إنشاء التحويلات الداخلية وإدارتها في تريفو

مقدمة

تُستخدم التحويلات الداخلية في تريفو لنقل المنتجات والكميات من مستودع إلى مستودع آخر داخل المنشأة، مع تحديد المستودع المصدر والمستودع المستلم والمواد المطلوب تحويلها.

يمكن أن ينتج التحويل الداخلي عن طلب تحويل داخلي تم إنشاؤه مسبقًا، حيث يظهر التحويل الناتج بحالة مسودة ليتم استكماله من خلال إجراءات المستودعات.

كما تتيح شاشة التحويلات الداخلية متابعة جميع السندات ومعرفة حالتها والمستودعات المرتبطة بكل عملية.

متى تستخدم التحويلات الداخلية؟

تستخدم التحويلات الداخلية عندما تحتاج إلى:

• نقل كمية من منتج من مستودع إلى مستودع آخر.

• استكمال تحويل ناتج عن طلب تحويل داخلي.

• متابعة التحويلات التي ما زالت بحالة مسودة.

• مراجعة التحويلات الداخلية التي تم اعتمادها مسبقًا.

العلاقة بين طلب التحويل الداخلي والتحويل الداخلي

طلب التحويل الداخلي يمثل طلب نقل المنتجات بين المستودعات، أما التحويل الداخلي فهو السند المستخدم لتنفيذ عملية التحويل فعليًا.

عند إنشاء طلب تحويل داخلي واستكماله، ينتج عنه تحويل داخلي بحالة مسودة، ويمكن بعد ذلك استكمال إجراءات التحويل واعتماده.

ملاحظة: إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء الطلب من البداية، راجع ملف إنشاء طلب تحويل داخلي في تريفو.

الوصول إلى التحويلات الداخلية

1. افتح قسم المنتجات والمستودعات.

2. اختر تحويلات داخلية.

3. تظهر شاشة قائمة تحويلات داخلية.

شاشة قائمة التحويلات الداخلية

تعرض الشاشة جميع التحويلات الداخلية المسجلة في النظام، وتظهر في أعلى الصفحة بطاقات تلخص عدد السندات حسب حالتها، ومنها:

التوضيح	البطاقة
إجمالي التحويلات الداخلية المسجلة	عدد السندات الكلي
التحويلات التي تم اعتمادها	السندات المعتمدة
التحويلات التي لم يتم اعتمادها بعد	السندات المسودة
السندات التي تم إلغاؤها	السندات الملغية

كما يمكنك استخدام البحث أو البحث المتقدم للوصول إلى التحويل المطلوب.

بيانات قائمة التحويلات الداخلية

تعرض القائمة مجموعة من البيانات التي تساعدك على معرفة تفاصيل كل تحويل، ومنها:

التوضيح	الحقل
الرقم التسلسلي للسند	#
رقم التحويل الداخلي	الرقم
تاريخ إنشاء التحويل	التاريخ
الرقم المرجعي للسند إن وجد	رقم المرجع
التاريخ المحدد لتوريد أو تنفيذ التحويل	تاريخ التوريد
المستودع الذي ستخرج منه المواد	من مستودع
المستودع الذي ستنتقل إليه المواد	إلى مستودع
توضح ما إذا كان التحويل مسودة أو معتمدًا أو ملغيًا	الحالة
الوصول إلى الإجراءات المتاحة على السند	خيارات

إنشاء تحويل داخلي

يمكن إنشاء تحويل داخلي من زر إنشاء تحويل داخلي.

لكن إذا كان التحويل ناتجًا عن طلب تحويل داخلي، يمكنك فتح التحويل الذي تم إنشاؤه مسبقًا بحالة مسودة واستكمال بياناته بدل إنشاء تحويل جديد.

البيانات الأساسية للتحويل الداخلي

عند فتح سند تحويل داخلي تظهر البيانات التالية:

التوضيح	الحقل
تاريخ سند التحويل	تاريخ السند
دفتر السندات المستخدم	دفتر السندات
رقم مرجعي إضافي للعملية عند الحاجة	رقم المرجع
تاريخ المرجع المرتبط بالعملية	تاريخ المرجع
التاريخ المتوقع لتنفيذ أو توريد التحويل	تاريخ التوريد
المستودع الذي سيتم إخراج المواد منه	من مستودع
المستودع الذي سيتم إدخال المواد إليه	إلى مستودع
مركز التكلفة المرتبط بالمستودع المصدر عند الحاجة	من مركز التكلفة
مركز التكلفة المرتبط بالمستودع المستلم عند الحاجة	إلى مركز التكلفة

إضافة المواد إلى التحويل

من تبويب المادة يمكنك تحديد المنتجات والكميات المطلوب نقلها.

يحتوي الجدول على البيانات الأساسية للمواد، ومنها:

التوضيح	الحقل
رقم تسلسلي للسطر	رقم المادة
كود المنتج	الكود
اختيار المنتج المطلوب تحويله	اسم المادة
الوحدة المستخدمة للمنتج	الوحدة
الكمية المطلوب تحويلها	الكمية

يمكن إضافة أكثر من مادة إلى نفس التحويل باستخدام زر + الموجود أسفل الجدول.

إضافة الملاحظات

من تبويب الملاحظات يمكنك كتابة أي معلومات أو تفاصيل إضافية مرتبطة بعملية التحويل الداخلي.

استخدم هذا الحقل عند الحاجة إلى توضيح سبب التحويل أو إضافة معلومات تساعد على مراجعة العملية لاحقًا.

حفظ واستكمال التحويل الداخلي

بعد مراجعة المستودعات والمواد والكميات:

1. تأكد من تحديد من مستودع وإلى مستودع بشكل صحيح.

2. راجع المواد والكميات المطلوب تحويلها.

3. أضف الملاحظات عند الحاجة.

4. اضغط حفظ.

إذا بقي السند بحالة مسودة، فإنه لم يتم استكمال عملية التحويل بعد.

ويظهر التحويل الداخلي المسودة ضمن عمليات المستودعات ليتم استكمال الإجراء المطلوب عليه.

ماذا يحدث بعد استكمال التحويل؟

عند استكمال واعتماد التحويل الداخلي، يتم تنفيذ حركة نقل المخزون بين المستودعات المحددة في السند، بحيث تنتقل الكميات من المستودع المصدر إلى المستودع المستلم وفقًا للمواد والكميات الموجودة في التحويل.

وتتغير حالة السند من مسودة إلى معتمد بعد استكمال العملية.

ملاحظات مهمة

• تأكد من اختيار المستودع المصدر والمستودع المستلم بشكل صحيح قبل استكمال التحويل.

• التحويل الناتج عن طلب تحويل داخلي يظهر بحالة مسودة ويحتاج إلى استكمال الإجراء.

• ظهور السند بحالة مسودة يعني أن عملية التحويل لم تُستكمل بعد.

• يمكن متابعة عدد السندات المسودة والمعتمدة والملغية من البطاقات الموجودة أعلى شاشة القائمة.

• يمكن استخدام البحث والبحث المتقدم للوصول إلى التحويلات السابقة بسرعة.

• راجع الكميات والمواد جيدًا قبل اعتماد عملية التحويل.

أسئلة شائعة

• ما الفرق بين طلب التحويل الداخلي والتحويل الداخلي؟

طلب التحويل الداخلي يُستخدم لطلب نقل المواد، بينما التحويل الداخلي هو السند الذي يتم من خلاله استكمال وتنفيذ عملية النقل بين المستودعات.

• لماذا ظهر التحويل الداخلي بحالة مسودة؟

لأن عملية التحويل لم يتم استكمالها واعتمادها بعد.

• أين يظهر التحويل الداخلي المسودة؟

يظهر ضمن عمليات المستودعات لاستكمال الإجراء المرتبط بالتحويل.

• هل يمكن تحويل أكثر من منتج في نفس السند؟

نعم، يمكن إضافة عدة مواد وتحديد الكمية المطلوبة لكل مادة داخل نفس التحويل.

• كيف أعرف المستودع المصدر والمستودع المستلم؟

يظهران في السند ضمن حقلي من مستودع وإلى مستودع.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء طلب تحويل داخلي في تريفو.

• عمليات المستودعات في تريفو.

• سند إدخال مخزون.

• سند إخراج مخزون.

• إدارة المنتجات والمخزون في تريفو.