إنشاء سند إدخال مخزون وإدارته في تريفو

مقدمة

يُستخدم سند إدخال مخزون في تريفو لإضافة كميات من المنتجات إلى مستودع محدد، وتسجيل حركة دخول هذه الكميات إلى المخزون.

يساعد السند على توثيق الكميات التي تم إدخالها وتحديد المستودع والمنتجات والكميات المرتبطة بالعملية، مع إمكانية إضافة بيانات مرجعية وملاحظات عند الحاجة.

متى تستخدم سند إدخال مخزون؟

يمكن استخدام سند إدخال مخزون عند الحاجة إلى:

• إدخال كميات منتجات إلى أحد المستودعات.

• تسجيل حركة زيادة على المخزون.

• توثيق إدخال مواد إلى المستودع مع تحديد الكمية والوحدة.

• الاحتفاظ بمرجع واضح لعملية إدخال المخزون.

الوصول إلى سند إدخال مخزون

1. افتح قسم المنتجات والمستودعات.

2. اختر سند إدخال مخزون.

3. تظهر شاشة قائمة سند إدخال مخزون.

قائمة سندات إدخال المخزون

تعرض الشاشة جميع سندات إدخال المخزون المسجلة في النظام.

كما تظهر في أعلى الشاشة بطاقات توضح أعداد السندات حسب حالتها:

التوضيح	البطاقة
إجمالي سندات إدخال المخزون	عدد السندات الكلي
السندات التي تم اعتمادها	عدد السندات المعتمدة
السندات التي لم يتم اعتمادها بعد	عدد السندات مسودة
السندات التي تم إلغاؤها	عدد السندات الملغية

يمكن استخدام البحث أو البحث المتقدم للوصول إلى سند معين.

بيانات قائمة سندات إدخال المخزون

التوضيح	الحقل
الرقم التسلسلي للسند	#
رقم سند إدخال المخزون	الرقم
تاريخ السند	التاريخ
الرقم المرجعي للعملية إن وجد	رقم المرجع
المستودع المرتبط بعملية الإدخال	المستودع
توضح حالة السند مثل معتمد أو مسودة	الحالة
الإجراءات المتاحة على السند	خيارات

إنشاء سند إدخال مخزون جديد

لإنشاء سند جديد:

1. اضغط على إنشاء سند إدخال مخزون.

2. تظهر شاشة سند جديد.

3. أدخل البيانات الأساسية للسند.

4. حدد المستودع الذي تريد إدخال المنتجات إليه.

5. أضف المواد والكميات.

6. راجع البيانات ثم احفظ السند واستكمل اعتماده.

البيانات الأساسية للسند

تظهر في أعلى سند إدخال المخزون مجموعة من الحقول:

التوضيح	الحقل
تحديد تاريخ عملية إدخال المخزون	تاريخ السند
اختيار دفتر السندات المستخدم	دفتر السندات
إدخال رقم مرجعي للعملية عند الحاجة	رقم المرجع
تحديد تاريخ الرقم المرجعي	تاريخ المرجع
اختيار المستودع الذي سيتم إدخال الكميات إليه	المستودع
العملة المستخدمة في السند	العملة
تحديد مركز التكلفة عند الحاجة	مركز التكلفة

إضافة المواد والكميات

من تبويب المادة يتم تحديد المنتجات المطلوب إدخالها إلى المخزون.

أضف المادة المطلوبة، ثم حدد الوحدة والكمية التي سيتم إدخالها.

التوضيح	الحقل
الرقم التسلسلي لسطر المادة	رقم المادة
كود المنتج	الكود
المنتج المطلوب إدخاله إلى المخزون	اسم المادة
الوحدة المستخدمة للمنتج	الوحدة
الكمية المطلوب إدخالها	الكمية
مركز التكلفة المرتبط بالمادة عند الحاجة	مركز التكلفة

يمكن استخدام زر + الموجود أسفل الجدول لإضافة مواد أخرى إلى نفس السند، كما يمكن حذف سطر غير مطلوب من خلال رمز الحذف.

إضافة الملاحظات

من تبويب الملاحظات يمكنك كتابة أي تفاصيل إضافية مرتبطة بعملية إدخال المخزون.

يمكن استخدام الملاحظات لتوضيح سبب الإدخال أو تسجيل معلومات تساعد على مراجعة العملية لاحقًا.

حفظ واعتماد سند إدخال المخزون

بعد الانتهاء من إدخال البيانات:

1. راجع المستودع المحدد.

2. تأكد من المنتجات المضافة.

3. راجع الوحدات والكميات.

4. أضف الملاحظات عند الحاجة.

5. اضغط حفظ.

6. استكمل اعتماد السند عندما تصبح العملية جاهزة.

إذا كان السند لا يزال مسودة، فهذا يعني أن عملية إدخال المخزون لم تُعتمد بعد.

ماذا يحدث بعد اعتماد السند؟

بعد اعتماد سند إدخال المخزون، يتم تسجيل حركة إدخال المنتجات إلى المستودع المحدد في السند، وتزداد كميات المنتجات في هذا المستودع وفق الكميات المسجلة لكل مادة.

كما يصبح السند ظاهرًا ضمن قائمة سندات إدخال المخزون بحالة معتمد، ويمكن الرجوع إليه لاحقًا لمراجعة تفاصيل عملية الإدخال.

ملاحظات مهمة

• حدد المستودع الصحيح قبل اعتماد السند، لأنه المستودع الذي ستتم إضافة الكميات إليه.

• تأكد من اختيار المادة والوحدة والكمية بشكل صحيح.

• يمكن إضافة أكثر من مادة في سند إدخال واحد.

• يمكن تحديد مركز تكلفة للسند أو للمواد عند الحاجة.

• السند بحالة مسودة لم يتم اعتماد حركة المخزون الخاصة به بعد.

• استخدم رقم المرجع وتاريخه عند الحاجة إلى ربط عملية الإدخال بمرجع خارجي أو داخلي.

أسئلة شائعة

• ما فائدة سند إدخال المخزون؟

يُستخدم لتسجيل إدخال كميات من المنتجات إلى مستودع محدد وزيادة الكميات الموجودة فيه.

• هل يمكن إضافة أكثر من منتج في نفس السند؟

نعم، يمكن إضافة عدة مواد وتحديد الكمية والوحدة لكل مادة.

• متى تتأثر كمية المنتج في المستودع؟

عند استكمال واعتماد سند إدخال المخزون.

• هل يمكن تحديد مركز تكلفة؟

نعم، يظهر مركز التكلفة ضمن البيانات الأساسية للسند، كما يمكن تحديد مركز تكلفة على مستوى المادة.

• ما الفرق بين المسودة والمعتمد؟

المسودة تعني أن السند لم يتم اعتماده بعد، بينما المعتمد يعني أن عملية إدخال المخزون تم استكمالها.

مواضيع ذات صلة

• عمليات المستودعات في تريفو.

• إنشاء سند إخراج مخزون في تريفو.

• إنشاء التحويلات الداخلية وإدارتها في تريفو.

• إنشاء طلب تحويل داخلي في تريفو.

• إدارة المنتجات والمخزون في تريفو.