إدارة وثائق الموظف والتنبيهات وبيانات التأمين

ملخص سريع

تتضمن بطاقة الموظف تبويبات لحفظ الوثائق والمرفقات، وتسجيل التنبيهات، وإدخال بيانات التأمين.

تساعد هذه البيانات على الاحتفاظ بمستندات الموظف ومتابعة المواعيد المرتبطة بها من مكان واحد.

متى تستخدم هذه الإعدادات؟

• عند إرفاق وثيقة تخص الموظف.
• عند تحديد موعد لمراجعة وثيقة أو تجديدها.
• عند تسجيل تذكير متعلق بالموظف.
• عند إدخال بيانات التأمين ومدته ورقم البطاقة.

قبل البدء

جهّز الملفات المطلوب إرفاقها، والتواريخ المرتبطة بالتنبيهات، وبيانات التأمين إن وجدت.

أولًا: فتح بطاقة الموظف

1. افتح الموارد البشرية.
2. انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.
3. افتح بطاقة الموظف المطلوب.
4. اختر التبويب الذي تريد العمل عليه: وثائق ومرفقات أو تنبيهات أو التأمين.

[مكان الصورة: مواقع التبويبات الثلاثة داخل بطاقة الموظف]

ثانيًا: إضافة الوثائق والمرفقات

افتح تبويب وثائق ومرفقات.

خطوات إضافة وثيقة

1. اكتب وصفًا للوثيقة في ملاحظات.
2. اضغط اختيار ملف / Choose File.
3. اختر الملف من جهازك.
4. إذا احتجت إلى تذكير متعلق بالوثيقة، فعّل تنبيه.
5. حدّد تاريخ التنبيه.
6. أدخل عدد الأيام في التنبيه قبل - يوم.
7. لإضافة وثيقة أخرى، اضغط علامة + أسفل الجدول.
8. احفظ التعديلات على بطاقة الموظف.

مثال توضيحي: إرفاق رخصة قيادة، وكتابة «رخصة قيادة الموظف» في الملاحظات، وتحديد موعد لمتابعة تجديدها.

مشاهدة وثيقة مرفقة

1. افتح تبويب وثائق ومرفقات.
2. حدّد السطر المطلوب من خلال الملاحظات.
3. اضغط أيقونة العين في عمود المشاهدة.

ثالثًا: إضافة تنبيه مستقل

افتح تبويب تنبيهات لتسجيل تذكير متعلق بالموظف.

خطوات إضافة تنبيه

1. أدخل موضوع التنبيه في البيان.
2. حدّد التاريخ.
3. أدخل عدد الأيام في التنبيه قبل - يوم.
4. راجع حقل دوري إذا كنت تستخدم إعدادًا لتكرار التنبيه.
5. اضغط علامة + لإضافة تنبيه آخر عند الحاجة.
6. احفظ البطاقة.

ملاحظة: لم تتضح في اللقطات وحدة التكرار الخاصة بحقل دوري؛ لذلك لا يُفسَّر الرقم فيه على أنه أيام أو أشهر دون التحقق من إعداد الحقل.

رابعًا: متابعة التنبيهات من لوحة القيادة

1. افتح لوحة قيادة الموارد البشرية.
2. اضغط بطاقة تنبيهات.
3. راجع التنبيهات الظاهرة.
4. استخدم زر عرض أمام التنبيه المطلوب.

بيانات قائمة التنبيهات

أظهر التسجيل تنبيهًا بعنوان رخصة قيادة، مع بيان أنه متأخر 56 يومًا.

خامسًا: تسجيل بيانات التأمين

افتح تبويب التأمين.

خطوات إدخال التأمين

1. اختر التأمين.
2. أدخل من تاريخ وإلى تاريخ.
3. أدخل رقم البطاقة.
4. حدّد تاريخ تنبيه عند الحاجة.
5. أضف الملاحظات.
6. أدخل بيانات عدد الزوج/ة وعدد أولاد بحسب التأمين المسجّل.
7. استخدم علامة + أسفل الجدول لإضافة سطر آخر.
8. احفظ البطاقة.

تظهر أيضًا علامة + بجانب عنوان التأمين لتعريف خيار جديد.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

تُحفظ الوثائق والتنبيهات وبيانات التأمين ضمن بطاقة الموظف، ويمكن الرجوع إلى التبويب المناسب لمراجعتها.

وتتيح لوحة قيادة الموارد البشرية متابعة التنبيهات التي يعرضها النظام، مع تاريخها والمدة المتبقية أو التأخر.

ملاحظات مهمة

• اكتب وصفًا واضحًا لكل وثيقة أو تنبيه.
• راجع الملف المختار قبل الحفظ.
• ميّز بين تاريخ التنبيه وعدد الأيام قبله.
• راجع تاريخ بداية التأمين ونهايته ورقم البطاقة.
• لم يظهر في الجزء المعروض تحديد وسيلة إرسال التنبيه؛ فلا يُفترض أنه يُرسل بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن إضافة أكثر من وثيقة؟

نعم، استخدم علامة + أسفل جدول الوثائق والمرفقات.

هل يمكن تسجيل تنبيه دون إرفاق ملف؟

نعم، من تبويب تنبيهات المستقل.

أين أراجع التنبيهات؟

من بطاقة تنبيهات في لوحة قيادة الموارد البشرية.

أين أسجل رقم بطاقة التأمين؟

في حقل البطاقة داخل تبويب التأمين.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء موظف وإدخال بياناته الشخصية.
• إعداد عقود الموظف.
• إضافة تقييمات الموظف ومراجعتها.
• إدارة الموظف بعد الحفظ.

آخر تحديث: 15/10/2026