ما هو عرض السعر

ملخص سريع 

عرض السعر في تريفو هو مستند مبيعات مبدئي يُستخدم لتقديم تفاصيل أسعار المنتجات أو الخدمات التي تقدمها لزبائنك قبل تنفيذ عملية البيع. لا يؤثر عرض السعر على الحسابات أو المخزون، ويبدأ التأثير الفعلي لاحقاً حسب دورة العمل المعتمدة، مثل سندات التسليم أو فاتورة المبيعات

في هذه الصفحة ستتعرف على معنى عرض السعر، متى يُستخدم، ماذا يحدث عند إنشائه، وما الفرق بينه وبين باقي سندات المبيعات.

متى تستخدم عرض السعر؟

تستخدم الشركات عروض الأسعار لتقديم عرض مبدئي ومنظم للعميل قبل إتمام عملية البيع، بحيث يحتوي العرض على المنتجات أو الخدمات المطلوبة، الأسعار، الكميات، الخصومات، الضرائب، وشروط البيع. يساعد عرض السعر العميل على مراجعة التكلفة والموافقة عليها قبل إصدار الفاتورة، كما يساعد الشركة على توثيق الاتفاق، متابعة حالة العرض، وتقليل الأخطاء أو الخلافات. وعند موافقة العميل، يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع أو فاتورة دون الحاجة إلى إدخال البيانات مرة أخرى. عرض السعر لا يعتبر فاتورة ولا يؤثر محاسبياً على الحسابات إلا بعد تحويله إلى مستند بيع فعلي.

 

 

هل يؤثر عرض السعر على الحسابات؟

لا، عرض السعر لا يؤثر على الحسابات ولا ينشئ أي قيود محاسبية، لأنه مستند مبدئي يُستخدم لعرض الأسعار والشروط على العميل قبل إتمام عملية البيع.
لا يتم إثبات إيراد أو ذمة على العميل بمجرد إنشاء أو اعتماد عرض السعر، ويبدأ التأثير المحاسبي فقط عند تحويل العملية إلى مستند بيع فعلي مثل فاتورة المبيعات، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

 

 

هل يؤثر عرض السعر على المخزون؟

لا، عرض السعر لا يؤثر على المخزون ولا يقوم بخصم أو حجز الكميات من المستودعات، لأنه مستند مبدئي يُستخدم لعرض الأسعار والكميات على العميل قبل إتمام عملية البيع.
يبدأ التأثير على المخزون لاحقاً عند تحويل العرض إلى مستند تنفيذي مثل سند التسليم، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

 

 

لماذا تستخدم الشركات عروض الأسعار؟

تستخدم الشركات عروض الأسعار عادة لأغراض عديدة ومن اهمها

1.     توضيح السعر قبل البيع حتى يعرف العميل تكلفة المنتجات أو الخدمات قبل أن يلتزم بالشراء.

2.     تثبيت شروط الاتفاق مثل مدة صلاحية العرض، طريقة الدفع، موعد التسليم، الضمان، الخصومات، والضرائب.

3.     تسهيل موافقة العميل، يستطيع العميل مراجعة العرض والموافقة عليه أو طلب تعديله أو رفضه. ويمكن تمييز العرض كمرسل أو مقبول أو مرفوض، وهذا يعكس دورة متابعة واضحة للعرض.

4.     تحويل العرض إلى عملية بيع حقيقية بعد قبول العميل، يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع أو فاتورة دون إعادة إدخال البيانات.

5.     متابعة الفرص البيعية، عرض السعر يساعد فريق المبيعات على معرفة العروض المفتوحة، المقبولة، المرفوضة، والمنتهية، وبالتالي تحسين المتابعة وزيادة فرص الإغلاق.

6.     تقليل الأخطاء والنزاعات لأن كل شيء يكون موثقاً قبل إصدار الفاتورة: السعر، الكمية، الشروط، الخصومات، والالتزامات.

7.     عدم التأثير المحاسبي قبل البيع، عرض السعر أو التقدير لا يعتبر قيداً محاسبياً ولا يؤثر على القوائم المالية إلا بعد تحويله إلى فاتورة أو أمر بيع فعلي ولا يؤثر على الميزانية أو قائمة الدخل.

 

 

ما الفرق بين عرض السعر وأمر البيع وسند التسليم وفاتورة المبيعات؟

 

الأسئلة الأكثر شيوعاً حول عرض السعر

·       هل عرض السعر بديل عن فاتورة المبيعات؟
لا، عرض السعر مستند مبدئي قبل البيع، ولا يُعتبر بديلاً عن فاتورة المبيعات. الفاتورة هي المستند المالي الذي يثبت المبلغ المستحق على العميل.

·       هل عرض السعر يؤثر على الحسابات؟
لا، عرض السعر لا ينشئ قيوداً محاسبية، ولا يؤثر على الإيرادات أو الذمم المدينة أو الضرائب. يبدأ التأثير المحاسبي عند إصدار مستند بيع فعلي مثل فاتورة المبيعات، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       هل عرض السعر يؤثر على المخزون؟
لا، عرض السعر لا يخصم الكميات من المخزون ولا ينشئ حركة مخزنية. يبدأ التأثير على المخزون لاحقاً من خلال مستندات التنفيذ مثل سند التسليم، حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       متى يتحول عرض السعر إلى عملية بيع؟
يتحول عرض السعر إلى عملية بيع عند موافقة العميل عليه وتحويله إلى أمر بيع. بعد ذلك تبدأ مراحل تنفيذ الطلب مثل التسليم والفوترة حسب دورة العمل المعتمدة في تريفو.

·       هل يمكن تعديل عرض السعر بعد حفظه؟
نعم، يمكن تعديل عرض السعر ما دام في حالة مسودة، أو حسب الصلاحيات والإعدادات المعتمدة في النظام.

·       هل يمكن تعديل عرض السعر بعد اعتماده؟
لا يمكن تعديل عرض السعر بعد اعتماده إذا كانت سياسة النظام تقفل التعديل على العروض المعتمدة. وفي حال الحاجة إلى تعديل البيانات، يمكن إلغاء العرض أو إنشاء عرض جديد حسب الصلاحيات والإعدادات المعتمدة.

·       هل يمكن إلغاء عرض السعر بعد حفظه أو اعتماده؟
نعم، يمكن إلغاء عرض السعر بعد حفظه أو اعتماده حسب الصلاحيات، مع إبقاء نسخة العرض في النظام بحالة ملغى دون أي تأثير مالي أو محاسبي.

·       هل يمكن إرسال عرض السعر للعميل عبر رابط أو PDF؟
نعم، يمكن إرسال عرض السعر للعميل حسب طريقة العمل المعتمدة في المنشأة، مثل الطباعة، PDF، البريد الإلكتروني، أو واتساب، إذا كانت هذه الخيارات مفعلة في النظام.

·       هل يمكن إنشاء أكثر من عرض سعر لنفس العميل؟
نعم، يمكن إنشاء أكثر من عرض سعر لنفس العميل، ومتابعة حالة كل عرض بشكل مستقل.

·       هل يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع؟
نعم، يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع بعد موافقة العميل، دون الحاجة إلى إعادة إدخال بيانات العميل أو الأصناف مرة أخرى.

 

 

ملاحظات هامة

·         عرض السعر ليس فاتورة مبيعات.

·         عرض السعر لا يؤثر على الحسابات أو المخزون.

·         يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع بعد موافقة العميل.

·         تختلف دورة العمل حسب إعدادات المنشأة في تريفو.

·         قد تختلف بعض الحقول أو الخيارات حسب الصلاحيات والإعدادات المفعلة.

 

 

مواضيع ذات صلة

·       كيفية إنشاء عرض سعر في تريفو

·       إرسال واعتماد عرض السعر وإدارة حالاته

·       تحويل عرض السعر إلى أمر بيع

·       الأسعار والخصومات والضرائب في عرض السعر

·        الفرق بين عرض السعر وأمر البيع والفاتورة

 

آخر تحديث: يونيو 2026