التعرف على أنواع حاويات الشحن وكيفية تعريف نوع جديد في تريفو
التعرف على أنواع حاويات الشحن وكيفية تعريف نوع جديد في تريفو
الفكرة العامة
تُستخدم شاشة أنواع حاويات الشحن في تريفو لتعريف وإدارة أنواع الحاويات المستخدمة في عمليات الشحن والاستيراد، مع تحديد سعة كل نوع من حيث الحجم والوزن.
يتيح النظام استخدام أنواع الحاويات المعرفة مسبقًا، بالإضافة إلى إمكانية تعريف أنواع حاويات جديدة حسب احتياجات المنشأة.
بعد تعريف نوع الحاوية وحفظه، يصبح متاحًا للاختيار عند إنشاء حاوية شحن جديدة، مما يساعد على متابعة المساحة والوزن المستهلك والمتبقي من سعة الحاوية.
كيفية الوصول إلى الشاشة
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى التطبيقات الإضافية.
- اختر الاستيراد والتكاليف.
- اضغط على أنواع حاويات الشحن.
التعرف على أنواع حاويات الشحن
تتيح الشاشة للمستخدم استعراض أنواع الحاويات المعرفة في النظام، والتي يمكن استخدامها عند إنشاء حاويات الشحن.
ومن أنواع الحاويات الظاهرة في تريفو:
نوع الحاوية | الحجم (CBM) | الوزن (Kg) |
20 قدم | 33.00 م³ | 33,000 |
40 قدم | 67.30 م³ | 33,000 |
40 قدم High Cube | 76.00 م³ | 33,000 |
45 قدم High Cube | 85.70 م³ | 33,000 |
ملاحظة: القيم المذكورة هي القيم الظاهرة في النظام، ويمكن أن تختلف بيانات الأنواع التي يتم تعريفها حسب الإعدادات المستخدمة.
كيفية تعريف نوع حاوية شحن جديد خطوة بخطوة
يمكن للمستخدم تعريف نوع حاوية جديد وتحديد سعته ليتم استخدامه لاحقًا في عمليات الشحن.
الخطوة الأولى: فتح شاشة التعريف
- انتقل إلى التطبيقات الإضافية ← الاستيراد والتكاليف ← أنواع حاويات الشحن.
- اضغط على زر جديد لبدء تعريف نوع حاوية جديد.
الخطوة الثانية: إدخال بيانات نوع الحاوية
أدخل البيانات المطلوبة في شاشة التعريف، والتي تشمل المعلومات الأساسية التالية بحسب نوع الحقول المتاحة:
البيان | التوضيح |
اسم أو وصف نوع الحاوية | تحديد اسم يميز نوع الحاوية، مثل 20 قدم أو 40 قدم. |
الحجم (CBM) | تحديد السعة الحجمية للحاوية بالمتر المكعب. |
الوزن (Kg) | تحديد الوزن المعتمد للحاوية بالكيلوغرام. |
الخطوة الثالثة: حفظ نوع الحاوية
بعد إدخال البيانات المطلوبة، اضغط على حفظ لتسجيل نوع الحاوية في النظام.
يصبح نوع الحاوية الذي تم تعريفه متاحًا للاختيار من قائمة أنواع الحاويات عند إنشاء حاوية شحن جديدة.
كيفية استخدام نوع الحاوية بعد تعريفه
بعد تعريف نوع الحاوية، يمكن استخدامه عند إنشاء شحنة جديدة من خلال الخطوات التالية:
- انتقل إلى التطبيقات الإضافية ← الاستيراد والتكاليف ← تعريف حاويات الشحن.
- افتح حاوية شحن جديدة.
- انتقل إلى تبويب معلومات الشحن.
- من حقل نوع الحاوية، اختر النوع الذي تم تعريفه مسبقًا.
- يعرض النظام بيانات السعة الخاصة بنوع الحاوية المختار.
متابعة المساحة والوزن
عند اختيار نوع الحاوية، يعرض تريفو مؤشرات تساعد على متابعة استهلاك سعة الحاوية.
المؤشر | التوضيح |
حجم الأصناف CBM | عرض السعة الحجمية الكلية للحاوية بالمتر المكعب. |
وزن الأصناف (Kg) | عرض الوزن الكلي المحدد للحاوية بالكيلوغرام. |
المساحة المستهلكة | عرض مقدار المساحة المستخدمة ونسبتها من إجمالي السعة. |
المساحة المتبقية | عرض المساحة المتاحة داخل الحاوية. |
الوزن المستهلك | عرض مقدار الوزن المستخدم ونسبته من إجمالي الوزن. |
الوزن المتبقي | عرض الوزن المتاح ضمن السعة المحددة للحاوية. |
مثال توضيحي:
عند اختيار حاوية من نوع 20 قدم بسعة 33 مترًا مكعبًا ووزن 33,000 كغم، يعرض النظام هذه القيم باعتبارها السعة الكلية للحاوية.
وفي حال عدم وجود حجم أو وزن مسجل للأصناف المرتبطة بالشحنة، قد تظهر نسبة الاستهلاك 0%، كما هو موضح في المثال الموجود بالنظام.
ملاحظات مهمة
- يمكن تعريف أنواع حاويات جديدة حسب احتياجات المنشأة، ولا يقتصر الاستخدام على الأنواع الموجودة مسبقًا.
- يجب تحديد الحجم والوزن بصورة صحيحة لضمان دقة مؤشرات استهلاك الحاوية.
- تعريف نوع الحاوية يختلف عن إنشاء حاوية شحن فعلية؛ فالأول يحدد نوع الحاوية وسعتها، بينما الثاني يُستخدم لتسجيل الشحنة وربطها بفواتير المشتريات.
- يمكن استخدام نوع الحاوية المعرف عند إنشاء حاويات شحن متعددة.
- تعتمد مؤشرات المساحة والوزن المستهلك على بيانات الأصناف المرتبطة بالشحنة.
المواضيع ذات الصلة
- التعرف على قائمة حاويات الشحن وإنشاء حاوية جديدة.
- ربط فواتير المشتريات بحاوية الشحن.
- متابعة محتويات حاوية الشحن وتكاليف الأصناف.
- اعتماد حاوية الشحن وتأثيرها المحاسبي.