صرف شيك
ملخص سريع
تبدأ عملية «صرف شيك» في تريفو بالبحث عن الشيكات الصادرة، ومراجعة بياناتها، ثم إضافتها إلى قائمة «الشيكات المحددة» قبل الضغط على «تطبيق».
تتيح الشاشة البحث حسب رقم الشيك، والعملة، والمبلغ، والبيان، والعميل، ودفتر الشيكات، مع خيار للبحث حسب التاريخ.
متى تُستخدم هذه الشاشة؟
تُستخدم لاختيار الشيكات الصادرة المطلوب استكمال إجراء صرفها في النظام.
تساعد معايير البحث على الوصول إلى الشيك المقصود، وتتيح النتائج مراجعة رقمه ومبلغه وعملته والحساب المرتبط به والتاريخ وحالة الاستحقاق قبل اختياره.
قبل البدء
جهّز بيانات الشيك المطلوب صرفه، مثل:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
اسم العميل المرتبط به.
-
دفتر الشيكات، إذا كنت ستستخدمه في البحث.
استخدم البيانات المتوفرة لتحديد الشيك بدقة، وطابق النتيجة مع مستند العملية قبل إضافتها إلى الشيكات المحددة.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الصادرة ← صرف شيك
[ضع هنا صورة شاشة «صرف شيك» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث واختيار الشيكات
1. إدخال معايير البحث
تظهر معايير البحث في أعلى الشاشة. استخدم المعايير المناسبة للشيك المطلوب، حسب ترتيبها من اليمين إلى اليسار:
| الحقل | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك الذي تريد البحث عنه. |
| حسب العملة | اختر العملة المطلوب البحث بها؛ ويظهر في الصورة الخيار «لم يحدد». |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل مبلغ الشيك لتضييق نطاق البحث. |
| حسب البيان | أدخل النص الذي تريد البحث عنه ضمن بيان الشيك. |
| حسب العميل | ابحث باسم العميل المرتبط بالشيك واختره. |
| حسب دفتر الشيكات | استخدم بيانات دفتر الشيكات للوصول إلى الشيكات المرتبطة به. |
يوجد أيضًا خيار «حسب التاريخ»، وهو غير مفعّل في الصورة.
مثال من البيانات الظاهرة: للبحث عن الشيك رقم 258258، أدخل الرقم في «حسب الرقم».
[ضع هنا صورة معايير البحث بعد إدخال رقم الشيك 258258]
2. الضغط على «استعلام»
بعد تحديد معايير البحث، اضغط على «استعلام».
راجع الشيكات المعروضة في قسم «نتيجة البحث» الموجود في الجهة اليمنى أسفل الشاشة.
3. مراجعة «نتيجة البحث»
تتضمن بطاقة كل شيك في الصورة البيانات التالية:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
اسم الحساب البنكي.
-
اسم الجهة المرتبطة بالشيك.
-
التاريخ المعروض.
-
حالة الاستحقاق، مثل «مستحق» أو «غير مستحق».
-
علامة إضافة خضراء بجانب الشيك.
مثال من الصورة: يظهر الشيك رقم 258258 بمبلغ 100 دولار أمريكي، وتاريخ 2026-07-29، وبحالة «مستحق».
طابق رقم الشيك والمبلغ والعملة وبقية البيانات مع الشيك المطلوب قبل اختياره.
[ضع هنا صورة مقرّبة لإحدى نتائج البحث، مع إظهار بيانات الشيك كاملة]
4. إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»
اضغط على علامة الإضافة الخضراء بجانب الشيك المطلوب، ثم تحقق من ظهوره في قسم «الشيكات المحددة» الموجود في الجهة اليسرى.
إذا كانت العملية تشمل أكثر من شيك، كرر الاختيار للشيكات المقصودة، وراجع القائمة قبل المتابعة.
عندما تكون قائمة الاختيار فارغة، تظهر العبارة:
«اضف شيكات هنا لاتمام عملية»
[ضع هنا صورة بعد إضافة شيك إلى قسم «الشيكات المحددة»]
5. مراجعة الشيكات المختارة
تحقق من أن قسم «الشيكات المحددة» يتضمن الشيكات المقصودة للعملية فقط.
راجع أرقامها ومبالغها وعملاتها قبل الضغط على «تطبيق».
6. الضغط على «تطبيق»
بعد مراجعة الاختيار، اضغط على زر «تطبيق» أعلى يسار الشاشة للمتابعة بالشيكات المحددة.
[ضع هنا صورة توضح الشيكات المختارة وموضع زر «تطبيق»]
شرح أقسام الشاشة وأزرارها
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| معايير البحث | تحديد البيانات المستخدمة للوصول إلى الشيكات المطلوبة. |
| استعلام | إجراء البحث وفق المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | عرض الشيكات الناتجة عن البحث وبياناتها. |
| علامة الإضافة بجانب الشيك | اختيار الشيك وإضافته إلى «الشيكات المحددة». |
| الشيكات المحددة | مراجعة الشيكات المختارة للعملية قبل المتابعة. |
| تطبيق | المتابعة بالشيكات المحددة إلى الخطوة التالية من العملية. |
ملاحظات مهمة
-
راجع رقم الشيك والمبلغ والعملة معًا لتجنب اختيار شيك آخر.
-
وجود شيك في «نتيجة البحث» لا يعني أنه أُضيف إلى «الشيكات المحددة».
-
تعرض الصورة شيكات بحالتَي «مستحق» و«غير مستحق». ظهورها في النتائج لا يؤكد وحده إمكانية إتمام صرفها.
-
اختيار الشيك والضغط على «تطبيق» لا يكفيان وحدهما لإثبات اكتمال الصرف؛ يلزم استكمال الخطوات التالية ومراجعة نتيجة العملية.
-
حالة الاستحقاق الظاهرة في بطاقة الشيك لا تُعد تأكيدًا بأنه صُرف.
أسئلة شائعة
كيف أبحث عن شيك برقم محدد؟
أدخل رقمه في «حسب الرقم»، ثم اضغط على «استعلام».
هل أستطيع البحث باستخدام مبلغ الشيك؟
نعم، يظهر حقل «حسب مبلغ الشيك» ضمن معايير البحث، ويمكن استخدامه للوصول إلى الشيك المطلوب.
أين تظهر الشيكات التي اخترتها؟
تظهر في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى من الشاشة.
ما الفرق بين «استعلام» و«تطبيق»؟
«استعلام» يُستخدم للبحث عن الشيكات، بينما «تطبيق» يُستخدم للمتابعة بعد تحديد الشيكات المطلوبة.
هل ظهور «مستحق» يعني أن الشيك صُرف؟
لا. العبارة تصف حالة الاستحقاق المعروضة، ولا تثبت اكتمال عملية الصرف.