كيفية إضافة الشيكات الواردة الافتتاحية في تريفو

ملخص سريع

تُستخدم شاشة الشيكات الواردة الافتتاحية لتسجيل بيانات الشيكات الواردة الموجودة ضمن رصيد بداية العمل على النظام.

تبدأ الإضافة باختيار الصندوق، ثم إدخال بيانات كل شيك في سطر مستقل، بما يشمل تاريخ الإدخال والاستحقاق ورقم الشيك وعملته ومبلغه وفرع البنك والعميل المرتبط به.

متى تستخدم هذه الشاشة؟

• عند تجهيز بيانات الشيكات الواردة لأول المدة.

• عند إضافة شيك افتتاحي لم يُسجّل ضمن البيانات السابقة.

• عند إدخال مجموعة شيكات افتتاحية تخص الصندوق نفسه.

قبل البدء

جهّز بيانات الشيكات، وتأكد من توفر الصندوق والعملاء وفروع البنوك المطلوب اختيارها.

راجع أرقام الشيكات وتواريخ استحقاقها ومبالغها قبل الإدخال، وتحقق من عدم تسجيلها مسبقًا.

طريقة الوصول

الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك والشيكات ← الشيكات الواردة الافتتاحية

خطوات إضافة الشيكات الواردة الافتتاحية

1. فتح شاشة الإضافة

من قائمة الشيكات الواردة الافتتاحية، اضغط إضافة شيك.

تفتح شاشة بعنوان استيراد شيكات واردة، وتحتوي على حقل الصندوق وجدول إدخال الشيكات.

2. اختيار الصندوق

من حقل الصندوق، اختر الصندوق الذي ستُسجّل فيه الشيكات.

يوجد اختيار الصندوق أعلى الجدول، لذلك راجعه قبل إدخال السطور وحفظها.

3. تعبئة بيانات الشيك

أدخل بيانات الشيك في السطر الموجود داخل الجدول.

4. اختيار فرع البنك

اضغط أيقونة البحث في حقل فرع البنك.

اختر الفرع المناسب من النافذة التي تعرض بيانات البنوك وفروعها، وتأكد من ظهور الاختيار الصحيح داخل السطر.

5. اختيار العميل أو المورد

من حقل العملاء والموردون، ابحث عن الاسم المطلوب، ثم اختر السجل المناسب.

راجع الاسم المختار قبل إكمال الإدخال.

6. إضافة شيكات أخرى

لإدخال شيك إضافي، استخدم علامة + أسفل الجدول، وأكمل بيانات السطر الجديد.

تظهر أيقونة سلة المهملات بجانب السطر لإزالته من جدول الإدخال عند الحاجة.

7. حفظ واعتماد

راجع الصندوق وبيانات السطور، ثم اضغط حفظ و اعتماد أعلى الشاشة.

بعد نجاح الحفظ، ارجع إلى القائمة وتحقق من ظهور سجل جديد يحمل العملية إضافة.

ماذا يحدث بعد التنفيذ؟

تُسجّل الشيكات المدخلة، وتظهر عملية الإضافة في القائمة مع الصندوق وعدد الشيكات وعدد العملاء المرتبطين بها.

يمكن مراجعة الشيكات التابعة للعملية من خيارات ← عرض الشيكات.

ملاحظات مهمة

• خصص سطرًا مستقلًا لكل شيك.

• راجع تاريخ الإدخال وتاريخ الاستحقاق؛ لكل منهما معنى مختلف.

• تأكد من اختيار العميل وفرع البنك الصحيحين.

• اسم الشاشة استيراد شيكات واردة، والخطوات هنا تشرح الإدخال المباشر داخل الجدول.

• بعد الحفظ، راجع تفاصيل السجل للتأكد من صحة البيانات.

أسئلة شائعة

• هل يمكن إدخال أكثر من شيك في العملية نفسها؟
نعم، يحتوي الجدول على علامة + لإضافة سطور أخرى.

• أين أحدد الصندوق؟
من حقل الصندوق أعلى جدول الإدخال.

• كيف أتأكد أن الإضافة تمت؟
راجع القائمة بعد الحفظ، ثم افتح عرض الشيكات للسجل المطلوب.

مواضيع ذات صلة

• قائمة الشيكات الواردة الافتتاحية والبحث وتعديل البيانات.

• إضافة الشيكات الصادرة الافتتاحية.

• الاستعلام عن الشيكات.

آخر تحديث: 23 سبتمبر 2026