الموارد البشرية: إضافة أنواع المخالفات في Trivvo ERP
ملخص سريع
تتيح شاشة «أنواع المخالفات» تعريف أسماء المخالفات والبحث عنها ضمن قسم «المخالفات والجزاءات» في الموارد البشرية. تتضمن نافذة الإضافة حقل «الاسم» وزر «حفظ».
يختلف تعريف نوع المخالفة عن تسجيل مخالفة على موظف؛ إذ يتم اختيار الموظف ونوع المخالفة والجزاء في شاشة «سند مخالفات الموظفين».
متى تُستخدم الشاشة؟
تُستخدم عند إضافة نوع مخالفة لتوحيد تسميته، أو البحث عن نوع مسجل بالاسم أو الرقم.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← الموارد البشرية ← المخالفات والجزاءات ← أنواع المخالفات.
خطوات إضافة نوع مخالفة
1. افتح نافذة الإضافة
اضغط على «اضف جديد» أعلى يسار الشاشة.
تظهر نافذة بعنوان «اضف جديد - المخالفة».
2. أدخل اسم المخالفة
اكتب اسم نوع المخالفة في حقل «الاسم». اختر تسمية واضحة تساعد المستخدم على تمييزها عند تسجيل مخالفات الموظفين.
مثال توضيحي للاسم: «التأخر عن الدوام». هذا مثال للكتابة، وليس نوعًا ظاهرًا في القائمة المرفقة.
[ضع هنا صورة نافذة «اضف جديد - المخالفة» مع حقل الاسم وزر الحفظ]
3. راجع الاسم واحفظ
تحقق من صحة الاسم، ثم اضغط على «حفظ» لتسجيل تعريف نوع المخالفة.
لإغلاق نافذة الإضافة، استخدم علامة «×» أعلى يسار النافذة.
شرح الحقل والأزرار
| الحقل أو الزر | الاستخدام |
|---|---|
| اضف جديد | فتح نافذة إضافة نوع مخالفة. |
| الاسم | إدخال اسم نوع المخالفة المراد تعريفه. |
| حفظ | حفظ التعريف بالاسم المدخل. |
| × | إغلاق نافذة الإضافة. |
البحث في أنواع المخالفات
تتضمن الشاشة حقل «ابحث...» أعلى القائمة، وخيار «بحث متقدم».
في الوضع المفعّل الظاهر بالصورة، تظهر حقول البحث أسفل أعمدة الجدول. استخدم «بحث الرقم» للبحث برقم التعريف، أو «بحث الاسم» للبحث باسم نوع المخالفة.
تظهر أعمدة الجدول من اليمين إلى اليسار كما يلي:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الرقم | رقم تعريف نوع المخالفة. |
| الاسم | اسم نوع المخالفة المسجل. |
| خيارات | الخيارات المرتبطة بالسجل؛ تفاصيلها غير ظاهرة في الصورة المرفقة. |
ماذا يعني الحفظ في هذه الشاشة؟
يُستخدم «حفظ» لتسجيل اسم نوع المخالفة ضمن تعريفات الأنواع. ولا يتضمن نموذج الإضافة اختيار موظف أو تحديد تاريخ مخالفة أو جزاء.
لتسجيل واقعة مرتبطة بموظف، استخدم شاشة «سند مخالفات الموظفين»، التي تتضمن حقول الموظف ونوع المخالفة ونوع الجزاء.
ملاحظات مهمة
«الاسم» هو حقل الإدخال الوحيد الظاهر في نافذة الإضافة.
لا تظهر في النافذة حقول لمبلغ خصم أو عدد أيام جزاء.
تعريف نوع مخالفة وحده لا يوثّق وقوع مخالفة على موظف.
لا تظهر إجراءات تعديل الأنواع أو حذفها في الصورة، لذلك لا يتناول هذا الشرح خطواتها.
أسئلة شائعة
كيف أضيف نوع مخالفة؟
اضغط على «اضف جديد»، وأدخل «الاسم»، ثم اضغط على «حفظ».
هل أختار الموظف أثناء تعريف نوع المخالفة؟
لا، نافذة تعريف النوع تتضمن حقل «الاسم» فقط. اختيار الموظف يتم في سند مخالفات الموظفين.
هل أحدد الجزاء من هذه النافذة؟
لا يظهر حقل للجزاء في نافذة إضافة نوع المخالفة. ويظهر حقل «أنواع الجزاءات» بصورة مستقلة في سند مخالفات الموظفين.
كيف أبحث عن نوع مسجل؟
استخدم حقل «ابحث...» أو حقلي «بحث الرقم» و«بحث الاسم» ضمن البحث المتقدم.
مواضيع ذات صلة
تسجيل مخالفات الموظفين والجزاءات.
أنواع الجزاءات.
آخر تحديث للمقال: 10 أكتوبر 2026