إعدادات الموارد البشرية - أنواع المكافآت والإضافات في تريفو ERP
ملخص سريع
تتيح شاشة «أنواع المكافآت والإضافات» تعريف أنواع المكافآت والإضافات وتسجيل الاسم والمبلغ والنسبة لكل نوع، مع إمكانية مراجعة التعريفات والبحث عنها من القائمة.
تعريف النوع في هذه الشاشة يختلف عن تسجيل مكافأة أو إضافة لموظف؛ إذ لا تتضمن نافذة الإضافة اختيار موظف.
متى تستخدم هذه الشاشة؟
عند إضافة نوع جديد من المكافآت أو الإضافات.
عند مراجعة المبلغ والنسبة المسجلين لكل نوع.
عند البحث عن تعريف موجود قبل إضافة تعريف جديد.
قبل البدء
راجع القائمة للتأكد من عدم وجود النوع المطلوب مسبقًا، وحدّد اسمه والقيم المراد تسجيلها.
يلزم معرفة طريقة استخدام «المبلغ» و«النسبة» في النظام قبل تحديد قيمهما؛ فالصور لا توضح أساس احتساب النسبة أو العلاقة بين الحقلين.
طريقة الوصول إلى الشاشة
من «الرئيسية»، انتقل إلى «الموارد البشرية»، ثم «إعدادات الموارد البشرية»، واختر «أنواع المكافآت والإضافات».
[ضع هنا صورة قائمة أنواع المكافآت والإضافات مع إظهار مسار الوصول]
خطوات إضافة نوع مكافأة أو إضافة
1. فتح نافذة الإضافة
اضغط على «اضف جديد» أعلى القائمة.
تظهر نافذة بعنوان «اضف جديد - أنواع المكافآت والإضافات».
2. إدخال الاسم
في حقل «الاسم»، أدخل اسمًا واضحًا يميز النوع المطلوب.
مثال توضيحي: «بدل اتصال». هذا مثال لاسم يمكن إدخاله، وليس تعريفًا ظاهرًا في القائمة المرفقة.
3. إدخال المبلغ
في حقل «المبلغ»، أدخل القيمة المراد تسجيلها لهذا النوع وفق آلية العمل المعتمدة لديك.
تظهر القيمة «0» في نافذة الإضافة المرفقة.
4. إدخال النسبة
في حقل «النسبة»، أدخل النسبة المراد تسجيلها لهذا النوع وفق آلية الاحتساب المؤكدة في النظام.
تظهر القيمة «0» في الصورة، ويظهر العمود المقابل في القائمة باسم «نسبة%».
لا توضح الصور القيمة التي تُحتسب النسبة على أساسها، أو ما إذا كان المبلغ والنسبة يُستخدمان معًا أو كبديلين.
[ضع هنا صورة نافذة الإضافة مع إظهار الاسم والمبلغ والنسبة]
5. حفظ التعريف
راجع البيانات، ثم اضغط على «حفظ» لتسجيل النوع.
لإغلاق النافذة، استخدم زر «×» أعلى النافذة. الإغلاق لا يحل محل الضغط على «حفظ».
شرح حقول نافذة الإضافة وأزرارها
| الحقل أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| الاسم | اسم نوع المكافأة أو الإضافة الذي تريد تعريفه. |
| المبلغ | القيمة المالية المسجلة ضمن تعريف النوع. |
| النسبة | النسبة المسجلة ضمن تعريف النوع، وتُعرض في القائمة ضمن عمود «نسبة%». |
| حفظ | حفظ بيانات التعريف. |
| × | إغلاق نافذة الإضافة. |
شرح أعمدة القائمة
تظهر الأعمدة بالترتيب التالي من اليمين إلى اليسار:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الرقم | رقم تعريف نوع المكافأة أو الإضافة. |
| الاسم | اسم النوع المسجل. |
| المبلغ | المبلغ المسجل لهذا النوع. |
| نسبة% | النسبة المسجلة لهذا النوع. |
| خيارات | يتضمن زر النقاط الثلاث الخاص بكل سجل. تفاصيل القائمة غير ظاهرة في الصور. |
تظهر في الصورة التعريفات التالية:
| الرقم | الاسم | المبلغ | نسبة% |
|---|---|---|---|
| 1 | مكافأة | 0 | 0 |
| 2 | مواصلات | 0 | 0 |
| 3 | عمل اضافي | 0 | 0 |
| 4 | بدل سكن | 0 | 0 |
هذه بيانات القائمة المرفقة، ولا تعني أن جميع التعريفات يجب أن تكون بالقيم نفسها.
البحث عن نوع مكافأة أو إضافة
البحث العام
استخدم حقل «ابحث...» أعلى القائمة للبحث عن التعريف المطلوب.
البحث المتقدم
فعّل «بحث متقدم» لإظهار حقول البحث أسفل عناوين الأعمدة:
| حقل البحث | الاستخدام |
|---|---|
| بحث الرقم | البحث باستخدام رقم التعريف. |
| بحث الاسم | البحث باستخدام اسم النوع. |
| بحث المبلغ | البحث باستخدام المبلغ المسجل. |
| بحث النسبة | البحث باستخدام النسبة المسجلة. |
مثال: للعثور على «بدل سكن»، أدخل الاسم في حقل «بحث الاسم».
[ضع هنا صورة القائمة مع إظهار حقول البحث المتقدم]
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
يُحفظ تعريف نوع المكافأة أو الإضافة بالاسم والمبلغ والنسبة التي أدخلتها. راجع القائمة وابحث بالاسم للتحقق من البيانات المسجلة.
هذه النافذة لا تتضمن اختيار موظف أو فترة راتب، ولا توضح آلية صرف المكافأة أو إضافتها إلى راتب موظف.
ملاحظات مهمة
استخدم اسمًا واضحًا، وراجع التعريفات الموجودة لتجنب التكرار.
وجود حقلَي «المبلغ» و«النسبة» لا يكفي لتحديد طريقة الجمع بينهما أو أولوية أحدهما.
ظهور قيم صفرية في القائمة لا يوضح وحده كيفية استخدام النوع عند تسجيله لموظف.
لا تُعرض قائمة النقاط الثلاث مفتوحة في الصور؛ لذلك لا يمكن توثيق إجراءات التعديل أو الحذف منها قبل الاطلاع عليها.
أسئلة شائعة
كيف أضيف نوع مكافأة أو إضافة؟
اضغط على «اضف جديد»، وأدخل الاسم والمبلغ والنسبة وفق آلية العمل المعتمدة، ثم اضغط على «حفظ».
هل يمكن البحث باستخدام المبلغ أو النسبة؟
نعم، يتضمن «بحث متقدم» حقلي «بحث المبلغ» و«بحث النسبة».
هل النسبة تُحتسب من الراتب الأساسي؟
الصور لا تحدد أساس احتساب النسبة، لذلك يلزم تأكيد هذه المعلومة قبل استخدامها في حساب المكافأة أو الإضافة.
هل يمكن إدخال مبلغ ونسبة معًا؟
الحقلان ظاهران في نافذة الإضافة، لكن طريقة تعامل النظام مع تعبئتهما معًا تحتاج إلى تأكيد.
هل إضافة النوع تعني صرفه لموظف؟
النافذة مخصصة لتعريف النوع، ولا تتضمن اختيار موظف أو تنفيذ عملية صرف.
مواضيع ذات صلة
الموارد البشرية - إعدادات الموارد البشرية.
إعدادات الموارد البشرية - أنواع الخصومات.
إعدادات الموارد البشرية - طبيعة العمل.
آخر تحديث للمقال: 10 أكتوبر 2026.