إدارة الموظف بعد الحفظ

ملخص سريع

بعد حفظ بطاقة الموظف، يمكنك الرجوع إليها لمراجعة البيانات وتحديث الحقول المتاحة، ومتابعة العقود والعُهد والتقييمات والوثائق.

وتوجد بيانات تتطلب سندًا مخصصًا لتعديلها، كما يتوفر إجراء إنهاء خدمة الذي يوقف بطاقة الموظف وعقوده الفعالة والعمليات الآلية المرتبطة به، وفق رسالة التأكيد.

متى تستخدم هذه الإجراءات؟

• عند تحديث بيانات موظف مسجّل.
• عند مراجعة حالة الموظف وعقوده.
• عند معرفة مكان تعديل البيانات المالية أو الوظيفية.
• عند إنهاء خدمات الموظف في النظام.

قبل البدء

• تأكد من اختيار الموظف الصحيح.
• حدّد البيانات التي تريد مراجعتها أو تعديلها.
• قبل إنهاء الخدمة، راجع العقود والعُهد والحركات المالية ذات العلاقة.

أولًا: الوصول إلى الموظف

1. افتح الموارد البشرية.
2. انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.
3. ابحث عن الموظف باستخدام الاسم أو الرقم الوظيفي.
4. راجع الحالة الظاهرة في القائمة.
5. افتح بطاقة الموظف.ثانيًا: مراجعة حالة الموظف

ظهرت في التسجيل الحالات التالية:

مهم: حالة انتهى عقد العمل تختلف عن تم إنهاء خدمة؛ فلكل منهما دلالة مختلفة في القائمة.

ثالثًا: تحديث البيانات المتاحة في البطاقة

1. افتح بطاقة الموظف.
2. انتقل إلى التبويب المطلوب.
3. عدّل الحقول المتاحة للتحرير.
4. راجع القيم الجديدة.
5. اضغط زر تعديل لحفظ التغييرات.

رابعًا: تعديل البيانات التي تتطلب سندًا

لا تُعدّل جميع البيانات مباشرةً من بطاقة الموظف.

ظهرت بجانب عدد من حقول معلومات مالية ملاحظة توضح أن التعديل يتم من سند تعديل المعلومات المالية، ومنها حقول مرتبطة بالراتب وعملته وطريقة إثباته.

توجد الشاشتان ضمن قائمة الموظفين في الموارد البشرية.

خامسًا: مراجعة العقود والسجلات المرتبطة

يمكن الرجوع إلى تبويبات البطاقة لمتابعة البيانات التالية:

سادسًا: إنهاء خدمات الموظف

يتوفر زر إنهاء خدمة داخل تبويب عقود العمل.

خطوات التنفيذ

1. افتح بطاقة الموظف المطلوب.
2. انتقل إلى عقود العمل.
3. اضغط إنهاء خدمة.
4. تظهر نافذة تأكيد إنهاء خدمات الموظف.
5. اقرأ الآثار الموضحة في النافذة.
6. اضغط نعم، إنهاء الخدمة لتنفيذ الإجراء، أو إلغاء للتراجع.

ماذا يحدث عند تأكيد إنهاء الخدمة؟

توضح رسالة التأكيد أن النظام سيقوم بما يلي:

سابعًا: مراجعة الحالة بعد التنفيذ

1. ارجع إلى قائمة الموظفين.
2. ابحث عن الموظف.
3. راجع الحالة الظاهرة.
4. افتح البطاقة عند الحاجة لمراجعة بياناتها.

ظهرت في التسجيل حالة تم إنهاء خدمة في قائمة الموظفين بعد تنفيذ الإجراء.

ملاحظات مهمة

• راجع اسم الموظف قبل أي تعديل أو إجراء.
• التزم بالسند المخصص عندما يظهر أن الحقل لا يُعدّل مباشرةً من البطاقة.
• إنهاء الخدمة يؤثر في البطاقة والعقود والحركات والعمليات الآلية، كما توضّح رسالة التأكيد.
• لا تعتبر إنهاء الخدمة دليلًا على تسوية المستحقات أو استلام العُهد؛ رسالة التأكيد لا تذكر تنفيذ هاتين العمليتين.
• تبويب الجزاءات والمخالفات للقراءة فقط، وتُضاف المخالفات من السند المخصص لها.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أستطيع تعديل بعض حقول الراتب؟

لأن الشاشة توضح أن تعديلها يتم من سند تعديل المعلومات المالية.

أين أجد إجراء إنهاء الخدمة؟

داخل بطاقة الموظف، في تبويب عقود العمل.

هل إنهاء الخدمة يوقف العقود الفعالة؟

نعم، تنص رسالة التأكيد على إيقاف جميع العقود الفعالة للموظف.

هل تتوقف الخصومات والاقتطاعات الآلية؟

نعم، تشمل العمليات التي يوقفها الإجراء الخصومات والإضافات والاقتطاعات والرواتب الآلية.

هل يمكن التراجع قبل تنفيذ إنهاء الخدمة؟

نعم، اضغط إلغاء في نافذة التأكيد.

هل انتهاء عقد العمل يعني تنفيذ إنهاء الخدمة؟

لا، ظهرت الحالتان بصورة منفصلة في قائمة الموظفين، وإنهاء الخدمة إجراء له زر ورسالة تأكيد خاصة به.

مواضيع ذات صلة

• قائمة الموظفين والبحث عن موظف.
• إعداد عقود الموظف.
• تعديل البيانات المالية للموظف.
• تعديل البيانات الوظيفية للموظف.
• إضافة العُهدة الشخصية للموظف ومراجعتها.

آخر تحديث: 15/10/2026