتقلت فعليًا؛ يجب استكمال دورة التحويل الداخلي.

• عدم ظهور التحويل في عمليات المستودعات

تأكد من استكمال طلب التحويل وإنشاء التحويل الداخلي المرتبط به وفق دورة العمل.

الأسئلة الشائعة

• هل طلب التحويل الداخلي ينقل المخزون مباشرة؟

لا، طلب التحويل يمثل طلبًا لنقل الأصناف، وتتم حركة النقل من خلال التحويل الداخلي واستكمال دورة العملية.

• هل يمكن طلب أكثر من صنف في نفس السند؟

نعم، يمكن إضافة عدة أصناف وتحديد الكمية المطلوبة لكل صنف داخل جدول السند.

• ما الفرق بين "من مستودع" و"إلى مستودع"؟

من مستودع هو مصدر الأصناف، بينما إلى مستودع هو المستودع المطلوب إرسال الأصناف إليه.

• هل يمكن حفظ طلب التحويل كمسودة؟

نعم، يظهر في النظام طلب التحويل بحالة مسودة قبل استكمال اعتماده.

• أين تتم متابعة التحويل الناتج عن الطلب؟

تتم متابعة التحويل الداخلي الناتج عن الطلب ضمن دورة عمليات المستودعات.

مواضيع ذات صلة

• عمليات المستودعات.

• التحويلات الداخلية.

• سند إدخال مخزون.

• سند إخراج مخزون.

• تسوية الجرد.

• تعديل المخزون.