مراجعة الجزاءات والمخالفات المرتبطة بالموظف
ملخص سريع
يعرض تبويب أنواع الجزاءات/أنواع المخالفات السجلات المرتبطة بالموظف، مع نوع الجزاء والمخالفة والتاريخ والملاحظات والرقم والمرفقات.
التبويب للقراءة فقط؛ ولإضافة مخالفة، تُستخدم شاشة سند مخالفات الموظفين، وفق التنبيه الظاهر أعلى الجدول.
متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند مراجعة المخالفات المرتبطة بموظف.
- عند معرفة نوع الجزاء المسجّل مع المخالفة.
- عند مراجعة تاريخ السجل وملاحظاته ورقمه.
- عند الاطلاع على المرفقات المرتبطة بالسجلات.
قبل البدء
- افتح بطاقة الموظف المطلوب.
- تأكد من اسم الموظف قبل مراجعة سجلاته.
- إذا أردت تسجيل مخالفة جديدة، استخدم السند المخصص لها.
أولًا: فتح تبويب الجزاءات والمخالفات
- افتح الموارد البشرية.
- انتقل إلى الموظفين ← تعريف الموظفين.
- افتح بطاقة الموظف المطلوب.
- انتقل إلى تبويب أنواع الجزاءات/أنواع المخالفات.
ثانيًا: فهم التنبيه أعلى الجدول
يظهر تنبيه يوضح أن التبويب للقراءة فقط، وأن إضافة مخالفة تتم باستخدام سند مخالفات الموظفين من قائمة السندات.
بالتالي، تستخدم هذا التبويب للمراجعة، ولا تُدخل مخالفة جديدة مباشرةً في الجدول.
ثالثًا: التعرّف إلى أعمدة الجدول
التوضيح | العمود |
نوع الجزاء المرتبط بالسجل. | أنواع الجزاءات |
نوع المخالفة المسجّلة على الموظف. | أنواع المخالفات |
التاريخ المرتبط بالسجل. | التاريخ |
التوضيحات المسجّلة مع المخالفة. | ملاحظات |
الرقم الظاهر للسجل، للمساعدة في الرجوع إليه. | الرقم |
الملفات المرفقة بالسجل، إن وجدت. | مرفقات |
خانة المشاهدة المرتبطة بالسجل. | المشاهدة |
رابعًا: مراجعة سجل مخالفة
- حدّد السجل المطلوب من خلال التاريخ أو الرقم.
- راجع نوع المخالفة.
- راجع نوع الجزاء المرتبط بها.
- اقرأ الملاحظات لفهم التفاصيل المسجّلة.
- راجع المرفقات وخيار المشاهدة إذا ظهرا في السجل.
خامسًا: إضافة مخالفة جديدة
لإضافة مخالفة، انتقل إلى سند مخالفات الموظفين من قائمة السندات، كما يوضح التنبيه داخل التبويب.
تُشرح بيانات السند وخطوات تسجيل المخالفة في ملف مستقل خاص به.
ماذا يعني ظهور الجدول فارغًا؟
ظهرت في التسجيل رسالة «لا توجد مخالفات مسجلة».
تعني الرسالة عدم وجود سجلات مخالفات معروضة للموظف في هذا التبويب.
ماذا يحدث بعد المراجعة؟
يمكنك معرفة السجلات المعروضة للموظف وتواريخها وأنواعها وملاحظاتها. فتح التبويب وقراءة البيانات لا يضيف مخالفة جديدة ولا يعدّل السجلات.
ملاحظات مهمة
- التبويب مخصص للعرض والقراءة فقط.
- إضافة المخالفات تتم من سند مخالفات الموظفين.
- ميّز بين نوع المخالفة ونوع الجزاء؛ فهما عمودان منفصلان.
- استخدم التاريخ والرقم لتحديد السجل المطلوب.
- لا تستنتج وجود خصم مالي من اسم الجزاء وحده؛ راجع تفاصيل السند المرتبط به.
الأسئلة الشائعة
· هل يمكن إضافة مخالفة من بطاقة الموظف؟
لا، يوضح التنبيه أن الإضافة تتم باستخدام سند مخالفات الموظفين.
· هل يمكن تعديل المخالفة من هذا الجدول؟
التبويب للقراءة فقط، ولا يُستخدم لتعديل السجلات مباشرةً.
· أين أجد تاريخ المخالفة وملاحظاتها؟
في عمودَي التاريخ وملاحظات داخل الجدول.
· لماذا لا تظهر أي مخالفات؟
إذا ظهرت رسالة «لا توجد مخالفات مسجلة»، فلا توجد سجلات معروضة للموظف في التبويب.
مواضيع ذات صلة
- إنشاء موظف وإدخال بياناته الشخصية.
- إضافة تقييمات الموظف ومراجعتها.
- تسجيل مخالفات الموظفين.
- تعريف أنواع المخالفات والجزاءات.