إعداد المعلومات الوظيفية للموظف
يتيح تبويب معلومات وظيفية تسجيل الرقم الوظيفي الخاص بالـ Portal، وتحديد القسم والمسمى الوظيفي والدرجة الوظيفية والتحصيل العلمي للموظف.
وترتبط قوائم هذه البيانات بالتعريفات الموجودة ضمن الهيكل التنظيمي.
متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند استكمال البيانات الوظيفية لموظف جديد.
- عند تحديد القسم الذي يتبع له الموظف.
- عند تسجيل مسماه ودرجته الوظيفية.
- عند تحديد تحصيله العلمي.
قبل البدء
جهّز البيانات التالية:
- الرقم الوظيفي الخاص بالـ Portal، عند استخدامه.
- القسم الذي يتبع له الموظف.
- المسمى الوظيفي.
- الدرجة الوظيفية.
- التحصيل العلمي.
إذا لم تجد أحد الخيارات في القوائم، يمكنك تعريفه من القسم المخصص له ضمن الهيكل التنظيمي.
أولًا: فتح تبويب معلومات وظيفية
- افتح الموارد البشرية.
- انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.
- افتح بطاقة الموظف المطلوب.
- انتقل إلى تبويب معلومات وظيفية.
ثانيًا: التعرّف إلى الحقول
التوضيح | الحقل |
إدخال الرقم الوظيفي الخاص بالـ Portal. ويظهر هذا الحقل مستقلًا عن حقل الرقم الوظيفي أعلى بطاقة الموظف. | الرقم الوظيفي portal |
اختيار القسم الذي يتبع له الموظف من الأقسام المعرّفة. | القسم |
اختيار اسم الوظيفة التي يشغلها الموظف. | المسمى الوظيفي |
اختيار الدرجة الوظيفية المعتمدة للموظف. | الدرجة الوظيفية |
اختيار المؤهل العلمي للموظف، مثل بكالوريوس أو ماجستير. | التحصيل العلمي |
ثالثًا: إدخال المعلومات الوظيفية
1. إدخال الرقم الوظيفي الخاص بالـ Portal
أدخل الرقم المخصص للموظف في حقل الرقم الوظيفي portal عند استخدامه.
ملاحظة: يوجد أيضًا حقل باسم الرقم الوظيفي أعلى البطاقة؛ راجع الحقل المطلوب قبل إدخال الرقم.
2. اختيار القسم
افتح قائمة القسم واختر القسم الذي يتبع له الموظف.
تُعرّف الأقسام ضمن الهيكل التنظيمي، حيث تتضمن الهيكلية الإدارية الأقسام وعلاقاتها ببعضها.
3. اختيار المسمى الوظيفي
اختر المسمى المناسب من حقل المسمى الوظيفي.
المسمى الوظيفي يعبّر عن وظيفة الموظف، بينما القسم يحدد الجهة الإدارية التي يتبع لها.
مثال توضيحي: يمكن أن يكون القسم الإدارة المالية، والمسمى الوظيفي محاسب.
4. اختيار الدرجة الوظيفية
اختر الدرجة المعتمدة للموظف من حقل الدرجة الوظيفية.
الدرجة الوظيفية تصنيف مستقل عن اسم الوظيفة، وتُختار من الدرجات المعرّفة في النظام.
5. اختيار التحصيل العلمي
اختر المؤهل المناسب من حقل التحصيل العلمي.
ظهرت في التسجيل خيارات مثل بكالوريوس وماجستير.
6. مراجعة البيانات وحفظها
راجع الرقم والقسم والمسمى الوظيفي والدرجة والتحصيل العلمي، ثم احفظ التعديلات على بطاقة الموظف.
رابعًا: تعريف الخيارات غير الموجودة
يمكن الوصول إلى التعريفات المرتبطة بالمعلومات الوظيفية من:
الموارد البشرية ← الموظفين ← الهيكل التنظيمي.
تتضمن هذه الشاشة تبويبات الهيكلية الإدارية والدرجة الوظيفية والتحصيل العلمي والمسمى الوظيفي، بالإضافة إلى إظهار الهيكلية الإدارية.
تعريف قسم
تُدار الأقسام من تبويب الهيكلية الإدارية داخل شاشة الهيكل التنظيمي.
إذا كان القسم المطلوب غير موجود، عرّفه في الهيكلية الإدارية، ثم ارجع إلى بطاقة الموظف لاختياره.
ويُشرح إنشاء الأقسام وربطها ضمن ملف إعداد الهيكلية الإدارية.
تعريف درجة وظيفية
- افتح تبويب الدرجة الوظيفية ضمن الهيكل التنظيمي.
- اضغط إضافة درجة وظيفية جديدة.
- أدخل الدرجة في حقل الاسم.
- اضغط حفظ.
- ارجع إلى بطاقة الموظف واختر الدرجة المطلوبة.
تعريف تحصيل علمي
- افتح تبويب التحصيل العلمي.
- اضغط إضافة تحصيل علمي جديد.
- أدخل المؤهل في حقل الاسم.
- اضغط حفظ.
- ارجع إلى بطاقة الموظف واختر المؤهل.
مثال التسجيل: إضافة ماجستير، ثم ظهوره ضمن قائمة التحصيل العلمي في بطاقة الموظف.
تعريف مسمى وظيفي
- افتح تبويب المسمى الوظيفي.
- اضغط إضافة مسمى وظيفي.
- أدخل اسم المسمى المطلوب.
- احفظ التعريف.
- ارجع إلى بطاقة الموظف واختر المسمى.
ملاحظة: تظهر علامة + بجانب المسمى الوظيفي والدرجة الوظيفية والتحصيل العلمي داخل بطاقة الموظف.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
تُحفظ المعلومات الوظيفية ضمن بطاقة الموظف، ويمكن الرجوع إلى التبويب لمراجعة القسم والمسمى والدرجة والتحصيل العلمي المسجّل له.
أما تعريف درجة أو مؤهل أو مسمى جديد، فيضيف خيارًا إلى قائمته؛ وبعد ذلك تختاره للموظف المطلوب.
ملاحظات مهمة
- ميّز بين القسم والمسمى الوظيفي؛ فالقسم جهة إدارية، والمسمى هو اسم الوظيفة.
- ميّز بين الدرجة الوظيفية والتحصيل العلمي؛ فهما تصنيفان منفصلان.
- ابحث عن الخيار الموجود قبل إضافة تعريف جديد لتجنّب تكرار الأسماء.
- إضافة تعريف جديد لا تعني اختياره تلقائيًا لكل الموظفين.
- راجع حقل الرقم الوظيفي portal بشكل مستقل عن الرقم الوظيفي أعلى البطاقة.
الأسئلة الشائعة
· أين أجد المعلومات الوظيفية للموظف؟
داخل بطاقة الموظف، في تبويب معلومات وظيفية.
· ماذا أفعل إذا لم أجد القسم المطلوب؟
عرّفه ضمن الهيكل التنظيمي ← الهيكلية الإدارية، ثم ارجع إلى بطاقة الموظف لاختياره.
· هل المسمى الوظيفي هو نفسه الدرجة الوظيفية؟
لا، المسمى هو اسم الوظيفة، بينما الدرجة تصنيف وظيفي مستقل.
· هل يمكن إضافة مؤهل علمي جديد؟
نعم، من الهيكل التنظيمي ← التحصيل العلمي ← إضافة تحصيل علمي جديد.
· هل يكفي تعريف المسمى أو المؤهل لربطه بالموظف؟
لا، بعد تعريفه اختره من الحقل المناسب في بطاقة الموظف، ثم احفظ البطاقة.
مواضيع ذات صلة
- إنشاء موظف وإدخال بياناته الشخصية.
- إعداد عقود الموظف.
- إعداد الدوام والإجازات للموظف.
- إعداد الهيكلية الإدارية.
- تعريف الدرجات الوظيفية والتحصيل العلمي والمسميات الوظيفية.
- تعديل البيانات الوظيفية للموظف.