إنشاء العلامات التجارية وإدارتها في تريفو | Trevo ERP

مقدمة

تستخدم شاشة العلامات التجارية لتعريف العلامات التجارية الخاصة بالمنتجات داخل النظام، مما يساعد على تنظيم المنتجات حسب الشركة المصنعة أو العلامة التجارية، ويسهل عمليات البحث والتقارير وإدارة المنتجات.

تعريف الشاشة ووظيفتها

تتيح شاشة العلامات التجارية إنشاء علامات تجارية جديدة وإدارتها، مع إمكانية إضافة شعار لكل علامة، وتعديل بياناتها، واستعراض العلامات المسجلة، وإنشاء نسخة مطابقة منها أو أرشفتها.

علاقتها بالمنتجات

ترتبط العلامات التجارية مباشرة ببطاقات المنتجات، حيث يمكن اختيار العلامة التجارية الخاصة بالمنتج أثناء تعريفه، مما يساعد على تنظيم المنتجات وتصنيفها حسب الشركة المصنعة أو الماركة.

الحالات التي تستخدم فيها

• إنشاء علامة تجارية جديدة.

• إضافة شعار للعلامة التجارية.

• تنظيم المنتجات حسب العلامة التجارية.

• تعديل بيانات العلامات التجارية.

• إدارة العلامات التجارية المسجلة.

• أرشفة العلامات غير المستخدمة.

قبل البدء

قبل إنشاء علامة تجارية جديدة تأكد من:

• امتلاك صلاحية إدارة العلامات التجارية.

• تجهيز اسم العلامة التجارية.

• تجهيز شعار العلامة إذا كان سيتم استخدامه.

• التأكد من عدم وجود علامة بنفس الاسم.

طريقة الوصول

المنتجات والمستودعات → تعريف المنتجات والمخزون → العلامات التجارية

مكان الصورة: شاشة قائمة العلامات التجارية.

شرح الحقول والخيارات الظاهرة

خطوات إنشاء علامة تجارية جديدة

1. افتح شاشة العلامات التجارية.

2. اضغط على إضافة علامة تجارية.

3. أدخل اسم العلامة التجارية.

4. أرفق شعار العلامة إذا لزم الأمر.

5. حدد حالة العلامة (فعال أو غير فعال).

6. اضغط حفظ.

مكان الصورة: نافذة إضافة علامة تجارية.

إضافة شعار العلامة التجارية

يمكن إرفاق شعار لكل علامة تجارية أثناء إنشائها أو تعديلها، ويستخدم هذا الشعار في الأماكن التي يدعم فيها النظام عرض العلامات التجارية، مثل بطاقة المنتج أو المتجر الإلكتروني.

طريقة البحث عن علامة تجارية

1. افتح شاشة العلامات التجارية.

2. أدخل اسم العلامة أو جزءًا منه.

3. اضغط على بحث.

4. ستظهر العلامات المطابقة لمعايير البحث.

طريقة تعديل العلامة التجارية

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر تعديل.

3. عدّل البيانات المطلوبة.

4. اضغط حفظ.

إنشاء نسخة مطابقة

لإنشاء علامة جديدة بنفس بيانات علامة موجودة:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر نسخة مطابقة.

3. عدّل الاسم أو الشعار إذا لزم الأمر.

4. احفظ العلامة الجديدة.

أرشفة العلامة التجارية

لإيقاف استخدام علامة دون حذفها:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر الأرشيف.

3. أكد عملية الأرشفة.

حذف العلامة التجارية

إذا كان خيار الحذف متاحًا في النظام:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر حذف.

3. أكد عملية الحذف.

ويفضل أرشفة العلامة بدلاً من حذفها إذا كانت مستخدمة في منتجات مسجلة.

كيفية استخدام العلامات التجارية داخل النظام

بعد حفظ العلامة التجارية، تصبح متاحة للاختيار داخل بطاقة المنتج، ويمكن استخدامها لتنظيم المنتجات، وتحسين نتائج البحث، وإعداد التقارير، كما يمكن عرضها في المتجر الإلكتروني إذا كانت هذه الميزة مفعلة.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

بعد حفظ العلامة التجارية:

• تتم إضافتها إلى قائمة العلامات التجارية.

• تصبح متاحة للاستخدام عند تعريف المنتجات.

• يمكن تعديلها أو أرشفتها لاحقًا.

• لا ينتج عن إنشائها أي حركة مخزنية أو قيد محاسبي.

الملاحظات المهمة

• يفضل استخدام الاسم الرسمي للعلامة التجارية.

• يمكن إضافة شعار لكل علامة لتحسين عرض البيانات.

• تجنب إنشاء أكثر من علامة بنفس الاسم.

• يفضل أرشفة العلامات غير المستخدمة بدلاً من حذفها.

الأخطاء الشائعة

·       لا تظهر العلامة عند تعريف المنتج.

تأكد من حفظها وعدم أرشفتها.

·       لم يتم حفظ العلامة.

تأكد من تعبئة الحقول الإلزامية.

·       لا يمكن تعديل العلامة.

تأكد من امتلاك صلاحية تعديل العلامات التجارية.

·       لم يظهر شعار العلامة.

تأكد من رفع صورة مدعومة وحفظ التعديلات.

الأسئلة الشائعة

·       هل يمكن إنشاء أكثر من علامة تجارية؟

نعم، يمكن إنشاء أي عدد من العلامات التجارية.

·       هل يمكن تعديل اسم العلامة بعد إنشائها؟

نعم، من خلال خيار تعديل.

·       هل يمكن تغيير شعار العلامة التجارية؟

نعم، يمكن استبدال الشعار في أي وقت.

·       هل يؤدي إنشاء علامة تجارية إلى إنشاء قيود محاسبية؟

لا، إنشاء العلامات التجارية هو إجراء تعريفي فقط ولا ينتج عنه أي قيود أو حركات محاسبية.

·       هل يمكن أرشفة العلامة التجارية بدلاً من حذفها؟

نعم، ويمكن إعادة استخدامها لاحقًا عند الحاجة.

مواضيع ذات صلة

• تعريف المنتجات.

• تصنيفات المنتجات.

• الوحدات.

• فئات سعر البيع.

• مجموعات المنتجات.

• الألوان والمقاسات.