ماهو اوامر الشراء في تريفو
ملخص سريع
أمر الشراء في تريفو هو مستند تنفيذي يُستخدم لإصدار طلب شراء رسمي إلى المورد بعد اختيار العرض المناسب واعتماده، ويحدد الأصناف أو الخدمات المطلوب توريدها، والكميات، والأسعار، وشروط التوريد المتفق عليها.
يمثل أمر الشراء المرحلة التي تنتقل فيها عملية الشراء من مرحلة المفاضلة بين عروض الموردين إلى مرحلة التنفيذ، حيث يتم الاعتماد عليه لمتابعة التوريد واستلام الأصناف أو الخدمات.
في هذه الصفحة ستتعرف على مفهوم أمر الشراء، ومتى يُستخدم، وماذا يحدث عند إنشائه، وما الفرق بينه وبين باقي مستندات دورة المشتريات.
متى يستخدم أمر الشراء ؟
يُستخدم أمر الشراء بعد الانتهاء من مقارنة عروض الموردين واختيار العرض المناسب، ليكون المستند الرسمي الذي تعتمد عليه المنشأة في طلب الأصناف أو الخدمات من المورد.
ويتضمن أمر الشراء جميع البيانات اللازمة لتنفيذ عملية الشراء، مثل الأصناف، والكميات، والأسعار، وشروط التوريد، والمستودع، وشروط الدفع، بما يضمن وضوح الاتفاق بين المنشأة والمورد.
يساعد أمر الشراء على تنظيم عملية الشراء، ومتابعة حالة الطلب، وتقليل الأخطاء الناتجة عن إعادة إدخال البيانات، كما يشكل نقطة الانطلاق للمستندات اللاحقة، مثل سند الاستلام وفاتورة المشتريات.
ويُعد أمر الشراء مستندًا تنفيذيًا، لكنه لا يُعتبر مستندًا ماليًا، لذلك لا ينشئ قيودًا محاسبية ولا يؤثر على المخزون بشكل مباشر، وإنما يبدأ التأثير عند تنفيذ مراحل الاستلام أو تسجيل فاتورة المشتريات، وفق دورة العمل المعتمدة.
هل يؤثر أمر الشراء على الحسابات؟
لا، لا يؤدي إنشاء أمر الشراء أو اعتماده إلى إنشاء قيود محاسبية بشكل مباشر، لأنه يُعد مستندًا تنفيذيًا يُستخدم لتنظيم عملية الشراء وطلب الأصناف أو الخدمات من المورد، وليس مستندًا ماليًا لإثبات العملية محاسبيًا.
ولا يتم تسجيل أي ذمم مالية للمورد أو إثبات قيمة المشتريات بمجرد إنشاء أمر الشراء، وإنما يبدأ الأثر المحاسبي عند إصدار المستندات المالية اللاحقة، مثل فاتورة المشتريات، وذلك وفق دورة العمل المعتمدة في تريفو.
هل يؤثر أمر الشراء على المخزون؟
لا، لا يؤدي إنشاء أمر الشراء أو اعتماده إلى تحديث كميات المخزون أو إضافة الأصناف إلى المستودعات، لأنه يمثل طلب شراء فقط، وليس إثباتًا لاستلام الأصناف.
ويبدأ التأثير على المخزون عند إصدار سند الاستلام وإثبات استلام الأصناف أو الخدمات من المورد.
وبالتالي، فإن وجود أمر شراء لا يعني بالضرورة أن الأصناف أصبحت موجودة في المخزون، وإنما يعني أن عملية التوريد أصبحت قيد التنفيذ.
الأسئلة الأكثر شيوعاً حول أمر الشراء
· هل يمكن إنشاء أمر شراء دون استدراج سعر؟
في حال استخدام نظام التحويل الثابت، يتم إنشاء أمر الشراء بعد استدراج السعر واعتماد العرض.
أما في نظام التحويل المرن، فقد تسمح إعدادات النظام بإنشاء أمر شراء مباشرة، وذلك بحسب سياسة المنشأة وصلاحيات المستخدم.
· هل يمكن تعديل أمر الشراء بعد حفظه؟
نعم، يمكن تعديل أمر الشراء إذا كان ما يزال في حالة مسودة، أو إذا كانت صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام تسمح بذلك.
أما بعد اعتماد أمر الشراء أو تنفيذ مستندات مرتبطة به، فقد يتم تقييد التعديل للحفاظ على ترابط المستندات ودقة البيانات.
· هل يمكن إلغاء أمر الشراء؟
يمكن إلغاء أمر الشراء إذا لم يتم تنفيذ أي مستندات لاحقة مرتبطة به، وذلك بحسب صلاحيات المستخدم وسياسة العمل المعتمدة في النظام.
أما إذا تم إصدار سند استلام أو فاتورة مشتريات مرتبطة بأمر الشراء، فقد يتطلب الأمر معالجة هذه المستندات أولًا قبل إلغاء أمر الشراء.
· هل يمكن تحويل أمر الشراء إلى سند استلام؟
نعم، بعد قيام المورد بتوريد الأصناف أو الخدمات، يمكن تحويل أمر الشراء إلى سند استلام دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات، مما يختصر الوقت ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء.
· هل يمكن تحويل أمر الشراء مباشرة إلى فاتورة مشتريات؟
يعتمد ذلك على إعدادات دورة العمل في تريفو.
في نظام التحويل الثابت، يتم تحويل أمر الشراء إلى سند استلام أولًا، ثم إلى فاتورة مشتريات.
أما في نظام التحويل المرن، فقد تسمح إعدادات النظام بالتحويل المباشر، بحسب السياسة المعتمدة
ملاحظات هامة
· يُستخدم أمر الشراء لإصدار طلب شراء رسمي إلى المورد بعد اعتماد العرض المناسب.
· لا يؤدي أمر الشراء إلى إنشاء أثر محاسبي أو مخزني مباشر.
· يُعد أمر الشراء نقطة الانطلاق لتنفيذ عملية التوريد ومتابعة المستندات اللاحقة.
· يمكن تحويل أمر الشراء إلى سند استلام دون إعادة إدخال البيانات.
· تختلف دورة التحويل بحسب إعدادات النظام وسياسة العمل المعتمدة في المنشأة.
مواضيع ذات صلة
· ما هو استدراج السعر؟
· كيفية إنشاء أمر شراء في تريفو.
· تحويل استدراج السعر إلى أمر شراء.
· تحويل أمر الشراء إلى سند استلام.
· ما هو سند الاستلام؟
· ما هي فاتورة المشتريات؟
· دورة المشتريات في تريفو.
آخر تحديث: يونيو 2026