ما هي شروط السداد في تريفو؟ وكيف يتم استخدامها؟
ما هي شروط السداد في تريفو؟
ملخص سريع
شروط السداد في تريفو هي إعدادات تُستخدم لتحديد طريقة ومواعيد سداد قيمة الفاتورة، بحيث يمكن تحديد نسبة السداد المطلوبة وعدد الأيام المحددة لكل دفعة من تاريخ اعتماد الفاتورة.
يمكن إنشاء أكثر من شرط سداد حسب سياسة المنشأة، مثل السداد الكامل، أو تقسيم قيمة الفاتورة على عدة دفعات، مع إمكانية تحديد أحد شروط السداد كشرط افتراضي.
كما تتيح شروط السداد إعداد شروط خصم لمنح خصم عند السداد ضمن مدة محددة، مع إمكانية تحديد الخصم كنسبة أو قيمة وتحديد ما إذا كان الخصم يشمل الضريبة.
متى تستخدم شروط السداد؟
تُستخدم شروط السداد عندما تحتاج المنشأة إلى تنظيم طريقة سداد الفواتير وتحديد المدة المتاحة لكل دفعة.
على سبيل المثال، يمكن استخدامها في الحالات التالية:
- سداد كامل قيمة الفاتورة ضمن مدة محددة.
- تقسيم قيمة الفاتورة على دفعتين أو أكثر.
- تحديد عدد أيام مختلف لسداد كل دفعة.
- اعتماد شرط سداد محدد كشرط افتراضي.
- منح خصم عند السداد خلال فترة محددة.
- تحديد الخصم كنسبة أو قيمة حسب سياسة المنشأة.
وبذلك يمكن تعريف شروط السداد مسبقًا واستخدام الشرط المناسب حسب طريقة التعامل المعتمدة.
كيف تعمل شروط السداد؟
يعتمد شرط السداد على عنصرين رئيسيين يظهران داخل جدول شروط السداد:
|
الشرح |
الحقل |
|
تحدد الجزء المطلوب سداده من قيمة الفاتورة. |
نسبة السداد من قيمة الفاتورة |
|
تحدد عدد الأيام المتاحة لسداد الدفعة، ويتم احتسابها من تاريخ اعتماد الفاتورة. |
عدد أيام التسديد من تاريخ اعتماد الفاتورة |
يمكن إضافة أكثر من سطر داخل شرط السداد لتقسيم السداد على عدة دفعات.
تقسيم قيمة الفاتورة على أكثر من دفعة
لا يشترط أن يكون شرط السداد عبارة عن دفعة واحدة، حيث يمكن إضافة أكثر من دفعة وتحديد قيمة أو نسبة السداد والمدة الخاصة بكل واحدة.
فعلى سبيل المثال، يمكن إعداد شرط سداد يتضمن عدة دفعات، بحيث يكون لكل دفعة موعد سداد مختلف محسوب من تاريخ اعتماد الفاتورة.
يساعد ذلك المنشأة على إعداد خطط سداد مختلفة بما يتناسب مع الاتفاق مع العميل وطبيعة العملية.
ما هو شرط السداد الافتراضي؟
يمكن تحديد أحد شروط السداد على أنه افتراضي من خلال تفعيل خيار افتراضي داخل سند شرط السداد.
عند حفظ شرط جديد كشرط افتراضي بينما يوجد شرط افتراضي حالي، يعرض تريفو رسالة تأكيد توضح أن الشرط الجديد سيتم تعيينه كشرط أساسي وإلغاء الشرط الأساسي الحالي.
وبذلك يكون هناك شرط سداد أساسي معتمد في النظام.
ما فائدة خيار إقفال الكسور في آخر دفعة؟
يتوفر داخل شرط السداد خيار إقفال الكسور في آخر دفعة.
يُستخدم هذا الخيار عند تقسيم السداد على عدة دفعات، بحيث يتم التعامل مع الكسور الناتجة عن تقسيم قيمة الفاتورة ضمن الدفعة الأخيرة.
يكون هذا الخيار مفيدًا خصوصًا عندما يؤدي توزيع قيمة الفاتورة على عدة دفعات إلى ظهور فروقات ناتجة عن الكسور.
ما هي شروط الخصم؟
بالإضافة إلى تحديد طريقة السداد، يتيح تريفو خيار تفعيل شروط الخصم.
تُستخدم شروط الخصم لتحديد الخصم الذي يمكن الحصول عليه عند تسديد الفاتورة خلال عدد معين من الأيام من تاريخ اعتمادها.
وعند تفعيلها تظهر إعدادات إضافية لتحديد طريقة وقيمة الخصم والفترة المرتبطة به.
تحديد قيمة الخصم
من حقل قيمة الخصم يمكن تحديد الطريقة التي سيتم بها احتساب الخصم.
وتظهر في الشاشة طريقتان:
|
الشرح |
النوع |
|
احتساب الخصم كنسبة. |
نسبة |
|
تحديد الخصم كقيمة. |
قيمة |
بعد اختيار النوع المناسب، يتم إدخال الخصم وعدد الأيام المرتبط به داخل جدول شروط الخصم.
كيف تعمل مدة الخصم؟
يحتوي جدول شروط الخصم على:
|
الشرح |
الحقل |
|
تحديد الخصم الذي يحصل عليه العميل وفق نوع الخصم المحدد. |
الخصم |
|
تحديد المدة التي يرتبط بها الخصم، ويتم احتسابها من تاريخ اعتماد الفاتورة. |
عدد أيام من تاريخ اعتماد الفاتورة |
وبذلك يمكن ربط الخصم بالسداد خلال فترة زمنية محددة.
ويظهر في الشاشة توضيح بأن الخصم هو الخصم الذي سيحصل عليه العميل في حال تسديد كامل قيمة الفاتورة قبل انتهاء المدة المحددة من تاريخ اعتماد الفاتورة.
هل يمكن أن يشمل الخصم الضريبة؟
نعم، يظهر ضمن إعدادات شروط الخصم خيار الخصم يشمل الضريبة.
يمكن تفعيل هذا الخيار أو تركه غير مفعل حسب طريقة إعداد شرط الخصم المعتمدة في المنشأة.
لماذا تستخدم الشركات شروط السداد؟
تساعد شروط السداد المنشأة على تنظيم التعاملات المالية المرتبطة بالفواتير، ومن أهم فوائدها:
- تنظيم مواعيد السداد: من خلال تحديد عدد الأيام المسموح بها لكل دفعة.
- تقسيم الفاتورة إلى دفعات: بدلًا من اشتراط سداد كامل القيمة دفعة واحدة.
- توحيد سياسات السداد: من خلال إنشاء شروط محددة يمكن استخدامها حسب سياسة المنشأة.
- تحديد شرط افتراضي: لاستخدام شرط أساسي ضمن النظام.
- تشجيع السداد خلال فترة محددة: من خلال إعداد شروط الخصم.
- تنظيم الخصومات: بتحديد الخصم كنسبة أو قيمة والفترة المرتبطة به.
- معالجة الكسور: من خلال خيار إقفال الكسور في آخر دفعة عند الحاجة.
الأسئلة الأكثر شيوعًا حول شروط السداد
· ما المقصود بشروط السداد في تريفو؟
هي إعدادات تحدد طريقة ومواعيد سداد قيمة الفاتورة من خلال تحديد نسبة السداد وعدد أيام التسديد من تاريخ اعتماد الفاتورة.
· هل يمكن تقسيم قيمة الفاتورة على أكثر من دفعة؟
نعم، يمكن إضافة أكثر من سطر داخل شروط السداد لتحديد عدة دفعات ومواعيد مختلفة لها.
· من أي تاريخ يتم احتساب أيام السداد؟
بحسب الحقل الظاهر في تريفو، يتم تحديد عدد أيام التسديد من تاريخ اعتماد الفاتورة.
· هل يمكن إنشاء أكثر من شرط سداد؟
نعم، تظهر قائمة شروط السداد عدة شروط يمكن تعريفها واستخدامها حسب الحاجة.
· ما المقصود بشرط السداد الافتراضي؟
هو شرط السداد المحدد كشرط أساسي في النظام من خلال خيار افتراضي.
· ماذا يحدث عند تحديد شرط جديد كافتراضي؟
إذا كان هناك شرط أساسي حالي، يعرض تريفو رسالة تأكيد تفيد بأنه سيتم تعيين الشرط الجديد كشرط أساسي وإلغاء الشرط الأساسي الحالي.
· ما فائدة خيار إقفال الكسور في آخر دفعة؟
يُستخدم للتعامل مع الكسور الناتجة عن تقسيم قيمة الفاتورة على عدة دفعات، بحيث يتم إقفالها في الدفعة الأخيرة.
· هل يمكن إضافة خصم مرتبط بالسداد؟
نعم، يمكن تفعيل شروط الخصم وإعداد الخصم والفترة المرتبطة به.
· هل الخصم يكون نسبة فقط؟
لا، يتيح حقل قيمة الخصم الاختيار بين نسبة وقيمة.
· هل يمكن تحديد مدة للحصول على الخصم؟
نعم، يتم تحديد عدد الأيام من تاريخ اعتماد الفاتورة ضمن جدول شروط الخصم.
· هل يمكن أن يشمل الخصم الضريبة؟
نعم، يوجد خيار الخصم يشمل الضريبة ويمكن تفعيله ضمن إعدادات شروط الخصم.
ملاحظات هامة
- يمكن إنشاء أكثر من شرط سداد حسب سياسة المنشأة.
- يمكن تقسيم السداد على أكثر من دفعة.
- يتم تحديد موعد كل دفعة بعدد الأيام من تاريخ اعتماد الفاتورة.
- يمكن تحديد شرط واحد كشرط افتراضي.
- عند تعيين شرط جديد كافتراضي، يظهر تنبيه قبل استبدال الشرط الافتراضي الحالي.
- يمكن استخدام خيار إقفال الكسور في آخر دفعة عند تقسيم قيمة الفاتورة.
- يمكن تفعيل شروط الخصم عند الحاجة.
- يمكن تحديد الخصم كنسبة أو قيمة.
- يمكن تحديد ما إذا كان الخصم يشمل الضريبة.
مواضيع ذات صلة
- كيفية إنشاء شروط السداد وإدارتها في تريفو.
- تعريف العملاء والموردين في تريفو.
- إنشاء عميل أو مورد وإعداد المعلومات الأساسية.
- إعداد المعلومات المالية للعميل والمورد.
آخر تحديث: أغسطس 2026