تغيير تاريخ الاستحقاق
ملخص سريع
تُستخدم عملية «تغيير تاريخ الاستحقاق» لتعديل تاريخ استحقاق شيك صادر مسجل في تريفو.
تبدأ العملية بالبحث عن الشيك، ومراجعة بياناته، وإضافته إلى «الشيكات المحددة»، ثم الضغط على «تطبيق» للمتابعة إلى مرحلة التعديل.
لا ينتج عن تغيير تاريخ الاستحقاق قيد محاسبي.
متى تُستخدم هذه الشاشة؟
تُستخدم عندما يلزم تحديث تاريخ استحقاق شيك صادر، سواء لتصحيح التاريخ المسجل أو لتوثيق تغيير موعد الاستحقاق وفق المستندات المعتمدة.
تساعد معايير البحث على الوصول إلى الشيك الصحيح، وتتيح النتائج مراجعة بياناته قبل متابعة التعديل.
قبل البدء
جهّز البيانات التالية:
-
رقم الشيك المطلوب تعديل تاريخ استحقاقه.
-
المبلغ والعملة لمطابقة الشيك.
-
تاريخ الاستحقاق الحالي والتاريخ الجديد المطلوب.
-
المستند أو المرجع الذي يستند إليه تغيير التاريخ.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الصادرة ← تغيير تاريخ الاستحقاق
[ضع هنا صورة شاشة «تغيير تاريخ الاستحقاق» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث واختيار الشيك
1. تحديد معايير البحث
استخدم البيانات المتوفرة للوصول إلى الشيك المطلوب. تظهر حقول الصف الأول من اليمين إلى اليسار بالترتيب التالي:
| الحقل | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك المطلوب تعديل تاريخ استحقاقه. |
| حسب العملة | اختر عملة الشيك؛ ويظهر في الصورة الخيار «لم يحدد». |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل مبلغ الشيك لاستخدامه في البحث. |
| حسب البيان | أدخل النص المطلوب البحث عنه ضمن بيان الشيك. |
| حسب العميل | ابحث عن العميل المرتبط بالشيك باستخدام أداة البحث الظاهرة. |
في الصف التالي يظهر حقل «حسب دفتر الشيكات»، وخيار «حسب التاريخ» الذي يظهر غير مفعّل في الصورة.
انتبه: «حسب التاريخ» موجود ضمن معايير البحث؛ وليس حقلًا لإدخال تاريخ الاستحقاق الجديد.
مثال من البيانات الظاهرة: للبحث عن الشيك رقم 123456789، أدخل الرقم في «حسب الرقم».
[ضع هنا صورة معايير البحث بعد إدخال رقم الشيك 123456789]
2. الضغط على «استعلام»
بعد إدخال معايير البحث، اضغط على «استعلام».
راجع النتائج في قسم «نتيجة البحث» الموجود في الجهة اليمنى أسفل الشاشة.
3. مراجعة بيانات الشيك
تتضمن بطاقة الشيك الظاهرة:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
اسم الحساب البنكي.
-
اسم الجهة المرتبطة بالشيك.
-
التاريخ المعروض.
-
حالة الاستحقاق، مثل «مستحق» أو «غير مستحق».
مثال من الصورة: يظهر الشيك رقم 123456789 بمبلغ 1000 دولار أمريكي، وتاريخ 2026-09-30، وبحالة «غير مستحق».
طابق الرقم والمبلغ والعملة مع مستند الشيك قبل اختياره.
[ضع هنا صورة مقرّبة لبطاقة الشيك رقم 123456789 قبل التعديل]
4. إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»
اضغط على علامة الإضافة الخضراء بجانب الشيك المطلوب، ثم تحقق من ظهوره في قسم «الشيكات المحددة» الموجود في الجهة اليسرى.
عندما يكون هذا القسم فارغًا، تظهر العبارة:
«اضف شيكات هنا لاتمام عملية»
[ضع هنا صورة بعد إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»]
5. مراجعة الاختيار
تأكد من أن الشيك الموجود في «الشيكات المحددة» هو الشيك المقصود بتغيير تاريخ الاستحقاق.
لا تكتفِ بظهوره في «نتيجة البحث»؛ راجع إضافته إلى قائمة الاختيار قبل المتابعة.
6. الضغط على «تطبيق»
اضغط على زر «تطبيق» أعلى يسار الشاشة للمتابعة بالشيك المحدد.
اختيار الشيك والضغط على «تطبيق» لا يعنيان وحدهما أن تاريخ الاستحقاق قد تغير؛ يلزم استكمال إدخال التاريخ الجديد واعتماد التعديل في الخطوات التالية.
[ضع هنا صورة توضح الشيك المختار وموضع زر «تطبيق»]
شرح أقسام الشاشة وأزرارها
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| معايير البحث | تحديد بيانات الشيك المطلوب الوصول إليه. |
| حسب التاريخ | خيار للبحث بالتاريخ، وليس لإدخال تاريخ الاستحقاق الجديد. |
| استعلام | إجراء البحث وفق المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | عرض الشيكات وبياناتها للمراجعة والاختيار. |
| علامة الإضافة بجانب الشيك | إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة». |
| الشيكات المحددة | مراجعة الشيكات المختارة للعملية. |
| تطبيق | المتابعة بالاختيار إلى مرحلة التعديل. |
الأثر المحاسبي للعملية
لا ينتج عن تغيير تاريخ استحقاق الشيك قيد محاسبي؛ لذلك لا تتضمن مراجعة هذه العملية خطوة للبحث عن سند قيد ناتج عنها.
بعد إتمام التعديل، تكون المراجعة المطلوبة هي التحقق من تسجيل تاريخ الاستحقاق الجديد على الشيك المقصود.
ملاحظات مهمة
-
طابق رقم الشيك والمبلغ والعملة قبل اختياره.
-
جهّز التاريخ الجديد بناءً على المستند المعتمد للعملية.
-
لا تستخدم خيار البحث «حسب التاريخ» لإدخال التاريخ الجديد.
-
ظهور «مستحق» أو «غير مستحق» يصف حالة الاستحقاق المعروضة، ولا يؤكد تنفيذ التعديل.
-
لا تعتبر العملية مكتملة قبل التحقق من تسجيل التاريخ الجديد.
أسئلة شائعة
أين أبحث عن شيك برقم محدد؟
أدخل الرقم في «حسب الرقم»، ثم اضغط على «استعلام».
هل «حسب التاريخ» هو حقل التاريخ الجديد؟
لا. هذا الخيار ضمن معايير البحث، ولا يُستخدم لتغيير تاريخ الاستحقاق.
أين تظهر الشيكات التي اخترتها؟
تظهر في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى من الشاشة.
هل الضغط على «تطبيق» وحده يغيّر التاريخ؟
لا يكفي ذلك لتأكيد التغيير؛ يجب استكمال خطوات التعديل والتحقق من التاريخ المسجل بعد إتمامها.
هل ينتج قيد محاسبي عن تغيير تاريخ الاستحقاق؟
لا، تغيير تاريخ استحقاق الشيك لا ينتج قيودًا محاسبية.
مواضيع ذات صلة
-
كيفية صرف شيك صادر في تريفو.
-
كيفية استرجاع شيك من مورد في تريفو.
-
كيفية إرجاع شيك من البنك في تريفو.