كيفية الاستعلام عن الشيكات في تريفو خطوة بخطوة

ملخص سريع

تتيح شاشة الاستعلام عن الشيكات البحث عن الشيكات المسجلة في تريفو، ثم مراجعة بياناتها والعمليات المرتبطة بها.

يمكنك تحديد معايير البحث المتوفرة لديك، مثل رقم الشيك أو قيمته أو العميل أو البنك، ثم الضغط على تطبيق لعرض النتائج.

الاستعلام عملية بحث وعرض؛ لا ينشئ شيكًا جديدًا ولا يغيّر حالة الشيك أو ينشئ قيدًا محاسبيًا.

متى تستخدم الاستعلام عن الشيكات؟

تستخدم هذه الشاشة عندما تحتاج إلى:

• الوصول إلى شيك باستخدام رقمه.

• البحث عن الشيكات المرتبطة بسند معين.

• البحث بحسب قيمة الشيك أو العميل أو البنك.

• تحديد الشيكات الواردة أو الصادرة.

• مراجعة العمليات التي نُفذت على الشيك والوصول إلى سنداتها.

قبل البدء

تأكد من تسجيل الشيك الذي تريد البحث عنه في النظام، وحدّد السنة المالية المناسبة.

جهّز البيانات المتوفرة لديك عن الشيك. لا تحتاج إلى تعبئة جميع معايير البحث؛ ابدأ بالمعلومة التي تعرفها، ثم أضف معايير أخرى عند الحاجة.

طريقة الوصول

من الرئيسية، افتح المحاسبة والمالية، ثم البنوك والشيكات، واختر الاستعلام عن الشيكات.

شرح معايير البحث

ملاحظة: عند البحث في حقل حسب العميل، تظهر رسالة تطلب كتابة حرفين أو أكثر لعرض اقتراحات البحث.

خطوات إجراء الاستعلام

1. الخطوة الأولى تحديد السنة المالية

راجع حقل السنة المالية واختر السنة المناسبة للشيك الذي تبحث عنه.

2. الخطوة الثانية تحديد نوع الشيك

من حقل حسب نوع الشيك، اختر:

• الكل: للبحث دون حصر النتائج بالواردة أو الصادرة.

• الشيكات الصادرة: للبحث في الشيكات الصادرة.

• الشيكات الواردة: للبحث في الشيكات الواردة.

عند اختيار الشيكات الصادرة، يمكنك أيضًا استخدام حقل حسب الحساب البنكي الظاهر في الشاشة.

3. الخطوة الثالثة إدخال بيانات البحث

أدخل المعايير التي تعرفها عن الشيك.

إذا كنت تعرف رقم الشيك، أدخله في رقم الشيك. وإذا كنت تبحث عن شيكات سند محدد، استخدم حسب نوع السند وحسب رقم السند.

يمكنك إضافة قيمة الشيك أو العميل أو البنك لتضييق البحث.

4. الخطوة الرابعة تطبيق الاستعلام

اضغط تطبيق أعلى الشاشة.

تظهر النتائج على شكل مجموعات؛ تتضمن كل مجموعة بيانات شيك والعمليات المرتبطة به.

5. الخطوة الخامسة بدء استعلام جديد

لبدء بحث آخر، اضغط جديد أعلى الشاشة، ثم راجع معايير البحث وأدخل البيانات المطلوبة واضغط تطبيق.

زر جديد في هذه الشاشة يُستخدم لبدء استعلام جديد، وليس لإنشاء شيك.

أمثلة على استخدام معايير البحث

ماذا يحدث بعد التطبيق؟

يعرض النظام نتائج الاستعلام، ويمكنك مراجعة بيانات كل شيك وسجل عملياته، ثم فتح السند المرتبط بإحدى العمليات من عمود تفاصيل.

لا يؤدي عرض النتائج إلى تغيير قيمة الشيك أو حالته.

ملاحظات مهمة

• رقم الشيك يختلف عن رقم السند؛ أدخل كل رقم في حقله الصحيح.

• حسب نوع السند يحدد المستند المرتبط بالشيك، بينما حسب نوع الشيك يحدد الوارد أو الصادر.

• راجع السنة المالية قبل تنفيذ البحث.

• عند عدم ظهور النتيجة المطلوبة، راجع البيانات المدخلة وأزل المعايير غير المؤكدة ثم أعد التطبيق.

• اختيار عدة معايير يجعل البحث أكثر تحديدًا؛ تأكد من أنها تخص الشيك نفسه.

أسئلة شائعة

• هل يجب تعبئة جميع الحقول؟
لا، استخدم المعايير اللازمة للوصول إلى الشيك المطلوب.

• كيف أبحث عن الشيكات الصادرة فقط؟
اختر الشيكات الصادرة من حقل حسب نوع الشيك، ثم اضغط تطبيق.

• ما الفرق بين البنك والحساب البنكي؟
البنك هو الجهة البنكية، بينما الحساب البنكي يحدد حسابًا معينًا مرتبطًا بالبنك.

• هل الاستعلام يغيّر حالة الشيك؟
لا، الاستعلام يعرض البيانات والعمليات المسجلة دون تنفيذ عملية جديدة على الشيك.

مواضيع ذات صلة

• قراءة نتائج الاستعلام وتتبع حركة الشيك في تريفو.

• الشيكات الواردة.

• الشيكات الصادرة.

• إنشاء دفتر شيكات وإدارته.

آخر تحديث: 22 سبتمبر 2026