إرسال واعتماد مردود المشتريات وإدارة حالاته

ملخص سريع

بعد إدخال بيانات مردود المشتريات، يمكن حفظ السند ثم مراجعته واعتماده عند التأكد من صحة البيانات.

كما يمكن متابعة مردودات المشتريات من القائمة الرئيسية ومعرفة حالة كل سند والوصول إلى الإجراءات المتاحة عليه.

قبل البدء

قبل حفظ أو اعتماد مردود المشتريات، راجع:

• المورد.

• تاريخ المردودات.

• تاريخ التوريد.

• المستودع.

• العملة وسعر الصرف.

• الأصناف والكميات.

• الأسعار والخصومات والضرائب.

• المعلومات الإضافية والمالية.

• الملاحظات.

خطوات حفظ واعتماد مردود المشتريات

الخطوة 1: إنشاء مردود المشتريات

من قائمة مردودات المشتريات اضغط على أضف مردودات مشتريات.

يظهر السند الجديد بحالة جديد ويمكن البدء بإدخال بياناته.

الخطوة 2: حفظ المردود

بعد إدخال البيانات المطلوبة ومراجعتها، اضغط على حفظ.

بعد الحفظ يتم تسجيل المردود داخل النظام ويمكن الرجوع إليه ومتابعة حالته.

الخطوة 3: مراجعة المردود

قبل الاعتماد، افتح السند وراجع البيانات المدخلة، وخاصة:

• المورد.

• المستودع.

• العملة وسعر الصرف.

• الأصناف والكميات.

• الأسعار والخصومات.

• الضرائب والإجماليات.

• المعلومات الإضافية والمالية.

• الملاحظات.

الخطوة 4: اعتماد مردود المشتريات

بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على اعتماد.

يظهر خيار الاعتماد في شاشة مردود المشتريات، كما يظهر ضمن الإجراءات المتاحة للسند بحسب حالته.

متابعة حالات مردودات المشتريات

في أعلى قائمة مردودات المشتريات تظهر بطاقات توضح أعداد السندات، ومنها:

• عدد الفواتير الكلي.

• عدد الفواتير المعتمدة.

• عدد الفواتير مسودة.

• عدد الفواتير الملغية.

وفي الصورة المرفقة تظهر حاليًا:

• إجمالي.

• معتمدة.

• مسودة.

• ملغية.

الإجراءات المتاحة على مردود المشتريات

من قائمة مردودات المشتريات، اضغط على قائمة الخيارات الخاصة بالسند.

تظهر في الصورة الإجراءات التالية:

• عرض.

• الموافقات.

• نسخة مطابقة.

• تسديد.

• اعتماد.

• طباعة.

• إلغاء.

وتعتمد الإجراءات المتاحة على حالة السند والصلاحيات المتاحة للمستخدم.

إجراءات إضافية داخل المردود

من قائمة طباعة الظاهرة أعلى شاشة المردود تتوفر خيارات إضافية، منها:

• تصدير إلى إكسل.

• إرسال بريد إلكتروني.

• إرسال رسالة واتساب.

• إرسال رسالة.

كما تظهر ضمن قائمة الإجراءات خيارات مثل:

• الموافقات.

• مرفقات.

• نسخة مطابقة.

• إلغاء.

حالة المتابعة

إضافة إلى حالة السند، يحتوي تبويب معلومات إضافية على حقل حالة المتابعة.

يمكن استخدام هذا الحقل لتنظيم متابعة مردود المشتريات حسب حالات المتابعة المعرفة داخل النظام، كما يظهر بجانبه خيار تعديل الحالة.

مهم: حالة المتابعة تستخدم لتنظيم متابعة السند، وهي ليست بديلًا عن حالة السند الأساسية.

تسديد مردود المشتريات

يظهر خيار تسديد ضمن الإجراءات المتاحة على المردود، كما يوجد تبويب تسديد الفواتير داخل السند.

ويفضل شرح خطوات التسديد بالتفصيل في ملف مستقل مخصص لتسديد مردودات المشتريات.

النشاطات والتعليقات

يحتوي السند على تبويب النشاطات الذي يتيح متابعة النشاطات والتعليقات وسجل العمل المرتبط بالمردود.

ملاحظات هامة

• راجع جميع بيانات المردود قبل الاعتماد.

• استخدم مرحلة المسودة لمراجعة البيانات قبل اعتمادها.

• حالة المتابعة تختلف عن حالة السند الأساسية.

• الإجراءات المتاحة قد تختلف بحسب حالة السند وصلاحيات المستخدم.

• راجع الأصناف والكميات والأسعار والخصومات والضرائب قبل الاعتماد.

• يمكن الرجوع إلى قائمة مردودات المشتريات لمتابعة السندات حسب حالتها.

أسئلة شائعة

• هل يمكن حفظ مردود المشتريات قبل اعتماده؟
نعم، يمكن حفظ السند ثم مراجعته قبل الاعتماد.

• كيف أعرف حالة مردود المشتريات؟
تظهر حالة السند في قائمة مردودات المشتريات، كما تعرض البطاقات أعلى الشاشة أعداد السندات حسب حالتها.

• ما الفرق بين حالة السند وحالة المتابعة؟
حالة السند توضح الحالة الأساسية للمردود، بينما حالة المتابعة تستخدم لتنظيم المتابعة الداخلية حسب الحالات المعرفة في النظام.

• هل يمكن طباعة مردود المشتريات؟
نعم، يظهر خيار الطباعة ضمن الإجراءات المتاحة.

• هل يمكن إرسال المردود إلكترونيًا؟
تظهر في الشاشة خيارات للإرسال عبر البريد الإلكتروني وواتساب والرسائل.

• هل يمكن إنشاء نسخة من المردود؟
نعم، يظهر خيار نسخة مطابقة ضمن الإجراءات المتاحة.

مواضيع ذات صلة

• ما هو مردود المشتريات؟

• كيفية إنشاء مردود مشتريات.

• الأسعار والخصومات والضرائب في مردود المشتريات.

• تسديد مردودات المشتريات.

• النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.

آخر تحديث: سبتمبر 2026