قائمة إدارة دفاتر الشيكات والبحث ومراجعة المعالجات في تريفو

ملخص سريع

تعرض شاشة إدارة دفاتر الشيكات سجلات المعالجات المرتبطة بدفاتر الشيكات أو أوراق الشيكات.

تتيح القائمة البحث عن معالجة سابقة وفتح تفاصيلها لمراجعة المستخدم والعهدة القديمة والجديدة والحالة القديمة والجديدة والسبب، إضافة إلى الوصول للمرفقات.

متى تستخدم هذه الشاشة؟

تستخدم الشاشة عندما تحتاج إلى:

• البحث عن معالجة مسجلة لدفتر أو شيك.

• مراجعة التغييرات المسجلة على العهدة أو الحالة.

• معرفة المستخدم الظاهر في سجل المعالجة.

• مراجعة سبب المعالجة والمرفقات المرتبطة بها.

• بدء معالجة جديدة لدفتر كامل أو ورقة شيك.

طريقة الوصول

من الرئيسية، افتح المحاسبة والمالية، ثم البنوك والشيكات، واختر إدارة دفاتر الشيكات.

تظهر شاشة قائمة إدارة دفاتر الشيكات.

شرح القائمة

تتضمن الشاشة بطاقة الكل لعرض عدد سجلات المعالجات، ومربع بحث عام، ومفتاح بحث متقدم.

ويظهر أعلى الشاشة زر أضف معالجة للشيكات لبدء معالجة جديدة.

أعمدة الجدول

قد تظهر علامة --- في عمود الدفاتر أو الشيكات بحسب بيانات السجل.

البحث عن معالجة

1. الخطوة الأولى استخدام البحث العام

اكتب في مربع البحث أعلى الجدول للوصول إلى السجل المطلوب.

2. الخطوة الثانية استخدام البحث المتقدم

فعّل بحث متقدم لإظهار حقول البحث أسفل عناوين الأعمدة.

تتضمن الحقول الظاهرة:

3. الخطوة الثالثة مراجعة السجل

راجع الحساب والدفتر أو أرقام الشيكات والتاريخ للتأكد من اختيار المعالجة المقصودة.

مشاهدة تفاصيل المعالجة

1. حدّد المعالجة المطلوبة في القائمة.

2. اضغط النقاط الثلاث في عمود خيارات.

3. اختر مشاهدة.

4. راجع التفاصيل التي تظهر في النافذة.

بيانات نافذة المشاهدة

مثال: ظهر في إحدى المعالجات انتقال الحالة من فعال إلى تم تعليقه، مع بقاء العهدة القديمة والجديدة كما هي. لذلك تُراجع تغييرات الحالة والعهدة كلٌّ على حدة.

الوصول إلى المرفقات

يمكن الوصول إلى المرفقات من:

• خيارات ← مرفقات بجانب سجل المعالجة.

• أيقونة العرض في عمود المرفقات داخل نافذة المشاهدة.

عناصر نافذة المرفقات

إضافة مرفق

1. افتح نافذة المرفقات للسجل المطلوب.

2. اضغط اختر مرفق وحدّد الملف من جهازك.

3. أدخل وصف مرفق.

4. اضغط إضافة.

تعرض النافذة حدًا أقصى لحجم الملف مقداره 500M؛ راجع الحد الظاهر عند رفع الملف.

ماذا يحدث بعد المراجعة؟

تتيح لك المشاهدة معرفة تفاصيل المعالجة المسجلة، ومقارنة العهدة والحالة قبلها وبعدها.

فتح سجل المعالجة للمشاهدة لا ينفذ معالجة جديدة على الشيك.

ملاحظات مهمة

• رقم سجل المعالجة يختلف عن رقم الشيك.

• راجع الحالة القديمة والحالة الجديدة معًا لفهم التغيير.

• قد تتغير الحالة دون تغيير العهدة.

• الملاحظات في القائمة والسبب في التفاصيل حقلان منفصلان.

• تأكد من فتح السجل الصحيح قبل إضافة مرفق إليه.

أسئلة شائعة

• كيف أعرف التغيير الذي حدث على الشيك؟
افتح خيارات ← مشاهدة، ثم قارن الحالة القديمة بالجديدة والعهدة القديمة بالجديدة.

• هل هذه القائمة مخصصة لإنشاء دفتر شيكات؟
القائمة تعرض معالجات الدفاتر والشيكات. أما تعريف دفتر جديد فيتم من شاشة دفتر الشيكات ضمن تعريفات البنوك والشيكات.

• كيف أصل إلى مرفقات المعالجة؟
من خيارات ← مرفقات، أو من عمود المرفقات داخل نافذة المشاهدة.

• هل مشاهدة المعالجة تغيّر حالة الشيك؟
لا، المشاهدة تعرض التفاصيل المسجلة.

مواضيع ذات صلة

• بدء معالجة دفتر كامل أو ورقة شيك.

• إنشاء دفتر شيكات وإدارته.

• الاستعلام عن الشيكات.

آخر تحديث: 22 سبتمبر 2026