ماهو مردود المشتريات

ملخص سريع

مردود المشتريات هو المستند المستخدم لتسجيل إعادة أصناف أو خدمات سبق شراؤها من المورد، سواء بسبب وجود خطأ في الأصناف أو الكميات، أو تلف في البضاعة، أو الاتفاق مع المورد على إعادة جزء من المشتريات أو كاملها.

يساعد مردود المشتريات على توثيق عملية الإرجاع داخل النظام ومتابعتها ضمن دورة المشتريات.

• عدد الفواتير الكلي.

• عدد الفواتير المعتمدة.

• عدد الفواتير مسودة.

• عدد الفواتير الملغية.

• قائمة مردودات المشتريات وحالة كل سند.

متى يُستخدم مردود المشتريات؟

يُستخدم مردود المشتريات في الحالات التي تحتاج فيها المنشأة إلى تسجيل إعادة أصناف أو خدمات سبق شراؤها من المورد، مثل:

• إعادة بضاعة تم شراؤها مسبقًا.

• وجود خطأ في الصنف أو الكمية المستلمة.

• اكتشاف تلف أو عيب في المنتج.

• إلغاء جزء من عملية الشراء.

• الحاجة إلى معالجة إرجاع مرتبط بعملية شراء سابقة.

لماذا تستخدم الشركات مردود المشتريات؟

يساعد مردود المشتريات على تنظيم وتوثيق عمليات الإرجاع إلى المورد داخل النظام، كما يسهّل متابعة المردودات ومعرفة حالتها والرجوع إليها عند الحاجة.

ومن خلال قائمة مردودات المشتريات يمكن متابعة السندات وحالتها، كما تتوفر مجموعة من الإجراءات بحسب حالة السند.

ما البيانات التي يحتوي عليها مردود المشتريات؟

تتضمن شاشة مردود المشتريات مجموعة من البيانات الأساسية اللازمة لتسجيل عملية الإرجاع، ومنها:

• تاريخ المردودات.

• تاريخ التوريد.

• العملاء والموردون.

• العملة وسعر الصرف.

• رقم المرجع.

• المستودع.

• الأصناف والكميات.

• الوحدات.

• الأسعار.

• الخصومات.

• الضرائب.

المعلومات الإضافية في مردود المشتريات

من تبويب معلومات إضافية تظهر الحقول التالية:

• تاريخ المرجع: لتحديد تاريخ المستند المرجعي المرتبط بالمردود.

• دفتر السندات: لتحديد دفتر السندات المستخدم.

• حالة المتابعة: لمتابعة المردود حسب حالات المتابعة المعرفة في النظام.

ويظهر أيضًا خيار تعديل الحالة لإدارة حالة المتابعة.

المعلومات المالية في مردود المشتريات

يحتوي تبويب معلومات مالية على مجموعة من البيانات المرتبطة بالمردود، ومنها:

• التصنيف الضريبي.

• تاريخ احتساب ض.م.

• مركز التكلفة.

• المندوب.

• خطة العمولات.

الملاحظات

يوفر تبويب الملاحظات مكانًا لإضافة:

• الملاحظات.

• الملاحظات الآلية.

ويمكن استخدام هذه الحقول لتسجيل المعلومات الإضافية المتعلقة بالمردود عند الحاجة.

متابعة مردود المشتريات

بعد إنشاء المردود يمكن متابعة حالته من قائمة مردودات المشتريات.

وتعرض القائمة معلومات مثل رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، الاسم، مجموع الفاتورة، عملة الفاتورة، السداد، وحالة المشتريات.

كما تظهر في أعلى الشاشة بطاقات توضح أعداد السندات حسب حالتها.

تسديد مردود المشتريات

تظهر داخل شاشة مردود المشتريات إمكانية تسديد السند، كما يتوفر تبويب تسديد الفواتير لمتابعة دفعات الفواتير المرتبطة بالسند.

ملاحظة: تفاصيل طريقة التسديد يفضل شرحها في ملف مستقل خاص بتسديد مردودات المشتريات بدل التوسع بها في ملف النظرة العامة.

النشاطات والتعليقات

يحتوي مردود المشتريات على تبويب النشاطات الذي يمكن من خلاله متابعة النشاطات والتعليقات المرتبطة بالسند.

وتظهر داخل الشاشة خيارات مثل:

• النشاطات والتعليقات.

• سجل العمل.

• إضافة تعليق.

• تحديد نشاط.

• إرفاق الملفات.

• خيارات الإشعار الظاهرة في الشاشة.

ملاحظات هامة

• تأكد من اختيار المورد والبيانات الصحيحة عند إنشاء المردود.

• راجع الأصناف والكميات والأسعار قبل حفظ أو اعتماد السند.

• راجع المستودع المحدد في المردود.

• راجع الخصومات والضرائب قبل اعتماد العملية.

• الإجراءات المتاحة على المردود قد تختلف حسب حالة السند والصلاحيات المتاحة للمستخدم.

• يمكن استخدام حالة المتابعة لتنظيم متابعة المردود حسب دورة العمل المعتمدة في المنشأة.

أسئلة شائعة

• ما هو مردود المشتريات؟
هو مستند يُستخدم لتسجيل إعادة أصناف أو خدمات سبق شراؤها من المورد.

• هل يمكن إرجاع جزء من المشتريات فقط؟
يمكن تسجيل الأصناف والكميات المراد إرجاعها داخل مردود المشتريات وفق البيانات التي يتم إدخالها في السند.

• هل يمكن متابعة حالة مردود المشتريات؟
نعم، تظهر حالة السند في قائمة مردودات المشتريات، كما يتوفر حقل حالة المتابعة ضمن المعلومات الإضافية.

• هل يمكن إضافة ملاحظات إلى المردود؟
نعم، يحتوي السند على تبويب الملاحظات لإضافة الملاحظات والملاحظات الآلية.

• هل يمكن تسديد مردود المشتريات؟
تظهر في الشاشة خيارات تسديد وتسديد الفواتير، ويتم شرح آلية التسديد بشكل تفصيلي في الموضوع المخصص لذلك.

• ما الإجراءات المتاحة على مردود المشتريات؟
تظهر في القائمة المصورة إجراءات مثل العرض، الموافقات، النسخة المطابقة، التسديد، الاعتماد، الطباعة والإلغاء، ويتحدد توفر الإجراء بحسب حالة السند والصلاحيات.

مواضيع ذات صلة

• كيفية إنشاء مردود مشتريات.

• إرسال واعتماد مردود المشتريات وإدارة حالاته.

• الأسعار والخصومات والضرائب في مردود المشتريات.

• فاتورة المشتريات.

• تسديد مردودات المشتريات.

• النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.

آخر تحديث: سبتمبر 2026