الاسعار والخصومات والضرائب في امر البيع

ملخص سريع

يحتوي أمر البيع في تريفو على جزء مالي مهم يتم من خلاله تحديد أسعار الأصناف أو الخدمات، وتطبيق الخصومات، واحتساب الضرائب، وإظهار الإجماليات النهائية للطلب

يعتمد السعر داخل أمر البيع على عدة عوامل، مثل بطاقة الصنف، وفئة سعر البيع، والعملة، وسعر الصرف، والصلاحيات، والخصومات أو الضرائب المرتبطة بالصنف أو العميل أو السند.

يساعدك هذا الدليل على فهم كيفية احتساب السعر والخصم والضريبة والصافي داخل أمر البيع، مع أمثلة رقمية توضح طريقة الحساب

كيف يتمتحديد سعر الصنف داخل امر البيع؟

عند إضافة صنف أو خدمة إلى أمر البيع، يقوم تريفو بجلب السعر بناءً على أسعار البيع المحددة في بطاقة الصنف وبيانات العميل.

يعتمد سعر الصنف على:

·        السعر المحدد في بطاقة الصنف.

·        فئة سعر البيع المختارة في أمر البيع.

·        فئة السعر المرتبطة بالعميل، إذا كانت محددة.

·        العملة وسعر الصرف.

·        الخصومات أو العروض المعتمدة، إذا كانت مفعلة.

·        صلاحيات المستخدم في تعديل الأسعار.

إذا كان الصنف يحتوي على سعر بيع مفرق وسعر بيع جملة، فإن السعر الذي يظهر في أمر البيع يعتمد على فئة سعر البيع المختارة

ما معنى فئة سعر البيع؟

فئة سعر البيع هي قائمة أو مستوى سعري تستخدمه المنشأة لتحديد أسعار البيع حسب نوع العميل أو طريقة البيع.

أمثلة على فئات سعر البيع:

·        سعر المفرق.

·        سعر الجملة.

·        سعر الموزعين.

·        سعر الشركات.

·        سعر خاص لفرع أو قطاع معين.

·        سعر خاص حسب سياسة المنشأة.

عند اختيار فئة سعر البيع في أمر البيع، يقوم تريفو بجلب الأسعار المناسبة للأصناف بناءً على هذه الفئة

مثال:

إذا كانت فئة السعر المختارة هي سعر المفرق يظهر السعر 100.
وإذا كانت فئة السعر المختارة هي سعر الجملة يظهر السعر 90.

هل يمكن تعديل السعر يدوياً؟

نعم، يمكن تعديل السعر يدويًا داخل أمر البيع إذا كانت صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام تسمح بذلك.

قد تحتاج المنشأة إلى تعديل السعر يدوياً في حالات مثل:

·        تقديم سعر خاص للعميل.

·        وجود تفاوض على السعر.

·        تقديم عرض أو اتفاق خاص

·        تعديل السعر بناءً على كمية معينة.

·        تصحيح سعر قبل اعتماد أمر البيع.

ملاحظة : قد يتم تقييد تعديل الأسعار لبعض المستخدمين حفاظًا على سياسة التسعير المعتمدة في المنشأة.

 

العملة وسعر الصرف في امر بيع

إذا كان أمر البيع بعملة مختلفة عن العملة الأساسية للمنشأة، يتم استخدام العملة وسعر الصرف في احتساب القيم داخل السند.

عند إنشاء أمر البيع، يمكن أن تكون العملة مثل:

·        ريال عماني.

·        دولار أمريكي.

·        دينار أردني.

·        أو أي عملة مفعلة في النظام.

في حال كانت الأسعار الأصلية بعملة مختلفة عن عملة أمر البيع، يتم احتساب السعر حسب سعر الصرف المستخدم في السند.

مثال مبسط:

لذلك من المهم مراجعة العملة وسعر الصرف قبل حفظ أو اعتماد أمر البيع، خاصة إذا كان السند سيُستخدم ضمن دورة البيع أو سيتم إرساله للعميل.

الخصومات في امر البيع

يدعم أمر البيع الخصومات حسب إعدادات النظام والصلاحيات، وقد تكون الخصومات على مستوى السطر أو على مستوى أمر البيع ككل.

أولاً: خصم على السطر

خصم السطر هو الخصم الذي يتم تطبيقه على صنف أو خدمة محددة داخل جدول الأصناف.

مثال:

في هذا المثال، يتم احتساب الضريبة لاحقًا على السعر بعد الخصم إذا كان الصنف خاضعًا للضريبة.

مثال رقمي: صنف 100، خصم 10%، ضريبة 15%

النتيجة:
إذا كان سعر الصنف 100، والخصم 10%، والضريبة 15%، فإن صافي السطر يصبح 103.50.

ثانياً: الخصم الكلي على امر البيع

الخصم الكلي هو خصم يتم تطبيقه على أمر البيع ككل، وليس على صنف واحد فقط، ويتم حسب إعدادات النظام.

قد يكون الخصم الكلي:

·        نسبة مئوية من إجمالي امر البيع

·        قيمة ثابتة على كامل السند.

·        خصم يوزع على الأصناف بشكل آلي (حسب اعدادات النظام)

قد يتم التعامل مع الخصم الكلي حسب إعدادات النظام، إما بتوزيعه داخليًا على البنود لأغراض احتساب الضريبة والإجماليات، أو بمعالجته محاسبيًا حسب سياسة المنشأة.مثال:

عند وجود ضرائب، قد يقوم النظام باحتساب أثر الخصم على الضريبة بطريقة دقيقة حسب الأصناف والتصنيفات الضريبية، خاصة إذا كان أمر البيع يحتوي على أصناف خاضعة وأصناف غير خاضعة أو أصناف بنسب ضريبية مختلفة.

هل الخصم يؤثر على الضريبة؟

نعم، في العادة يؤثر الخصم على الضريبة لأن الضريبة تُحتسب على القيمة بعد الخصم، وليس على القيمة قبل الخصم.

مثال:

لو تم احتساب الضريبة قبل الخصم، ستكون الضريبة 15.00، وهذا لا يعكس القيمة الفعلية بعد الخصم.

لذلك، عند وجود خصم، يتم احتساب الضريبة بناءً على القيمة بعد الخصم حسب إعدادات النظام والتشريعات الضريبية المطبقة في المنشأة.

الضرائب في امر البيع

تُستخدم الضرائب في أمر البيع لاحتساب الضريبة المتوقعة على الأصناف أو الخدمات قبل تنفيذ عملية البيع فعليًا.

قد تعتمد الضريبة على:

·        الضريبة المحددة في بطاقة الصنف.

·        التصنيف الضريبي للعميل (معفى ضريبيا، ضريبة صفرية.. الخ).

·        نوع العملية (خاضعة للضريبة او غير خاضعة).

·        الدولة أو الفرع.

·        إعدادات النظام.

·        نوع الصنف أو الخدمة.

ضريبة على الصنف

يمكن أن يكون لكل صنف أو خدمة ضريبة محددة، مثل:

·        خاضع لضريبة 15%.

·        خاضع لضريبة 5%.

·        ضريبة صفرية.

·        غير خاضع للضريبة.

·        معفى من الضريبة.

مثال:

يقوم تريفو باحتساب الضريبة لكل صنف حسب إعداداته الضريبية.

أكثر من نوع ضريبة

قد تستخدم بعض المنشآت أكثر من نوع ضريبة حسب الدولة أو طبيعة النشاط، مثل:

·        ضريبة قيمة مضافة.

·        ضريبة صفرية.

·        ضريبة انتقائية.

·        رسوم أو ضرائب خاصة، إذا كانت معرفة في النظام.

في هذه الحالة، يتم احتساب الضرائب حسب إعدادات كل نوع ضريبة، وهل هي ضريبة مضافة على السعر أو مضمنة في السعر أو لها طريقة احتساب خاصة حسب إعدادات النظام.

هل السعر شامل الضريبة أم غير شامل؟

قد تكون أسعار الأصناف معرفة في النظام كقيمة غير شاملة للضريبة، وفي هذه الحالة يتم إضافة الضريبة فوق السعر.

وقد تكون الأسعار شاملة للضريبة حسب إعدادات النظام، وفي هذه الحالة يقوم تريفو باستخراج قيمة الضريبة من السعر الإجمالي.

لذلك قد تختلف طريقة ظهور الضريبة حسب إعداد الضريبة والسعر المستخدم في أمر البيع.

مثال مختصر

أصناف خاضعة وغير خاضعة في امر البيع

يمكن أن يحتوي أمر البيع على أصناف خاضعة للضريبة وأصناف غير خاضعة أو صفرية في نفس السند.

مثال:

إذا كان هناك خصم كلي بقيمة 100، فقد يتم توزيع أثر الخصم داخليًا على البنود لأغراض احتساب الضريبة بدقة وحسب إعدادات النظام.

مثال توزيع مبسط:

عند وجود أصناف خاضعة وغير خاضعة، قد يظهر الخصم كخصم كلي في أمر البيع، لكن يتم احتساب أثره داخليًا على التصنيفات الضريبية حتى تظهر الضريبة بشكل صحيح، وهذا يعتمد على إعدادات النظام.

كيف يتم احتساب الإجماليات في امر البيع؟

يعرض تريفو إجماليات أمر البيع بناءً على الأصناف والكميات والأسعار والخصومات والضرائب.عادة تمر عملية الاحتساب بالمراحل التالية:

1.     احتساب إجمالي كل سطر قبل الخصم.

2.     تطبيق خصم السطر، إن وجد.

3.     تطبيق الخصم الكلي، إن وجد وحسب الإعدادات.

4.     تحديد القيمة الخاضعة للضريبة.

5.     احتساب الضريبة حسب نوع كل صنف أو خدمة.

6.     احتساب صافي امر البيع النهائي النهائي.

الفرق بين الإجمالي قبل الخصم والخصم والضريبة والصافي

مثال كامل:

 

مثال رقمي شامل لأمر البيع يحتوي على أكثر من صنف

ماذا يحدث للأصناف عند تحويل أمر البيع إلى سند تسليم؟
عند تحويل أمر البيع إلى سند تسليم، يتم نقل بيانات الأصناف والخدمات من أمر البيع إلى سند التسليم الناتج، وذلك لتسهيل تنفيذ عملية التسليم دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات مرة أخرى.

عادة يتم نقل البيانات التالية:

·        أسعار الأصناف.

·        الكميات.

·        الخصومات.

·        الضرائب.

·        العملة.

·        سعر الصرف المستخدم، حسب إعدادات النظام.

·        الإجماليات المرتبطة بالسند.

الهدف من ذلك هو الحفاظ على تطابق سند التسليم مع أمر البيع المعتمد، وتقليل الأخطاء الناتجة عن إعادة إدخال البيانات يدويًا.

ملاحظة: لا يفضل تعديل بيانات الأصناف أو الكميات بشكل غير مبرر بعد التحويل، لأن سند التسليم يمثل تنفيذًا فعليًا للطلب المسجل في أمر البيع. وفي حال الحاجة إلى تعديل البيانات، يجب أن يتم ذلك وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة في المنشأة.

لماذا قد يتغير السعر داخل امر البيع؟

قد يتغير السعر داخل أمر البيع لعدة أسباب، منها:

·        تغيير فئة سعر البيع.

·        تغيير العميل إذا كان له فئة سعر مختلفة.

·        تغيير العملة أو سعر الصرف.

·        تعديل السعر يدوياً من مستخدم لديه صلاحية.

·        تحديث سعر الصنف في بطاقة الصنف قبل إضافته الى امر البيع.

·        تطبيق خصم أو عرض خاص.

·        اختلاف الوحدة المستخدمة للصنف، إذا كانت الأسعار تختلف حسب الوحدة.

لذلك، عند ملاحظة اختلاف السعر، يجب مراجعة فئة السعر، والعملة، وسعر الصرف، وبطاقة الصنف، والصلاحيات.

لماذا ظهرت الضريبة بهذا الشكل؟

قد تظهر الضريبة بطريقة مختلفة عما يتوقعه المستخدم بسبب أحد الأسباب التالية:

·        الصنف خاضع لنسبة ضريبة مختلفة.

·        الصنف غير خاضع أو ضريبته صفرية.

·        وجود خصم قبل احتساب الضريبة.

·        وجود خصم كلي يتم توزيعه داخلياً على البنود لأغراض الضريبة.

·        وجود أكثر من نوع ضريبة.

·        اختلاف التصنيف الضريبي للعميل أو العملية.

·        اختلاف إعداد الضريبة: مضافة على السعر أو مضمنة في السعر، إذا كان ذلك مستخدماً في النظام.

·        تحديد في اعدادات النظام احتساب الخصم الكلي على حسابات محاسبية وحددة.

هل يمكن تقديم عرض سعر بعملة مختلفة؟

نعم، يمكن إنشاء أمر بيع بعملة مختلفة إذا كانت العملة مفعلة في النظام وكانت الصلاحيات والإعدادات تسمح بذلك.

عند استخدام عملة مختلفة، يجب الانتباه إلى:

 

·        اختيار العملة الصحيحة.

·        مراجعة سعر الصرف.

·        التأكد من أن الأسعار ظهرت بالقيمة المناسبة.

·        مراجعة الإجماليات قبل اعتماد امر البيع.

·        الانتباه إلى أن تغير سعر الصرف قد يؤثر على القيمة المحسوبة.

متابعة الأسعار والخصومات من تبويب النشاطات

يمكن استخدام تبويب النشاطات داخل أمر البيع لتوثيق أي ملاحظات مرتبطة بالأسعار أو الخصومات أو الضرائب، مثل:

·        سبب منح خصم خاص للعميل.

·        موافقة المدير على تعديل السعر.

·        ملاحظة حول سعر صرف مستخدم.

·        توثيق اعتراض العميل على السعر أو الضريبة.

·        توجيه أمر البيع للمراجعة المالية.

·        إنشاء موعد متابعة بعد تعديل الأسعار أو الخصومات.

يساعد تبويب النشاطات على توثيق القرارات والتعديلات التي تتم على أمر البيع، مما يسهل الرجوع إليها لاحقًا ومتابعة الطلب بشكل أكثر دقة.

لمعرفة المزيد، راجع موضوع: تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

·        اعتماد أمر البيع قبل مراجعة الأسعار والخصومات.

·        اختيار فئة سعر بيع غير مناسبة للعميل.

·        نسيان مراجعة العملة وسعر الصرف.

·        تعديل السعر يدويًا دون توثيق السبب.

·        عدم الانتباه إلى اختلاف ضريبة الأصناف.

·        الاعتقاد أن الخصم لا يؤثر على الضريبة.

·        مقارنة الضريبة على الإجمالي قبل الخصم بدلًا من القيمة بعد الخصم.

·        تحويل أمر البيع إلى سند تسليم قبل التأكد من صحة الإجماليات والكميات.

·        عدم مراجعة التصنيف الضريبي للعميل أو الأصناف قبل الاعتماد.

أسئلة شائعة حول الأسعار والخصومات والضرائب في أمر البيع

·        كيف يتم تحديد سعر الصنف في أمر البيع؟

يتم تحديد سعر الصنف بناءً على بطاقة الصنف، وفئة سعر البيع، والعميل، والعملة، وسعر الصرف، وإعدادات النظام والصلاحيات.

·        ما المقصود بفئة سعر البيع؟

فئة سعر البيع هي قائمة أسعار تستخدم لتحديد السعر المناسب حسب نوع العميل أو سياسة المنشأة، مثل سعر المفرق أو الجملة أو الموزعين.

·        هل يمكن تعديل السعر يدويًا؟

نعم، يمكن تعديل السعر يدويًا إذا كانت الصلاحيات والإعدادات تسمح بذلك.

·        لماذا تغير السعر بعد اختيار العميل؟

قد يتغير السعر لأن العميل مرتبط بفئة سعر بيع مختلفة، أو بعملة معينة، أو بشروط تسعير خاصة حسب إعدادات النظام.

·        هل يمكن إنشاء أمر بيع بعملة مختلفة؟

نعم، يمكن ذلك إذا كانت العملة مفعلة في النظام، مع ضرورة مراجعة سعر الصرف والإجماليات قبل الاعتماد.

·        ما الفرق بين خصم السطر والخصم الكلي؟

خصم السطر يطبق على صنف أو خدمة محددة.

أما الخصم الكلي فيطبق على أمر البيع ككل، ويمكن أن يتم توزيعه على الأصناف بشكل آلي حسب إعدادات النظام.

·        هل الخصم يؤثر على الضريبة؟

نعم، عادة يتم احتساب الضريبة على القيمة بعد الخصم، لذلك يؤثر الخصم على قيمة الضريبة.

·        لماذا ظهرت الضريبة أقل من المتوقع؟

قد يكون السبب وجود خصم كلي تم توزيعه داخليًا على الأصناف، أو وجود أصناف غير خاضعة للضريبة، أو أصناف بضريبة صفرية، أو اختلاف التصنيف الضريبي للعميل أو العملية.

·        هل يمكن أن يحتوي أمر البيع على أصناف خاضعة وغير خاضعة للضريبة؟

نعم، يمكن أن يحتوي أمر البيع على أصناف خاضعة للضريبة وأصناف غير خاضعة أو صفرية في نفس السند.

·        كيف يتم احتساب صافي أمر البيع؟

يتم احتساب الصافي من خلال طرح الخصومات من إجمالي الأصناف، ثم إضافة الضريبة المحتسبة على القيمة الخاضعة للضريبة.

·        ماذا يحدث للأصناف عند تحويل أمر البيع إلى سند تسليم؟

يتم نقل الأصناف والكميات والأسعار والخصومات والضرائب والبيانات المرتبطة بها إلى سند التسليم الناتج، مما يساعد على تنفيذ الطلب دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.

·        هل يؤدي تعديل سعر الصنف في بطاقة الصنف إلى تعديل أوامر البيع القديمة؟

لا، أوامر البيع التي تم حفظها أو اعتمادها تحتفظ عادة بالأسعار المسجلة داخلها، ولا تتغير تلقائيًا لمجرد تعديل سعر الصنف في بطاقة الصنف، إلا إذا تم تنفيذ إجراء أو إعداد خاص لإعادة احتساب الأسعار.

·        ماذا يحدث لأسعار الأصناف بالعملات الأخرى بعد تغيير أسعار الصرف؟

تحتفظ أوامر البيع المحفوظة أو المعتمدة بالعملة وسعر الصرف والقيم المسجلة وقت إنشاء السند أو اعتماده، ولا يتم تعديلها تلقائيًا لمجرد تغيير سعر الصرف لاحقًا، إلا إذا قام المستخدم بإعادة احتساب الأسعار حسب الصلاحيات والإعدادات المعتمدة

ملاحظات هامة

·        راجع فئة سعر البيع قبل إضافة الأصناف إلى أمر البيع.

·        تأكد من العملة وسعر الصرف قبل حفظ أو اعتماد السند.

·        الخصم قد يؤثر على قيمة الضريبة حسب إعدادات النظام.

·        يتم احتساب الضريبة وفق إعدادات الصنف والتصنيف الضريبي المعتمد.

·        يمكن أن يحتوي أمر البيع على أصناف خاضعة وغير خاضعة للضريبة في نفس السند.

·        عند وجود خصم كلي، قد يتم احتساب أثره داخليًا على البنود لأغراض الضريبة والإجماليات.

·        يفضل مراجعة الأسعار والخصومات والضرائب قبل اعتماد أمر البيع.

·        عند تحويل أمر البيع إلى سند تسليم، يفضل التأكد من صحة الكميات والأسعار قبل تنفيذ عملية التسليم.

·        يفضل توثيق أي تعديل يدوي على الأسعار أو الخصومات من خلال تبويب النشاطات.

·        قد تظهر فروقات بسيطة جدًا في الكسور بسبب التقريب، خاصة عند وجود أكثر من صنف أو أكثر من ضريبة أو خصم كلي موزع على البنود.

مواضيع ذات صلة

·        ما هو أمر البيع في تريفو

·        كيفية إنشاء أمر بيع في تريفو

·        إرسال واعتماد أمر البيع وإدارة حالاته

·        تحويل أمر البيع إلى سند تسليم

·        تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو

·        الفرق بين عرض السعر وأمر البيع وسند التسليم وفاتورة المبيعات

·        فئات الأسعار والعملات في تريفو

·        الضرائب والتصنيفات الضريبية في تريفو

 

آخر تحديث : يونيو 2026.

 

.