استرجاع شيك من مورد
ملخص سريع
تُستخدم عملية «استرجاع شيك من مورد» عند إعادة المورد شيكًا صادرًا سبق تسليمه له، لتوثيق استرجاعه في النظام.
تبدأ العملية بالبحث عن الشيك، ومراجعة بياناته، وإضافته إلى «الشيكات المحددة»، ثم الضغط على «تطبيق» للمتابعة.
متى تُستخدم هذه الشاشة؟
تُستخدم عند استلام الشيك مجددًا من المورد والحاجة إلى تحديده ضمن الشيكات الصادرة لاستكمال إجراء الاسترجاع.
تساعد معايير البحث على الوصول إلى الشيك المقصود، وتتيح النتائج مراجعة رقمه ومبلغه وعملته والبيانات المرتبطة به قبل اختياره.
قبل البدء
جهّز بيانات الشيك المسترجع، مثل:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
الجهة المرتبطة بالشيك.
-
دفتر الشيكات، إذا كنت ستستخدمه في البحث.
-
مستند أو تفاصيل الاسترجاع لمطابقة العملية.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك و الشيكات ← قائمة الشيكات الصادرة ← استرجاع شيك من مورد
[ضع هنا صورة شاشة «استرجاع شيك من مورد» كاملة، مع إظهار مسار الوصول]
خطوات البحث واختيار الشيكات
1. إدخال معايير البحث
استخدم المعايير المناسبة للوصول إلى الشيك المسترجع. تظهر الحقول في الصف الأول من اليمين إلى اليسار بالترتيب التالي:
| الحقل | طريقة الاستخدام |
|---|---|
| حسب الرقم | أدخل رقم الشيك المطلوب استرجاعه. |
| حسب العملة | اختر عملة الشيك؛ ويظهر في الصورة الخيار «لم يحدد». |
| حسب مبلغ الشيك | أدخل مبلغ الشيك لتضييق نطاق البحث. |
| حسب البيان | أدخل النص المطلوب البحث عنه ضمن بيان الشيك. |
| حسب العميل | استخدم أداة البحث لاختيار الجهة المرتبطة بالشيك. اسم الحقل في هذه الشاشة هو «حسب العميل». |
في الصف التالي يظهر حقل «حسب دفتر الشيكات»، لاستخدام بيانات الدفتر في البحث، وخيار «حسب التاريخ» الذي يظهر غير مفعّل في الصورة.
مثال من البيانات الظاهرة: للبحث عن الشيك رقم 258258، أدخل هذا الرقم في «حسب الرقم».
[ضع هنا صورة معايير البحث بعد إدخال رقم الشيك 258258]
2. الضغط على «استعلام»
بعد تحديد معايير البحث، اضغط على «استعلام».
راجع الشيكات المعروضة في قسم «نتيجة البحث» في الجهة اليمنى أسفل الشاشة.
3. مراجعة بيانات الشيك
تعرض بطاقة الشيك البيانات التالية:
-
رقم الشيك.
-
المبلغ والعملة.
-
اسم الحساب البنكي.
-
اسم الجهة المرتبطة بالشيك.
-
التاريخ المعروض.
-
حالة الاستحقاق، مثل «مستحق» أو «غير مستحق».
مثال من الصورة: يظهر الشيك رقم 258258 بمبلغ 100 دولار أمريكي، وتاريخ 2026-07-29، وبحالة «مستحق».
طابق بيانات النتيجة مع الشيك الذي استُرجع من المورد قبل اختياره.
[ضع هنا صورة مقرّبة لبطاقة الشيك المطلوب استرجاعه]
4. إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»
اضغط على علامة الإضافة الخضراء بجانب الشيك المطلوب، ثم تحقق من ظهوره في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى.
إذا شملت العملية أكثر من شيك، أضف الشيكات المقصودة وراجع القائمة قبل المتابعة.
عندما تكون قائمة الاختيار فارغة، تظهر العبارة:
«اضف شيكات هنا لاتمام عملية»
[ضع هنا صورة بعد إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة»]
5. مراجعة الاختيار
راجع أرقام الشيكات المختارة ومبالغها وعملاتها، وتأكد من أن القائمة تتضمن الشيكات المسترجعة من المورد فقط.
لا تكتفِ بظهور الشيك في «نتيجة البحث»؛ تحقق من إضافته إلى «الشيكات المحددة».
6. الضغط على «تطبيق»
بعد مراجعة الشيكات المحددة، اضغط على زر «تطبيق» أعلى يسار الشاشة للمتابعة بالاختيار.
[ضع هنا صورة توضح الشيكات المحددة وموضع زر «تطبيق»]
شرح أقسام الشاشة وأزرارها
| القسم أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| معايير البحث | تحديد بيانات الشيك المطلوب الوصول إليه. |
| استعلام | إجراء البحث وفق المعايير المدخلة. |
| نتيجة البحث | عرض الشيكات وبياناتها للمراجعة والاختيار. |
| علامة الإضافة بجانب الشيك | إضافة الشيك إلى «الشيكات المحددة». |
| الشيكات المحددة | عرض الشيكات المختارة للعملية قبل المتابعة. |
| تطبيق | المتابعة بالشيكات المحددة لاستكمال الإجراء. |
ملاحظات مهمة
-
طابق رقم الشيك والمبلغ والعملة مع الشيك المسترجع فعليًا.
-
اسم حقل البحث الظاهر هو «حسب العميل»، حتى مع كون العملية «استرجاع شيك من مورد».
-
«مستحق» و«غير مستحق» تصفان حالة الاستحقاق الظاهرة؛ ولا تؤكدان أن الشيك استُرجع.
-
ظهور الشيك في النتائج لا يثبت وحده إمكانية إتمام الاسترجاع.
-
إضافة الشيك إلى القائمة والضغط على «تطبيق» لا يكفيان لإثبات اكتمال العملية؛ يلزم استكمال الخطوات التالية ومراجعة نتيجتها.
أسئلة شائعة
كيف أصل إلى شيك برقم محدد؟
أدخل رقمه في «حسب الرقم»، ثم اضغط على «استعلام».
هل يمكن البحث حسب العملة والمبلغ؟
نعم، يظهر الحقلان «حسب العملة» و«حسب مبلغ الشيك» ضمن معايير البحث.
أين أجد الشيكات التي اخترتها؟
تظهر في قسم «الشيكات المحددة» في الجهة اليسرى من الشاشة.
ما الفرق بين «استعلام» و«تطبيق»؟
«استعلام» يُستخدم للبحث عن الشيكات، بينما «تطبيق» يُستخدم للمتابعة بعد اختيار الشيكات المطلوبة.
هل ظهور «مستحق» يعني اكتمال الاسترجاع؟
لا. هذه حالة الاستحقاق المعروضة، وليست تأكيدًا على استرجاع الشيك من المورد.
مواضيع ذات صلة
-
كيفية صرف شيك صادر في تريفو.
-
طباعة الشيكات وإدارة قوالبها في تريفو.