إنشاء تصنيفات المنتجات وإدارتها في تريفو | Trevo ERP

مقدمة

تستخدم شاشة تصنيفات المنتجات لتنظيم المنتجات داخل مجموعات متشابهة، مما يسهل إدارتها والبحث عنها واستخدامها في عمليات البيع والشراء والمخزون، كما يمكن إنشاء تصنيفات رئيسية وتصنيفات فرعية حسب طبيعة العمل.

تعريف الشاشة ووظيفتها

تتيح شاشة تصنيفات المنتجات إنشاء وإدارة تصنيفات المنتجات داخل النظام، مع إمكانية إنشاء هيكل هرمي للتصنيفات، وإضافة صور لها، وتعديل بياناتها أو أرشفتها عند الحاجة.

علاقتها بالمنتجات

ترتبط التصنيفات مباشرة ببطاقات المنتجات، حيث يتم اختيار التصنيف المناسب عند إنشاء المنتج، مما يساعد على تنظيم المنتجات داخل النظام وتسهيل عمليات البحث والتقارير.

 

 

الحالات التي تستخدم فيها

• إنشاء تصنيف رئيسي جديد.

• إنشاء تصنيف فرعي.

• تنظيم المنتجات حسب نوعها.

• تعديل بيانات التصنيفات.

• إدارة التصنيفات المسجلة.

• أرشفة التصنيفات غير المستخدمة.

قبل البدء

قبل إنشاء تصنيف جديد تأكد من:

• امتلاك صلاحية إدارة التصنيفات.

• تحديد هيكل التصنيفات داخل المنشأة.

• تجهيز اسم التصنيف.

• تحديد ما إذا كان التصنيف رئيسيًا أو فرعيًا.

طريقة الوصول

المنتجات والمستودعات → تعريف المنتجات والمخزون → تصنيفات المنتجات

شرح الحقول والخيارات الظاهرة

خطوات إنشاء تصنيف جديد

1. افتح شاشة تصنيفات المنتجات.

2. اضغط على إضافة تصنيف جديد.

3. أدخل اسم التصنيف باللغة العربية.

4. أدخل اسم التصنيف باللغة الإنجليزية.

5. إذا كان التصنيف فرعيًا، اختر التصنيف الأب.

6. أضف صورة للتصنيف إذا لزم الأمر.

7. حدد حالة التصنيف (فعال أو غير فعال).

8. اضغط حفظ.

إنشاء تصنيف فرعي

يمكن إنشاء تصنيف فرعي ليتبع تصنيفًا رئيسيًا، وذلك من خلال اختيار التصنيف الأب أثناء إنشاء التصنيف الجديد، ليظهر ضمن التسلسل الهرمي للتصنيفات.

إضافة صورة للتصنيف

يمكن إرفاق صورة لكل تصنيف، وتستخدم هذه الصورة في الأماكن التي يدعم فيها النظام عرض صور التصنيفات، مثل المتجر الإلكتروني أو الواجهات التي تعتمد على عرض التصنيفات.

طريقة البحث عن تصنيف

1. افتح شاشة تصنيفات المنتجات.

2. أدخل اسم التصنيف أو جزءًا منه.

3. اضغط على بحث.

4. تظهر جميع التصنيفات المطابقة.

طريقة تعديل التصنيف

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر تعديل.

3. عدّل البيانات المطلوبة.

4. اضغط حفظ.

إنشاء نسخة مطابقة

لإنشاء تصنيف جديد بنفس بيانات تصنيف موجود:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر نسخة مطابقة.

3. عدّل البيانات المطلوبة.

4. احفظ التصنيف الجديد.

أرشفة التصنيف

لإيقاف استخدام تصنيف دون حذفه:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر الأرشيف.

3. أكد عملية الأرشفة.

حذف التصنيف

إذا كان خيار الحذف متاحًا في النظام:

1. افتح قائمة الخيارات.

2. اختر حذف.

3. أكد عملية الحذف.

يفضل عدم حذف التصنيفات المستخدمة في المنتجات، والاكتفاء بأرشفتها عند عدم الحاجة إليها.

كيفية استخدام التصنيفات داخل النظام

بعد حفظ التصنيف، يصبح متاحًا للاختيار داخل بطاقة المنتج، ويمكن استخدامه لتنظيم المنتجات، وتحسين نتائج البحث، وإعداد التقارير، وعرض المنتجات ضمن التصنيفات المختلفة.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

بعد حفظ التصنيف:

• يتم إضافته إلى قائمة التصنيفات.

• يصبح متاحًا للاستخدام عند تعريف المنتجات.

• يمكن إنشاء تصنيفات فرعية مرتبطة به.

• يمكن تعديله أو أرشفته لاحقًا.

• لا ينتج عن إنشاء التصنيف أي حركة مخزنية أو قيد محاسبي.

الملاحظات المهمة

• يفضل إنشاء هيكل واضح للتصنيفات قبل البدء بتعريف المنتجات.

• يمكن إنشاء عدد غير محدود من التصنيفات.

• يمكن إنشاء تصنيفات رئيسية وفرعية.

• يفضل استخدام أسماء واضحة وسهلة.

• تجنب حذف التصنيفات المرتبطة بمنتجات مستخدمة.

الأخطاء الشائعة

·       لا يظهر التصنيف عند تعريف المنتج.

تأكد من حفظ التصنيف وعدم أرشفته.

·       لم يتم حفظ التصنيف.

تأكد من تعبئة الحقول الإلزامية.

·       لا يمكن تعديل التصنيف.

تأكد من امتلاك صلاحية تعديل التصنيفات.

·       لا يظهر التصنيف الفرعي.

تأكد من اختيار التصنيف الأب بشكل صحيح.

الأسئلة الشائعة

·       هل يمكن إنشاء أكثر من مستوى للتصنيفات؟

نعم، يمكن إنشاء تصنيفات رئيسية وفرعية حسب إعدادات النظام.

·       هل يمكن تعديل اسم التصنيف بعد إنشائه؟

نعم، من خلال خيار تعديل.

·       هل يمكن إضافة صورة للتصنيف؟

نعم، يمكن إرفاق صورة أثناء إنشاء التصنيف أو تعديله.

·       هل يؤدي إنشاء تصنيف إلى إنشاء قيود محاسبية؟

لا، إنشاء التصنيف هو إجراء تعريفي فقط ولا ينتج عنه أي قيود أو حركات محاسبية.

·       هل يمكن أرشفة التصنيف بدلًا من حذفه؟

نعم، ويمكن إعادة استخدامه لاحقًا إذا لزم الأمر.

 

 

مواضيع ذات صلة

• تعريف المنتجات.

• الوحدات.

• فئات سعر البيع.

• العلامات التجارية.

• مجموعات المنتجات.

• الألوان والمقاسات.