الموارد البشرية: تسجيل مخالفات الموظفين والجزاءات في Trivvo ERP
ملخص سريع
تتيح شاشة «سند مخالفات الموظفين» تسجيل مخالفة مرتبطة بموظف، وتحديد تاريخها ونوعها ونوع الجزاء، مع إضافة ملاحظات توضح تفاصيلها.
تندرج الشاشة ضمن قسم «المخالفات والجزاءات»، الذي يضم «مخالفات الموظفين» و«أنواع المخالفات» و«أنواع الجزاءات».
متى تُستخدم الشاشة؟
تُستخدم لتوثيق مخالفة موظف والجزاء المرتبط بها في سند، مع الفصل بين تاريخ تسجيل السند وتاريخ وقوع المخالفة.
قبل البدء
جهّز اسم الموظف وتاريخ المخالفة، وحدد نوع المخالفة والجزاء المطلوب تسجيلهما، وأي ملاحظات ضرورية لتوضيح الواقعة.
طريقة الوصول إلى الشاشة
اتبع المسار:
الرئيسية ← الموارد البشرية ← المخالفات والجزاءات ← مخالفات الموظفين ← سند مخالفات الموظفين.
[ضع هنا صورة شاشة سند مخالفات الموظفين كاملة]
خيارات قسم المخالفات والجزاءات
| الخيار | الاستخدام |
|---|---|
| مخالفات الموظفين | الوصول إلى سجلات مخالفات الموظفين وسنداتها. |
| أنواع المخالفات | الوصول إلى شاشة تعريف أنواع المخالفات. |
| أنواع الجزاءات | الوصول إلى شاشة تعريف أنواع الجزاءات. |
خطوات تسجيل مخالفة موظف
1. ابدأ سندًا جديدًا
من شاشة «سند مخالفات الموظفين»، استخدم زر «جديد» لبدء سند. تظهر حالة «جديد» أعلى بيانات السند في الصورة المرفقة.
2. حدد تاريخ السند وتاريخ المخالفة
أدخل «تاريخ السند»، ثم حدد «تاريخ المخالفة» بما يطابق تاريخ وقوعها.
لا يلزم أن يكون التاريخان متطابقين؛ فكل حقل يوثّق تاريخًا مختلفًا في السند.
3. اختر الموظف
استخدم أداة البحث في حقل «الموظف» لاختيار الموظف المعني، ثم تحقق من صحة الاسم قبل متابعة الإدخال.
4. حدد نوع المخالفة
اختر النوع المطلوب من حقل «أنواع المخالفات».
5. حدد نوع الجزاء
اختر الجزاء المرتبط بالمخالفة من حقل «أنواع الجزاءات».
لا تظهر خيارات الحقلين في الصورة، لذلك لا يتضمن هذا المقال أمثلة على الأنواع المتاحة أو افتراضًا بوجود ربط تلقائي بينهما.
6. أدخل الملاحظات
اكتب تفاصيل المخالفة أو التوضيحات المتعلقة بالجزاء في حقل «ملاحظات» أسفل الشاشة.
[ضع هنا صورة بيانات السند وحقل الملاحظات]
7. راجع البيانات واحفظ
راجع الموظف والتاريخين ونوع المخالفة ونوع الجزاء والملاحظات، ثم اضغط على «حفظ» في شريط الأدوات العلوي.
شرح الحقول
تظهر حقول الصف الأول من اليمين إلى اليسار بالترتيب التالي:
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| تاريخ السند | تاريخ تسجيل سند المخالفة. |
| تاريخ المخالفة | تاريخ وقوع المخالفة المسجلة. |
| الموظف | الموظف الذي تُسجل عليه المخالفة. |
| أنواع المخالفات | تحديد نوع المخالفة المرتبطة بالسند. |
| أنواع الجزاءات | تحديد نوع الجزاء المرتبط بالمخالفة. |
| ملاحظات | توثيق التفاصيل والتوضيحات الإضافية، ويظهر هذا الحقل في قسم مستقل أسفل البيانات الأساسية. |
أزرار الشاشة
| الزر | الاستخدام |
|---|---|
| جديد | بدء سند جديد. |
| حفظ | حفظ بيانات السند المدخلة. |
| طباعة | الوصول إلى طباعة السند. |
| إجراءات | فتح الإجراءات المتاحة للسند؛ خيارات القائمة غير ظاهرة في الصورة. |
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
يُستخدم «حفظ» لتسجيل بيانات السند. ولا يظهر في الصورة زر اعتماد مستقل أو نتيجة الحفظ.
كذلك لا توضح الشاشة ما إذا كان نوع الجزاء ينتج عنه خصم من الراتب أو أثر محاسبي. لذلك يجب التحقق من سلوك الجزاء المختار قبل توثيق أثره على الرواتب أو الحسابات.
ملاحظات مهمة
اختيار الموظف بدقة يضمن ارتباط بيانات المخالفة بالشخص المقصود.
«تاريخ السند» و«تاريخ المخالفة» حقلان منفصلان؛ راجع كلًا منهما عند التسجيل.
لا تظهر في الشاشة الحالية حقول لمبلغ الجزاء أو عدد أيام الخصم.
لا تُستنتج إجراءات الاعتماد أو الإلغاء أو الحذف من زر «إجراءات» قبل الاطلاع على خياراته.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين تاريخ السند وتاريخ المخالفة؟
«تاريخ السند» يوثّق تاريخ تسجيل السند، بينما «تاريخ المخالفة» يوثّق تاريخ وقوع المخالفة.
أين أحدد الموظف المعني؟
من حقل «الموظف»، باستخدام أداة البحث الموجودة بجواره.
هل نوع المخالفة ونوع الجزاء حقل واحد؟
لا، تعرض الشاشة حقلين منفصلين: «أنواع المخالفات» و«أنواع الجزاءات».
أين أكتب تفاصيل الواقعة؟
في حقل «ملاحظات» أسفل بيانات السند.
هل حفظ السند يعني خصم قيمة من راتب الموظف؟
لا يمكن تأكيد ذلك من الشاشة المرفقة؛ فهي لا تعرض مبلغ خصم أو نتيجة تطبيق الجزاء على الراتب.
مواضيع ذات صلة
أنواع المخالفات.
أنواع الجزاءات.
آخر تحديث للمقال: 10 أكتوبر 2026