إعداد الدوام والإجازات للموظف

إعداد الدوام والإجازات للموظف

رابط الصفحة (Slug): employee-attendance-leave-settings
Meta Title: إعداد الدوام والإجازات للموظف | Trevo
Meta Description: تعرّف على إعدادات الدوام والإجازات في بطاقة الموظف، وربطه بنظام دوام، وتحديد أيام الإجازات السنوية والمرضية ومراجعة أرصدتها.
Keywords: دوام الموظفين، إجازات الموظفين، نظام الدوام، الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، Trevo.
آخر تحديث: 08/10/2026

ملخص سريع

يحتوي تبويب الدوام والإجازات في بطاقة الموظف على نظام الدوام، وتاريخ بدء احتسابه، وعدد أيام الإجازات السنوية والمرضية، وحقول أرصدة العام الحالي.

كما يتضمن بيانات الشركة والفرع وخيارات تسجيل الدخول والخروج التلقائي.

متى تستخدم هذه الإعدادات؟

• عند تجهيز بيانات الدوام لموظف جديد.

• عند ربط الموظف بنظام دوام أو تغيير النظام المرتبط به.

• عند تحديد عدد أيام الإجازات السنوية والمرضية.

• عند مراجعة أرصدة الإجازات الظاهرة في بطاقة الموظف.

• عند ضبط خيارات تسجيل الدخول والخروج.

قبل البدء

جهّز المعلومات التالية:

• نظام الدوام الذي سيتبعه الموظف.

• تاريخ بدء احتساب الدوام.

• عدد أيام الإجازات السنوية والمرضية المعتمد للموظف.

• الشركة والفرع المرتبطان به.

ملاحظة: الأعداد الظاهرة في أمثلة التسجيل توضيحية، ويُدخل لكل موظف العدد المعتمد له.

أولًا: فتح تبويب الدوام والإجازات

1. افتح الموارد البشرية.

2. انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.

3. افتح بطاقة الموظف المطلوب.

4. انتقل إلى تبويب الدوام والإجازات.

ثانيًا: بيانات نظام الدوام

مهم: تاريخ بدء احتساب الدوام وتاريخ بداية الربط بنظام الدوام يظهران في موقعين مختلفين؛ راجع كل تاريخ في الحقل المخصص له.

ثالثًا: ربط الموظف بنظام دوام

لربط الموظف بنظام دوام، استخدم الشاشة المخصصة ضمن الحضور والانصراف.

خطوات الربط

1. انتقل إلى الموارد البشرية ← الحضور والانصراف.

2. افتح ربط الموظفين بنظام دوام.

3. اضغط ربط موظف.

4. اختر نظام الدوام.

5. أدخل تاريخ بداية الربط بنظام الدوام.

6. استخدم حقل اختر الموظف للبحث عن الموظف وإضافته.

7. راجع الموظف في جدول الموظفين المختارين.

8. اضغط ربط موظف لتنفيذ الربط.

حقول نافذة الربط

جدول الموظفين المختارين

رابعًا: إعداد الإجازات السنوية

خطوات الإعداد

1. أدخل العدد المعتمد في عدد أيام الإجازات السنوية المسموحة.

2. راجع حقل رصيد العام الحالي من الإجازات السنوية المسموحة.

3. احفظ التعديل بعد استكمال بقية البيانات.

ملاحظة: ظهور حقل الرصيد المدوّر لا يعني أن تدوير الإجازات متاح حاليًا؛ لا تعتمد عليه لتنفيذ التدوير.

خامسًا: إعداد الإجازات المرضية

تتضمن الشاشة نوعين منفصلين من الإجازات المرضية: مدفوعة الأجر ومدفوعة بنصف أجر.

خطوات الإعداد

1. أدخل عدد أيام العطل المرضية المدفوعة.

2. أدخل عدد أيام العطل المرضية المدفوعة بنصف أجر.

3. راجع حقول أرصدة العام الحالي لكل نوع.

4. احفظ البيانات بعد مراجعتها.

مثال التسجيل: ظهرت قيمة 14 يومًا للإجازات المرضية المدفوعة، وقيمة 14 يومًا للإجازات المرضية المدفوعة بنصف أجر. هذه قيم المثال وليست أعدادًا موحدة لجميع الموظفين.

الفرق بين عدد الأيام المسموحة ورصيد العام الحالي

لا تفترض أن الحقلين يجب أن يعرضا الرقم نفسه؛ فكل منهما يمثل معلومة مختلفة.

سادسًا: الشركة والفرع

يتضمن التبويب حقلي الشركة والفرع.

ظهرت في التسجيل شركة محددة وفرع رام الله كمثال.

سابعًا: خيارات التسجيل التلقائي

يوجد خياران منفصلان في أسفل التبويب:

راجع حالة كل خيار حسب إعداد الدوام المعتمد للموظف، ثم احفظ البطاقة.

ثامنًا: مراجعة البيانات وحفظها

قبل الحفظ، راجع:

1. تاريخ بدء احتساب الدوام.

2. ربط الموظف بنظام الدوام الصحيح من شاشة الربط.

3. عدد أيام الإجازات السنوية.

4. عدد أيام الإجازات المرضية المدفوعة والمدفوعة بنصف أجر.

5. الشركة والفرع.

6. حالة خيارات التسجيل التلقائي.

ثم احفظ التعديلات على بطاقة الموظف.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تُحفظ إعدادات الدوام والإجازات ضمن بطاقة الموظف، ويمكن الرجوع إليها لمراجعة البيانات والأرصدة الظاهرة.

أما ربط الموظف بنظام دوام، فيُنفّذ من شاشة ربط الموظفين بنظام دوام بالإجراء المخصص له.

ملاحظات مهمة

• تغيير نظام الدوام يتم من شاشة الربط، وفق الملاحظة الظاهرة في بطاقة الموظف.

• ميّز بين تاريخ بدء احتساب الدوام وتاريخ بداية الربط بنظام الدوام.

• أدخل عدد أيام الإجازات المعتمد لكل موظف.

• راجع الإجازات المرضية المدفوعة والمدفوعة بنصف أجر كلًّا على حدة.

• تدوير الإجازات غير جاهز حاليًا.

الأسئلة الشائعة

·       من أين أربط الموظف بنظام دوام؟

من الموارد البشرية ← الحضور والانصراف ← ربط الموظفين بنظام دوام.

·       هل أستطيع تغيير نظام الدوام من بطاقة الموظف مباشرة؟

توضح الملاحظة أسفل الحقل أن ربط نظام الدوام أو تغييره يتم من شاشة ربط الموظفين بنظام دوام.

·       هل الإجازة المرضية المدفوعة والإجازة بنصف أجر لهما الحقل نفسه؟

لا، لكل نوع حقل مستقل لعدد الأيام، وحقل لعرض رصيد العام الحالي.

·       هل العدد الظاهر في المثال ينطبق على جميع الموظفين؟

لا، يُحدّد العدد المعتمد لكل موظف، ولا تُنسخ أرقام المثال باعتبارها قاعدة عامة.

·       هل يمكن استخدام تدوير الإجازات الآن؟

لا، الميزة غير جاهزة حاليًا، حتى مع ظهور حقل الرصيد المدوّر في الشاشة.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء موظف وإدخال بياناته الشخصية.

• إعداد عقود الموظف.

• تعريف أنظمة الدوام.

• ربط الموظفين بنظام دوام.

• إعداد المعلومات الوظيفية للموظف.

Top of Form