إرسال واعتماد فاتورة المشتريات وإدارة حالاتها

ملخص سريع

بعد إدخال بيانات فاتورة المشتريات والأصناف، يمكن حفظ الفاتورة كمسودة لمراجعتها، ثم اعتمادها بعد التأكد من صحة البيانات.

تعرض قائمة فواتير المشتريات حالة كل فاتورة، كما توفر خيارات للإرسال والتسديد ومتابعة النشاطات والمستندات المرتبطة بها.

حالات فواتير المشتريات

تعرض قائمة فواتير المشتريات حالة كل فاتورة، ومن الحالات الظاهرة:

كما تعرض أعلى القائمة ملخصًا لعدد الفواتير الكلي، وعدد الفواتير المعتمدة، والمسودة، والملغية.

حفظ فاتورة المشتريات

بعد إدخال بيانات الفاتورة والأصناف، اضغط حفظ.

بعد الحفظ تظهر الفاتورة بحالة مسودة، ويمكن مراجعتها وتعديلها قبل الاعتماد.

اعتماد فاتورة المشتريات

بعد مراجعة بيانات الفاتورة، اضغط اعتماد من أعلى الشاشة.

قبل الاعتماد، راجع تاريخ الفاتورة، المورد، العملة وسعر الصرف، رقم المرجع، المستودع، تاريخ التوريد، والأصناف المسجلة.

إرسال فاتورة المشتريات

من القائمة الموجودة بجانب طباعة تظهر خيارات:

التوضيح	الخيار
تصدير بيانات الفاتورة إلى ملف Excel	تصدير إلى اكسل
إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني	إرسال بريد إلكتروني
إرسال الفاتورة عبر واتساب	إرسال رسالة واتساب
إرسال رسالة	إرسال رسالة

تسديد فاتورة المشتريات

يظهر داخل فاتورة المشتريات زر تسديد، كما يظهر تبويب تسديد الفواتير لمتابعة بيانات التسديد المرتبطة بالفاتورة.

إدارة حالة المتابعة

من تبويب معلومات إضافية تظهر:

النشاطات والتعليقات

من تبويب النشاطات يمكن إضافة التعليقات، وتوجيهها، وتحديد نشاط، وإرفاق الملفات، واختيار الإشعار عبر إيميل أو SMS أو واتس اب.

كما يمكن مراجعة الكل، النشاطات والتعليقات، سجل العمل، الأرشيف.

متابعة المستندات المرتبطة

يعرض تبويب التحويل تسلسل المستندات المرتبطة بفاتورة المشتريات:

استدراج أسعار ← أمر شراء ← سندات الاستلام ← فاتورة مشتريات

إجراءات إضافية

من قائمة إجراءات تظهر الخيارات:

الموافقات – مرفقات – تكلفة الفاتورة – طباعة ليبل باركود – نسخة مطابقة – إلغاء.

ماذا يحدث بعد الاعتماد؟

بعد الاعتماد تتغير حالة الفاتورة من مسودة إلى معتمد، ويمكن متابعة المستندات المرتبطة بها والتسديد والنشاطات من داخل الفاتورة.

أسئلة شائعة

·       هل يمكن حفظ الفاتورة قبل اعتمادها؟
نعم، تحفظ أولًا كمسودة.

·       كيف أعرف حالة الفاتورة؟
تظهر الحالة في قائمة الفواتير وفي أعلى الفاتورة.

·       هل يمكن إرسال الفاتورة؟
نعم، تتوفر خيارات البريد الإلكتروني وواتساب والرسائل والتصدير إلى Excel.

·       هل يوجد تسديد لفاتورة المشتريات؟
نعم، يظهر زر تسديد وتبويب تسديد الفواتير.

مواضيع ذات صلة

• ما هي فاتورة المشتريات؟

• كيفية إنشاء فاتورة مشتريات

• تحويل سند الاستلام إلى فاتورة مشتريات

• الأسعار والخصومات والضرائب في فاتورة المشتريات

• تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو

آخر تحديث: سبتمبر 2026